Det er så enkelt!
PowerPoint -presentasjoner blir mer profesjonelle og tiltrekker seg oppmerksomhet fra publikum når interessant og informativ grafikk blir inkorporert. Kretser, sykluser eller prosesser er en stilistisk enhet som i mange tilfeller brukes til å representere en gjentagende sekvens eller kronologi. Microsoft PowerPoint tilbyr brukerne profesjonelle SmartArt -grafikkmaler for å representere sykluser eller sykluser.
Før du integrerer en prosess eller syklus i PowerPoint, er det viktige spørsmålet om den faktisk vil bli videreført kontinuerlig. Pilene i en tekstsirkel eller syklus antyder for seeren at prosessen er uendelig. Siden noen prosesser derimot er engangs og ikke startes fra begynnelsen, men går tom for slutt, bør du alltid tenke på om visualiseringen er korrekt eller om en annen representasjon er mer egnet før du bygger en grafikk.
Slik viser du prosesser og sykluser med SmartArt -grafikk
Å designe en SmartArt -grafikk i Microsoft PowerPoint er ikke vanskelig. Du finner valgmenyen for SmartArt -grafikk i kategorien "Sett inn" i undermenyen "Illustrasjoner".
Etter å ha klikket på SmartArt, åpnes valgmenyen. Blant annet har du muligheten til å vise prosesser med en SmartArt -grafikk, for å illustrere hierarkier eller organisasjonskart med bare noen få oppføringer, eller å opprette sykluser og inkorporere en syklus. Etter at du har bestemt deg for hvordan du skal visualisere en syklus, er det flere forhåndsdesignede SmartArt-oppsett å velge mellom. I tillegg til den klassiske tekstsirkelen kan du også velge mellom en segmentert sirkel med piler eller en informativ girhjulgrafikk.
Etter et dobbeltklikk settes SmartArt -grafikken inn i presentasjonen. Du kan deretter redigere og individualisere dem. SmartArt -grafikk er i utgangspunktet en velprøvd måte å skildre en syklus eller syklus på. De prefabrikkerte elementene gjør det mulig å illustrere syklusen og tilpasse den til dine egne behov uten anstrengelse.
Bygg en prosess manuelt i PowerPoint
De ferdige SmartArt-oppsettene i Microsoft PowerPoint er nyttige for mange formål. Som et alternativ til SmartArts har du også muligheten til å visualisere en syklus manuelt i Microsoft PowerPoint. Formene og AutoShapes som er kjent i alle PowerPoint -versjoner er egnet for dette.
Slik lager du startformen
Du setter sammen syklusen fra fire individuelle deler. Slik at disse faktisk resulterer i form av en sirkel til slutt, må hvert element tilsvare en kvart sirkel. Du kan kontrollere resultatet mens du tegner ved å trykke på Shift -tasten. Dette sikrer samme høyde og bredde på de tegnet objektene. Du lager den første kvartssirkelformen slik:
-
Vis veiledningslinjene for nøyaktig plassering med Alt + F9.
-
Fra og med PowerPoint 2007 og også i den gjeldende PowerPoint -versjonen, kan du integrere buen enten via kategorien Hjem (versjon 2007) eller Sett inn (nåværende versjon) og kommandoen Figurer / Standardformer.
-
Hvis du bruker PowerPoint 2003 eller tidligere versjoner, integrerer du buen med verktøylinjen Tegning og kommandosekvensen AutoShapes - Standard Shapes.
-
Mens du holder Shift -tasten nede, trekker du ut arket og justerer endene med de to føringslinjene som vist på bildet nedenfor.
Slå baugen til en rund pil
-
Høyreklikk på buen og velg Format AutoShapes eller Format Shape fra hurtigmenyen.
-
Velg den linjefargen du vil ha i dialogboksen som åpnes. Angi en verdi på 10 pt for tykkelse.
-
Fra og med PowerPoint 2007 og den gjeldende PowerPoint -versjonen finner du kommandoene for formatering av buen delt inn i de to kategoriene linjefarge og linjetype.
-
Hvis du bruker PowerPoint 2003, velger du de ønskede alternativene for Sluttlinjetype og Sluttstørrelse.
Multipliser pilen
Hvis du er fornøyd med den første sirkelpilen, gjør du tre duplikater med Ctrl + D.
Roter duplikatene ved å flytte objektene til ønsket posisjon ved det grønne svingpunktet mens du holder Shift -tasten nede.
Ordne deretter de fire elementene for å matche en sirkel. Bruk retningslinjene for å hjelpe deg med å justere.
Forbedre utseendet på pilene og legg til etiketter
-
Merk de fire buene og gi dem en skygge. I den nåværende versjonen av PowerPoint 365 markerer du de fire buene for dette og navigerer til menyelementet "Formatering" i kategorien "Formatering". I tidligere versjoner av Microsoft PowerPoint kan du finne formeffekter i kategorien Hjem.
-
Legg nå til en etikett i hver sirkelpil ved å åpne fire tekstfelt.
-
I det siste trinnet ordner du tekstfeltene ved siden av den respektive sirkulære pilen.
På bare noen få trinn kan du lage en individuell og unik syklus uten å måtte bruke den ferdige SmartArt-grafikken.
Tips:
Med SmartArt-grafikk kan du flytte eller fargelegge de enkelte elementene for å avbryte en engangssyklus. For å gjøre dette, merker du en av pilene i SmartArt -grafikken og velger bakgrunnsfargen for pilen - hvit i vårt eksempel. Det opprettes et gap, som indikerer at det ikke er en kontinuerlig, men en engangssyklus.
I tillegg gir den nåværende versjonen av Microsoft PowerPoint deg forskjellige SmartArt -oppsett som beskriver prosesser som heller ikke er kontinuerlige.
Sammendrag: Representerer sykluser i PowerPoint - mulig som en manuell grafikk eller med et SmartArt -oppsett
For å øke publikums oppmerksomhet og presentere fakta tydelig, er det fornuftig å inkorporere visualiseringer i Microsoft PowerPoint. Spesielt med informasjon som ikke kan forstås uten bakgrunnskunnskap, kan en grafikk bidra til å bedre forstå hva som er blitt sagt. En syklus eller syklus eller prosesser kan opprettes i PowerPoint med liten innsats ved hjelp av de ferdige SmartArt-oppsettene.
Alternativt kan figurene brukes i PowerPoint for å illustrere en prosess manuelt. Om brukerne velger den manuelle varianten eller prefabrikkerte oppsett via SmartArt må avgjøres fra sak til sak. Begge visualiseringene er opprettet i noen få enkle trinn og hjelper til med å beskrive informasjonen tydelig og forståelig.
FAQ
Hva betyr SmartArt i Microsoft PowerPoint?
I Microsoft PowerPoint og også i andre Microsoft -programmer refererer begrepet SmartArt til prefabrikkerte oppsett som er egnet for visuell fremstilling av informasjon og fakta. I PowerPoint kan du sette inn sykluser, sykluser, hierarkier og andre oppsett nøyaktig og individualisere dem for dine formål.
Hvordan kan du bruke figurene i Microsoft PowerPoint effektivt?
PowerPoint tilbyr brukerne et mangfold av skjemaer i "Sett inn" -fanen som kan integreres og endres spesifikt i en presentasjon. Formene kan endres i størrelse, farge og kontur eller suppleres med effekter. Former profesjonaliserer presentasjoner først og fremst ved å visuelt understreke et sentralt budskap.
