Sett profesjonelt inn PowerPoint -videoer i en presentasjon

Instruksjoner og hjelp til deg!

Videoer blir stadig viktigere i både profesjonelle og private miljøer. Når det gjelder spesifikke spørsmål, søker mange mennesker først etter svar på videoplattformer eller ser videoopplæringer om et stort utvalg emner. YouTube som den mest kjente videoplattformen har hatt en økende popularitet i årevis. Sosiale medieplattformer som Facebook, Instagram og Co. ville også vært utenkelig uten bevegelige bilder.

På denne bakgrunn er det forståelig at Microsoft PowerPoint også tilbyr mange alternativer for å inkorporere videofiler i presentasjoner og integrere forskjellige videoformater. En filmfil trenger ikke å være tilgjengelig på datamaskinen til skaperen for å kunne bygge den inn. Videoer kan også settes inn ved hjelp av innebyggingskoder fra YouTube eller andre videoportaler.

Videoopplæring - PowerPoint: Slik setter du inn og redigerer videoer i PowerPoint

Integrer filmfiler i PowerPoint -presentasjoner med bare noen få klikk

Det er mulig å integrere filmfiler i PowerPoint med bare noen få klikk. Følgende punkter gjør det raskt og effektivt å sette inn videoer fra en lokal harddisk eller fra Internett i en presentasjon:

1. Naviger i menylinjen til menypunktet "Sett inn".

2. I menyområdet "Sett inn" bytter du til det siste feltet "Media".

   

3. En valgmeny åpnes som du kan sette inn forskjellige medier. Velg "Video" og bestem om du vil passe til en video fra PCen eller en online video.

   

Hvis du vil sette inn en filmfil fra datamaskinen din, klikker du på "Video fra min datamaskin" -feltet. Et valgvindu åpnes der du kan søke etter og sette inn en lokalt lagret videofil.

Med et dobbeltklikk på videofilen, for eksempel "sample video.mp4" eller ved å markere filen og klikke på knappen "sett inn", blir filmfilen innebygd i presentasjonen.

Viktig: Hvis en video ikke kan spilles av etter at du har satt den inn, bør det kontrolleres om navnet på videofilen er for langt, eller om kodeker mangler i Windows. Disse to årsakene er hovedårsakene til feilsøking når filmfiler ikke kan spilles av etter innbygging.

Info: I Microsoft PowerPoint 2010 og i andre tidligere versjoner er måtene for å sette inn videofiler marginalt forskjellige. I utgangspunktet, fra PowerPoint 2010, er lignende alternativer tilgjengelige som i den gjeldende PowerPoint -versjonen.

Tilpasse en filmfil individuelt til presentasjonen - PowerPoint tilbyr disse mulighetene

Å inkorporere filmfiler og korte videoer fra harddisken er en tilstrekkelig måte å skape interesse for publikum og øke lagringsytelsen. Filmfiler samsvarer ikke alltid med presentasjonen. Det er mange alternativer tilgjengelig i PowerPoint for å profesjonalisere eller tilpasse videoen. Du finner dette etter at du har satt inn filmfilen i "Video Format" -menyen i Microsoft PowerPoint. Siden versjonen av PowerPoint 2010 kan brukerne sette inn og tilpasse videoer og tilpasse startbildet.

Du finner følgende alternativer for tilpasning av videoer i Videoformat -menyen:

reproduksjon

Med et klikk på play kan du se videoen direkte i lysbildet og bestemme hvilke stilistiske justeringer som skal gjøres.

Justere

I dette valgområdet kan du gjøre korrigeringer av lysstyrken til filmfilen. Med valgfeltet "Farge" har du muligheten til å farge hele videofilen på nytt. I mange tilfeller vil dette tillate deg å tilpasse den til layouten på lysbildene.

Justere

I stedet for å vise videofilen i lysbildet, kan du alternativt sette inn et forhåndsvisningsbilde fra din PC eller en online kilde. Med et startbilde får du mer effekt for videoen og presentasjonen. Dette gjelder spesielt hvis filmfilen starter med et svart bilde. Gratis grafikkprogrammer kan være nyttige for å ta et skjermbilde fra en videofil som et forhåndsvisningsbilde. Videoen starter med et klikk på forhåndsvisningsbildet. Med menyelementet "Tilbakestill utkast" sletter du alle tidligere endringer i videofilen.

Videoeffekter

Valgmenyen “Video Effects” inneholder et helt utvalg av imponerende og praksisorienterte effekter. Det hjelper å presentere videoer på en interessant og unik måte som en del av en presentasjon. Ferdige videoeffekter, for eksempel en skrå presentasjon av videoen, er like interessant som fremstillingen av videoen i former, for eksempel en pil. Ved bruk av retningslinjer kan videoeffektene brukes til å beskjære en rektangulær video til en firkantet form.

Videoeffekter

Videoeffektene inkluderer også endringer i forhold til speilingen av filmfilen, innsetting av skygger eller myke kanter og 3D-effekter.

Videoeffekter

Som vanlig i Microsoft Office -programvare kan en ramme settes rundt videofilen når som helst.

