Thunderbird -kalender: tips og funksjoner

Alle funksjoner i detalj

Med Mozilla Thunderbird har brukerne et fullverdig kommunikasjonsprogram. I Thunderbird kan e-poster komponeres, sendes til en adresse og mottas. Samtidig er det mulig å logisk arkivere meldinger i personlige mapper. Som andre postprogrammer, har Thunderbird også en oppgavefunksjon, en integrert adressebok og en kalender.

Kalenderen i Thunderbird er brukervennlig og har mange funksjoner som garanterer at avtaler synkroniseres og vises på mobile enheter.

Videoopplæring: Hvordan profesjonelt sette opp og bruke kalenderen i Thunderbird

Kalenderfunksjoner i Thunderbird: en oversikt

Hvis du åpner hovedsiden til Thunderbird, er den integrerte standardkalenderen på høyre side av hovedvinduet.

I standardvisningen er kalenderen skjult og viser bare de kommende avtalene de neste dagene. Det er også mulig å opprette en avtale ved hjelp av knappen "Ny avtale". I grunninnstillingen viser kalenderen gjeldende dato og sikrer på denne måten størst mulig klarhet.

Info:

Brukere som for øyeblikket bruker en eldre versjon av Thunderbird og oppgraderer til Thunderbird 60, rapporterer en programvarefeil. Dette betyr at kalenderen ikke lenger er integrert. Dette er hva du må gjøre i et slikt tilfelle.

Forstør Thunderbird -kalenderen

Hvis du vil vise huskelisten din ved siden av gjeldende dato og kommende avtaler, klikker du én gang på pilen som peker til høyre (>) rett ved siden av avtaler. Oppgavevinduet åpnes direkte under avtalene og viser de viktigste oppgavene.

1. Klikk på pilen>.
2. Gjøremålsliste åpnes nedenfor.

Hvis du ønsker å flytte kalenderen til hovedskjermen for å opprette eller redigere avtaler, fungerer dette ved å klikke på knappen "Bytt til kalenderfanen" i det øvre området på menylinjen.

Kalenderen åpnes i stort format på skjermen slik at du har en god oversikt over avtalene dine.

Struktur for kalenderhovedsiden og kalenderfunksjonen

På hovedsiden i Mozilla Thunderbird -kalenderen kan du tydelig se forskjellige knapper og dine personlige avtaler. Du kan bruke piltastene og knappene til å:

• Vis avtalene for en kalenderuke.
• Bare datoene for i dag kan sees.
• For å vise avtalene for en uke.
• Oppsummer flere uker.
• Representere en hel måned.

I tillegg inneholder den øvre delen av hovedkalendersiden en brukervennlig avmerkingsboks som viser deg alle avtaler for de neste sju dagene i tekstform. Alternativt kan du velge en annen visningsrytme i visningsalternativene. Du har også muligheten til å administrere forskjellige kalendere.

På venstre side av hovedvisningen kan du se alle kalendere som er integrert i Thunderbird, som du kan velge eller fjerne merkingen ved å bruke en avmerkingsboks. Thunderbird gir deg dermed muligheten til å integrere en privat, en bedrift eller eventuelt mange andre kalendere i programvaren og vise dem tydelig side om side. Denne merverdien, som ikke er gitt i alle gratis kommunikasjonsprogrammer, gjør Thunderbird til en praktisk og bruker-sentrert applikasjon.

De viktigste knappene i Thunderbird er ganske enkelt forklart

På hovedsiden i kalenderen i Thunderbird finner du viktige knapper, funksjonaliteten og betydningen hver bruker bør vite:

Synkroniser

Hvis du dobbeltklikker på "Synkroniser" -knappen, blir alle kalendere og avtaler i Thunderbird synkronisert. For eksempel, hvis du har lagt inn oppføringer i en online kalender eller hvis du deler en kalender med andre, klikker du på "Synkroniser" -knappen for at kalenderen din er fullstendig når det gjelder innhold.

