Microsoft har forbedret filkomprimering i PowerPoint 2007 og 2010. Likevel klager leserne fremdeles på at til og med presentasjoner med noen få bilder noen ganger fortsatt er enorme filstørrelser og derfor er uegnede for sending via e-post
Jo flere bilder, jo større fil
Når du setter inn bilder i lysbilder, lagrer PowerPoint grafikken i presentasjonen. Dette resulterer selvfølgelig i en økning i filstørrelsen. Imidlertid kan de mange grafiske formatene - identifisert av deres utvidelser som JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF eller WMF - komprimeres med ulik grad av suksess. Men selv om du vet det: Hvordan kan du se i ettertid i en eksisterende presentasjon hvilket av bildene som ble satt inn på lysbildene i hvilket grafisk format og hvor stort det er?
Søkemetode 1 - ZIP -metoden
Fra og med PowerPoint 2007 kan du undersøke det indre arbeidet til en presentasjon som følger:
- Ta en kopi av presentasjonen i Windows Utforsker. Legg til filtypen ZIP i kopien.
- Et dobbeltklikk på ZIP -filen åpner presentasjonen i strukturen vist til venstre:
- Etter ytterligere dobbeltklikk på PPT og MEDIA kommer du til mappen der alle bildene i presentasjonen er lagret.
- Åpne bildefilene som er større enn gjennomsnittet. Nå kan du se hvilke bilder du bør bytte i presentasjonen om nødvendig.
- Lukk ZIP -arkivet og slett det. Dessverre har bildefilene i MEDIA -mappen ikke lysbildenummeret. De er ganske enkelt nummerert fortløpende, noe som øker innsatsen som kreves for å søke etter bildene som er for store ved omfattende presentasjoner.
Søkemetode 2 - lagre lysbildene som bilder
Med denne metoden kan du se direkte hvilke lysbilder som tar mest plass. På denne måten kan du finne overdimensjonert grafikk som dette på kort tid.
- Etter at du er ferdig med presentasjonen, klikker du på FIL eller på KONTORKNAPPEN og velger LAGRE SOM.
- Endre FILTYPE til PNG FORMAT (BÆRBAR NETTVERKSGRAFI).
- Velg plasseringen og klikk på LAGRE.
- En dialogboks vil dukke opp og spørre om du vil eksportere hvert lysbilde eller bare det nåværende lysbildet. Velg ALLE FOLIER.
- Du vil nå finne en mappe på det valgte lagringsstedet der hvert lysbilde er tilgjengelig som en PNG -grafikk.
- Åpne mappen, høyreklikk den hvite bakgrunnen i dialogboksen og velg VIS - DETALJER fra hurtigmenyen.
- Du kan nå se et øyeblikk hvilket lysbilde som har en spesielt stor filstørrelse. I eksemplet er det lysbilde 6.
- Komprimer den store grafikken, og slett deretter mappen som inneholder PNG -filene.
Slik fortsetter du med de "fetende tingene" som er funnet
Så snart du har oppdaget hvilket lysbilde problemet er ved å bruke en av de to profesjonelle teknikkene som er beskrevet, kan du nå komprimere den overdimensjonerte grafikken. Slik er det gjort:
- Velg grafikken og bytt til kategorien BILDEVERKTØY / FORMAT.
- I TILPASSE -gruppen klikker du på KOMPRIMERINGSBILDER -knappen (i versjon 2007, og deretter klikker du OPTIONS i dialogboksen KOMPRIMER BILDE).
- Aktiver boksene ved siden av GJELD KUN FOR DETTE BILDET og SLETT TRIMMED BILDEOMRÅDER.
- Valget av alternativene for målutskriften avhenger av hva du vil gjøre med presentasjonen senere: Hvis du vil at presentasjonen skal skrives ut i veldig god kvalitet, velger du SKRIV UT (220 DPI). Alternativet SCREEN OUTPUT (150 DPI) er ideelt for presentasjoner på datamaskinen. Hvis du vil sende presentasjonen så liten som mulig, velger du E-POST (96DPI).
