Slik konfigurerer du Windows Mail slik at kopier av e-postene blir igjen på serveren etter at du har lastet dem ned.
Spørsmål: Jeg og to kolleger må ha tilgang til e-postene som kommer til en sentral e-postadresse. Jeg har blitt fortalt at jeg må konfigurere Windows Mail slik at den henter e-postene fra postboksen, men ikke sletter dem. Hvordan gjør jeg det?
Svar: Når du bruker POP3 som e -postprotokoll, sletter Windows Mail normalt e -posten din fra e -postserveren så snart du laster den ned. Dette sparer lagringsplass på serveren. Du kan imidlertid sette programmet slik at det først etterlater kopier av e -postene på serveren (og deretter sletter dem etter en viss tid).
For at det hele skal fungere, må dine kolleger selvfølgelig også gjøre disse innstillingene i sine e-postprogrammer (selv om de bruker et annet e-postprogram).
Og slik konfigurerer du Windows Mail:
- Åpne kommandoen "Verktøy, kontoer".
- Velg den første av postkontoene dine og klikk på "Egenskaper".
- I kategorien "Avansert" aktiverer du alternativet "Legg igjen en kopi av alle meldingene på serveren".
- For at postboksen på e -postserveren ikke skal flyte over, er det fornuftig å også aktivere alternativet "Fjern fra server etter … dager" og angi en passende tidsperiode.
- Lukk dialogboksen.
- Gjenta trinn 2 til 5 for alle andre e -postkontoer du får tilgang til med flere PCer.
- Når du er ferdig, klikker du "Lukk".