Ny avtale

Hjertet i Thunderbird -kalenderen er "Avtale" -knappen. Etter et klikk åpnes et dialogvindu der du kan opprette en ny avtale. Du kan gjøre forskjellige innstillinger i avtalefeltet. Blant annet kan du: Inviter forskjellige deltakere. Bestem hvilken spesifikk kategori avtalen din tilhører. Angi kalenderen som avtalen skal sendes fra. Gjør personverninnstillinger. Spesifiser om avtalen skal være en gjentakende hendelse. La deg bli minnet om avtalen individuelt. Legg vedlegg til invitasjonsteksten.

oppgaver

Etter å ha dobbeltklikket på "Oppgaver" -knappen, åpnes et nytt vindu der du kan angi en ny oppgave. Oppgaver skiller seg fra avtaler, fordi forfallsdatoen alltid er avgjørende for oppgaver. I tilfelle avtaler, i tillegg til forfallsdato, er starten på et arrangement spesielt viktig.

Rediger og slett

Med knappene "Rediger" og "Slett" kan avtaler justeres innholdsmessig eller slettes helt om nødvendig.

Viktig:

Det er når som helst mulig å få et kalenderark skrevet ut fra Thunderbird. Dette kan for eksempel være viktig hvis du ikke har tilgang til kalenderdetaljene mens du er på farten. Utskriftsfunksjonen er integrert i Thunderbird og kan aktiveres med ett klikk.

Oppsummert inneholder Mozilla Thunderbird -kalenderen alle viktige funksjoner:

• Administrer private eller forretningsavtaler profesjonelt.
• Tydelig separate oppgaver og avtaler.
• Vis tydelig kalendere med farger og synkroniser online kalendere med Thunderbird.
• Gjennomfør nye avtaler og send dem til kontakter i Thunderbird -adresseboken.

Hvordan du kan gjøre ytterligere innstillinger på Thunderbird

I tillegg til de beskrevne grunnleggende funksjonene til Mozilla Thunderbird og kalenderen, finner du ytterligere innstillingsalternativer i programvaren som du kan individualisere kalenderen med. Innstillingene i Thunderbird kan vanligvis bli funnet via "Åpne Thunderbird -meny" -knappen.

Naviger deretter til menyelementet “Avtaler og oppgaver.” Et nytt vindu åpnes der du kan eksportere kalenderen eller importere ny kalender. Nederst i vinduet finner du også oppføringen: "Kalenderegenskaper."

I kalenderegenskapene har du det grunnleggende alternativet:

• Tilpass navnet på kalenderen din,
• Se også plasseringen og konfigurasjonen
• Forstå hvilken e -postkonto og leverandør kalenderen er knyttet til.

Du kan se kalenderegenskapene for alle kalendernavn og underkalendere.

Eksporter, importer og slett kalendere i Thunderbird

Hvis du vil eksportere en eksisterende kalender til Thunderbird, gjør du som følger:

1. Naviger til Thunderbird -menyen og deretter til menyelementet "Avtaler og oppgaver".

2. Klikk på "Eksporter" i det følgende valgvinduet.

3. I neste trinn kan du velge mappen som hele kalenderen skal eksporteres til i eksportvinduet. Thunderbird -kalendere eksporteres alltid i ics -format. Ics refererer til iCalendar -formatet definert i 1998, som lett kan leses av de fleste andre kommunikasjonsprogrammer som Microsoft Outlook.

4. Med et klikk på "Lagre" blir kalenderen lagret i målmappen.

Importer en kalender til Thunderbird

Hvis du vil importere en eksisterende kalender fra et annet program til Thunderbird, gjentar du trinnene ovenfor og bruker musen til å velge alternativet "Importer" i stedet for "Eksporter".

Et vindu åpnes i Microsoft Explorer der du kan velge kalenderfilen for import. Filen må være i ics -format eller alternativt i csv -format atskilt med kommaer. Klikk på "Åpne" for å starte importveiviseren, som automatisk leder deg gjennom resten av prosessen.

Tips:

Det er også mulig i Thunderbird å integrere feriekalendere, en månekalender eller en helligdagskalender som er fritt tilgjengelig på Internett. Du kan finne ut hvordan dette fungerer ved å klikke på lenken nedenfor.

