Noen ganger vil du bare skrive ned et notat, for eksempel noe du ikke vil glemme når du svarer på en e -post. Outlook har notatfunksjonen for dette, men det er upraktisk hvis notatet er i en viss O
Hva de færreste vet: Outlook har en funksjon som heter Offentlig melding: Dette lar deg lage en melding i innboksen eller i en bestemt mappe uten å måtte sende den. Til tross for navnet er denne meldingen bare synlig for deg. Du oppretter en offentlig melding som følger:
- Bytt til mappen der du vil lagre notatet.
- I Outlook 2010 og senere ringer du kommandoen Start - Nye elementer - Andre elementer - Legg ut en offentlig melding i denne mappen på. I Outlook 2003 og 2007 påkaller du kommandoen Fil - Ny - Offentlig melding i denne mappen på.
- Et meldingsvindu vises nå der mottakerfeltene mangler. Skriv inn et meningsfylt emne og notatet i meldingsfeltet. Om nødvendig, formater notatet og / eller legg til filer. Du kan også tildele kategorier til den offentlige meldingen.
- Når du er ferdig, klikker du Offentlig melding EN. eller i Outlook 2003 Gi.
Du kan gjenkjenne offentlige meldinger i innboksen eller i en mappe ved hjelp av ikonet i kolonnen symbol: Det er en gul klistrelapp med en blå pinne. Pinnen betyr imidlertid ikke at meldingen vil forbli øverst på meldingslisten hvis du for eksempel sorterer meldingene kronologisk i henhold til kolonnen Få tak i Sorter etter. Så snart nye meldinger kommer, flytter de heller nedover.
Hvis notatet skal minne deg om noe som har å gjøre med en bestemt e-post, spiller det ingen rolle, siden notatet "beveger seg" med e-posten.