Så tekstene dine passer alltid inn i Excel -cellene
Hvis tekst i en celle strekker seg utover cellens høyre kant, vil Excel bare vise den hvis cellen til høyre er tom. Hvis det er tall eller formelresultater i en celle, stikker ikke innholdet ut over kanten av en celle som er for smal. I stedet kutter Excel innholdet eller bruker en serie hashes # for å indikere at cellen er for smal.
Følgende figur viser hvordan for lange celleinnhold kan se ut i praksis:
Hvis du vil vise dette innholdet helt i cellene, er en måte å endre kolonnebredden. Hvis dette ikke er det du vil, kan du også redusere skriftstørrelsen på cellene slik at innholdet er fullt synlig. Du kan gjøre dette automatisk på følgende måte:
- Velg cellene du vil formatere.
- Åpne kommandoen FORMAT CELLS. Du kan gjøre dette i alle versjoner av Excel ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1.
- Aktiver kategorien JUSTERING i dialogboksen som vises.
- Klikk på alternativet FIT TO CELL SIZE.
- Bekreft definisjonen med OK -knappen.
Excel justerer skriftstørrelsen på celleinnholdet som ikke kan vises i cellene, slik at de passer inn i cellene. Følgende figur viser resultatet i eksempeltabellen:
Fordelen med denne størrelsen på størrelsen i forhold til manuell formatering er at formateringen justeres automatisk hvis celleinnhold eller kolonnebredder endres.