Alternativ tekst	Du har muligheten til å inkludere alternativ tekst i lysbildefremvisningen. Dette brukes når skjermleseren brukes under presentasjonen. På denne måten har brukere av PowerPoint muligheten til å sette inn 1 - 2 beskrivende setninger i “Alternativ tekst” -menyelementet for å informere synshemmede om innholdet i videoen.
Arrangere	I menyen "Arranger" har presentatører mange alternativer for å arrangere en video individuelt på lysbildet. Ved siden av: Venstrejustert, Rett begrunnet, Sentrert og Berettiget, nivåene kan også endres eller refleksjoner brukes.
størrelse	Du kan spesifikt justere størrelsen på videoen når som helst i redigeringsprosessen ved å dra og slippe. Alternativt er en egen valgmeny tilgjengelig som kan åpnes ved å klikke på pilsymbolet. Under "Format video" har du muligheten til å formatere størrelsen og videoen i sin helhet.

PowerPoint tilbyr også muligheten til å integrere to eller flere videoer på ett lysbilde. Vær oppmerksom på at videofilene må spilles av manuelt etter hverandre. En praktisk og populær funksjon i PowerPoint er integrering av hoppetiketter. Hoppetiketter kan brukes i videofiler for navigasjon og som utløsere. De kan innlemmes i en hvilken som helst videofil for å se individuelle seksjoner i stedet for hele filmen. Det er også mulig å hoppe over noen minutter med film etter å ha sett den første videoseksjonen og bytte til sluttrekkefølgen.

Et annet interessant alternativ for enhver PowerPoint -presentasjon er bruk av musikk. Med bakgrunnsmusikk ser presentasjonen eller individuelle lysbilder mer profesjonelle ut. Samtidig har du muligheten til å lage en video fra presentasjonen din med musikk i bare noen få enkle trinn. Du kan sette inn musikk eller lyder på samme måte som videofiler i hovedmenyen i Microsoft PowerPoint via "Sett inn> Media> Lyd".

Hvilke videoformater kan integreres i PowerPoint

Følgende videoformater kan enkelt integreres i Microsoft PowerPoint:

• Alle kjente Windows -mediefiler som asf, mov, mp4, mpeg, mpg og avi.
• 3D -filmfiler i MKV -format (mk3d) og MKV -filer.
• QuickTime Movie (mov) fra Apple.
• Andre filer som Windows eller en ekstern leverandør tilbyr en plug-in eller kodek for avspilling.

Slik setter du inn filmfiler fra YouTube eller andre online videoportaler

I tillegg til muligheten til å laste ned filmfiler lokalt fra din egen datamaskin, tilbyr Microsoft PowerPoint også muligheten til å legge inn filmer som er tilgjengelige online fra plattformer som YouTube i presentasjonen. Dette fungerer uten anstrengelse ved bruk av en innebygd kode.

For å bygge inn en online video i PowerPoint, gå til Sett inn> Media> Video og velg Online video. I PowerPoint for Microsoft 365 eller PowerPoint2022-2023 kan du sette inn en online video fra YouTube eller Vimeo på et lysbilde. Du kan også bruke en online video fra Microsoft Stream i den nyeste versjonen av PowerPoint for Microsoft 365.

Etter at du har valgt alternativet "Online Video" i "Sett inn" -menyen, åpnes et vindu der filmkodens innebyggingskode må legges inn.

Før du setter inn en filmfil, må det påses at bruken av videoen ikke er i strid med databeskyttelsesforskriften eller eierens vilkår for bruk. Du kan finne innebyggingskoden i YouTube ved å kopiere banen fra adresselinjen og lime den inn i valgfeltet i PowerPoint.

Microsoft PowerPoint sjekker deretter i bakgrunnen om koblingen er riktig og setter inn videoen i presentasjonen etter noen få sekunder.

I "Videoformat" -menyen kan de samme endringene gjøres på nettvideoer som i videoer som du integrerer fra en lokal eller delt harddisk. På denne måten kan du profesjonalisere online videoer dyktig og med bare noen få klikk.

Viktig: For å kunne vise videoen som en del av presentasjonen, trenger du en stabil internettforbindelse med god båndbredde. Hvis du ikke har en slik Internett -tilkobling, bør du alternativt laste ned videoen ved hjelp av et gratis program for nedlasting av videoer og sette den inn fra harddisken i presentasjonen. Vær i så fall også oppmerksom på bestemmelsene om databeskyttelse og vilkårene for bruk av videoeieren.

Konklusjon: det er mulig å sette inn videoer i PowerPoint uten problemer

Microsoft PowerPoint gir deg muligheten til å integrere en video fra en lokal eller delt harddisk eller fra en videoportal i presentasjonen. Filmer fra YouTube eller Vimeo er inkorporert i lysbildet ved hjelp av en innebyggingskode. Du har i utgangspunktet muligheten til å integrere de vanligste filmformatene.

Ved å legge inn videofiler blir presentasjonen profesjonell. Visualiseringer av alle slag er positive for å holde lytterne interesserte og spente og for å forbedre oppbevaringsytelsen. Siden Microsoft PowerPoint 2010, i tillegg til å sette inn filmfiler, har du også muligheten til å justere størrelsen, formen og utseendet på videoene ved hjelp av kategorien "Videoformat". Ved å tilpasse og dynamisere videofiler smelter bevegelige bilder, tekst og grafikk sammen og danner et enhetlig helhetsbilde. Microsoft PowerPoint -brukere lager tiltalende og underholdende presentasjoner som inspirerer eller motiverer publikum.