Ord: Tving stavekontroll for individuelle ord

Vil du at Word skal markere visse ord som generelt sett er riktig stavet som feil? Vi viser deg hvordan du kan få Word til å markere individuelle ord du har valgt som feil i en stavemåte.

For noen år siden krøp en pinlig feil inn i en brosjyre for Eurovision Song Contest. Her ble det referert til en "homoseksuell handlingsdag" - men det som var ment var en "skoledag".

Hvis du vil unngå forlegenhet, setter du problematiske ord i det som kalles en ekskluderingsordbok. Word kritiserer vilkårene som finnes der under stavekontrollen, selv om de finnes i en av ordbøkene. På denne måten blir du automatisk gjort oppmerksom på eventuelle problemtilfeller.

Tving stavekontroll for individuelle ord - slik gjør du

Gjør følgende for å legge til ord i en ekskluderingsordbok:

1. Velg FILALTERNATIVER i Word 2010 eller klikk på KONTOR -knappen i Word 2007, og klikk deretter på ORDALTERNATIVER.

2. Gå til kategorien DOKUMENTGJENNOMGANG.

3. I høyre halvdel av vinduet, under "Når du kontrollerer stavemåten i Microsoft Office -programmer", klikker du på BRUKERDIKSJONER -knappen.

4. I dialogboksen som vises, kopier banen informasjon fra FILPATH -feltet. For å gjøre dette, merker du banen ved å klikke tre ganger i rask rekkefølge på banen i FILPAT -feltet. Trykk deretter CTRL + C.

5. Forlat den nåværende dialogboksen med et klikk på AVBRYT og gå tilbake til Word -vinduet fra dialogboksen ORDALTERNATIVER med AVBRYT.

6. Her velger du FILE-OPEN i Word 2010 eller OFFICE-knappen i Word 2007 og deretter OPEN.

7. Plasser markøren i FILNAVN -feltet med et museklikk og trykk CTRL + V for å lime inn den tidligere kopierte banen. Trykk deretter ENTER.

8. Siden Word bare viser Word-dokumenter (docx, doc-filer, etc.) som standard, må du velge "Alle filer" i nedtrekksfeltet for FILTYPE. Du vil nå se en eller flere filer i fillisten hvis navn begynner med "ExcludeDictionary".

9. Åpne nå ekskluderingsordboken for språket som skal testes - for eksempel:

   ExcludeDictionaryGE0407.lex = tysk (Tyskland) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = tysk (Østerrike) ExcludeDictionaryGE0807.lex = tysk (Sveits)

10. Word gjenkjenner at dette er en ren tekstfil, så den viser en dialogbokse for filkonvertering. Bare klikk OK i den.

11. Skriv nå inn hvert ord stavekontrollen skal fungere for, selv om stavemåten i ordboken er riktig, i et eget avsnitt: Skriv inn ordet i hvert tilfelle og trykk deretter ENTER -tasten. Vær oppmerksom på at du må skrive inn alle mulige stavemåter og bøyninger av et ord, ettersom det ikke er noen automatisk ordformgjenkjenning for ekskluderingsordlisten.

12. Etter at du har skrevet inn ordlisten, lagrer du filen ved å klikke på LAGRE -ikonet i verktøylinjen for hurtig tilgang.

13. Det er viktig at du klikker JA i dialogboksen som vises, slik at filen lagres i "ren tekst" -format.

14. Lukk filen uten å lagre den igjen.

Hvis du nå bruker et av ordene fra ekskluderingsordboken i en tekst, vil Word automatisk understreke det, og stavekontrollen stopper på dette tidspunktet som om det hadde oppdaget en feil.