Slik synkroniserer du Thunderbird med populære online kalendere

De fleste Thunderbird -brukere jobber i tillegg til sine datamaskiner med andre mobile enheter for å overføre avtaler til sine kalendere. Dette skaper behovet for å bruke Thunderbird med:

• Google Kalender og Android eller
• Med iCloud fra Apple

å synkronisere. Det er også mulig å synkronisere Thunderbird og Thunderbird Lightning-tillegget ved hjelp av caldav-nettverksprotokollen. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) er en mye brukt nettverksprotokoll som gir tilgang og synkronisering av kalenderfiler via WebDAV. Med WebDAV kan hele kataloger overføres over Internett.

Thunderbird og synkroniser med Google -kalenderen og Android

Brukere som jobber med Google-kalenderen som standard trenger to tillegg for å automatisk synkronisere Thunderbird og Google. For å installere tilleggene, bytt til Tillegg i Thunderbird-menyen:

I neste trinn installerer du Mozilla Lightning-tillegget og integrerer det i Thunderbird. Mozilla Lightning er gratis kalenderprogramvare. Det ble utviklet av Mozilla for å konkurrere med Microsoft Outlook. Tillegget "Lightning" integrerer:

• Viktige kalenderfunksjoner,
• Datoer også
• Oppgavebehandling

i Mozilla Thunderbird. Lightning støtter administrasjon av flere kalendere og synkronisering med populære online kalendere. Fra 2015 er Mozilla Lightning ikke lenger et frittstående program. Siden den gang kan Mozilla Lightning integreres fullt ut som et tillegg i Mozilla Thunderbird.

Du kan enten finne Lightning som en utvidelse som standard. Alternativt kan du skrive inn navnet i søkefeltet ovenfor.

Etter at du har installert Lightning som et tillegg, kan du legge til et nytt tillegg med "Provider for Google Calendar" -tillegget. Du kan bruke begge tilleggene til å synkronisere Google-kalenderen med Mozilla Thunderbird.

Synkroniser Thunderbird -kalenderen med iCloud

iCloud for Windows inneholder en knapp som standard som alle oppgaver, kalenderoppføringer og e -poster kan synkroniseres med. Synkroniseringen fungerer også med Mozilla Thunderbird - men måten er en annen:

1. Naviger til www.icloud.com og logg på iCloud med Apple -ID -en din.

2. Naviger til menyelementet "Kalender".

   

3. Alle tilgjengelige kalendere åpnes i iCloud og vises til venstre i listeform.

   

4. I neste trinn klikker du på ikonet, som ligner på et WiFi -ikon, for å dele en kalender. Følgende dialogvindu åpnes:

   

5. Merk av i boksen ved siden av "Offentlig kalender" og kopier lenken.

6. Deretter åpner du Thunderbird -kalenderen.

7. Høyreklikk i det frie feltet under din eksisterende kalender og velg menyelementet: "Ny kalender".

   

8. Velg "I nettverket" i det følgende vinduet.

   

9. Skriv deretter inn lenken fra iCloud i "Adresse" -feltet og la formatet stå på "iCalendar." På denne måten kan du effektivt integrere kalenderen din fra iCloud -nettverket. Den er nå også tilgjengelig under Mozilla Thunderbird.

   

Info:

Du kan også gjøre kalenderen din offentlig tilgjengelig på nettstedet ditt eller via FTP -tilgangsdata. På denne måten kan andre, for eksempel familiemedlemmene dine, også bruke kalenderen.

Konklusjon

Med kalenderen i Thunderbird er det mulig å planlegge og organisere kommende avtaler profesjonelt. I tillegg til avtaler kan oppgaver, adresser og notater også administreres i Thunderbird. I tillegg til den integrerte kalenderen med Thunderbird Lightning, tilbyr Thunderbird også et ytterligere tillegg for å administrere kalenderoppføringer og koble programvaren til Google-kalenderen.

Kalenderstrukturen i Thunderbird er brukervennlig og selvforklarende. I tillegg til standardkalenderen kan andre kalendere settes opp. Kalenderoppføringer kan også synkroniseres slik at de også er tilgjengelige på mobile enheter. Import og eksport av kalendere i ics -format er mulig uten problemer. På grunn av sin enkelhet og brukervennlighet, er kalenderen i Thunderbird verdsatt av mange brukere over hele verden og brukes daglig til å organisere sine egne avtaler.