Standardinnstillingen for sortering i Excel er sortering etter rader. Dette er vanligvis den optimale varianten for normale lister med en kolonnestruktur. Men det er ikke den eneste måten å sortere listene dine på. Hvis du har en L
Lister er ikke alltid tilgjengelige i linjeform, så oppføringene ligger under hverandre. I mange tilfeller fortsetter et bord også fra venstre til høyre. Du kan også sortere disse tabellene.
I den illustrerte arbeidsboken [1] vil du se en liste med en linjestruktur. Du vil sortere denne listen i stigende rekkefølge ved å bruke "Navn" -linjen. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:
- Velg hele listen uten linjetekst B3: H5.
- Ring til menykommandoen Data - Sorter på.
- Klikk på knappen Alternativer.
- Velg alternativet nedenfor Sorter kolonner. [2]
- trykk OK.
- Velg oppføringen i den øvre valglisten Linje 3 og det tilsvarende alternativet Stigende.
- klikk på OKfor å sortere listen.
Fra Excel 2007 finner du kommandoen Sorter etter under Sorter og filtrer i registeret begynne båndet.
Etter disse syv trinnene er listen korrekt basert på linjen Etternavn sortert i stigende rekkefølge. [3]
Overskrifter ignoreres ved sortering
I figuren kan du se at sorteringsfunksjonen til Excel også fungerer perfekt med kolonner. Imidlertid har sortering av kolonner en ulempe: du kan ikke angi at listen har overskrifter. Dette betyr at du alltid må markere listene uten linjetiketten og sortere dem med ønsket linjenummer.
Vær forsiktig med ytterligere sorteringsprosesser på samme ark
Hvis du vil sortere en annen liste linje for linje i det samme regnearket, må du endre alternativet på nytt tilsvarende. For å gjøre dette, bytt alternativ Sorter kolonner igjen i dialogvinduet Sorter linjer.
Å bytte til sortering etter kolonner har ingen effekt på sorteringsprosesser i andre mapper eller andre regneark.
