Vil du at Word skal markere visse ord som generelt sett er riktig stavet som feil? Vi viser deg hvordan du kan få Word til å markere individuelle ord du har valgt som feil i en stavemåte.
For noen år siden krøp en pinlig feil inn i en brosjyre for Eurovision Song Contest. Her ble det referert til en "homoseksuell handlingsdag" - men det som var ment var en "skoledag".
Hvis du vil unngå forlegenhet, setter du problematiske ord i det som kalles en ekskluderingsordbok. Word kritiserer vilkårene som finnes der under stavekontrollen, selv om de finnes i en av ordbøkene. På denne måten blir du automatisk gjort oppmerksom på eventuelle problemtilfeller.
Tving stavekontroll for individuelle ord - slik gjør du
Gjør følgende for å legge til ord i en ekskluderingsordbok:
-
Velg FILALTERNATIVER i Word 2010 eller klikk på KONTOR -knappen i Word 2007, og klikk deretter på ORDALTERNATIVER.
-
Gå til kategorien DOKUMENTGJENNOMGANG.
-
I høyre halvdel av vinduet, under "Når du kontrollerer stavemåten i Microsoft Office -programmer", klikker du på BRUKERDIKSJONER -knappen.
-
I dialogboksen som vises, kopier banen informasjon fra FILPATH -feltet. For å gjøre dette, merker du banen ved å klikke tre ganger i rask rekkefølge på banen i FILPAT -feltet. Trykk deretter CTRL + C.
-
Forlat den nåværende dialogboksen med et klikk på AVBRYT og gå tilbake til Word -vinduet fra dialogboksen ORDALTERNATIVER med AVBRYT.
-
Her velger du FILE-OPEN i Word 2010 eller OFFICE-knappen i Word 2007 og deretter OPEN.
-
Plasser markøren i FILNAVN -feltet med et museklikk og trykk CTRL + V for å lime inn den tidligere kopierte banen. Trykk deretter ENTER.
-
Siden Word bare viser Word-dokumenter (docx, doc-filer, etc.) som standard, må du velge "Alle filer" i nedtrekksfeltet for FILTYPE. Du vil nå se en eller flere filer i fillisten hvis navn begynner med "ExcludeDictionary".
-
Åpne nå ekskluderingsordboken for språket som skal testes - for eksempel:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = tysk (Tyskland) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = tysk (Østerrike) ExcludeDictionaryGE0807.lex = tysk (Sveits)
-
Word gjenkjenner at dette er en ren tekstfil, så den viser en dialogbokse for filkonvertering. Bare klikk OK i den.
-
Skriv nå inn hvert ord stavekontrollen skal fungere for, selv om stavemåten i ordboken er riktig, i et eget avsnitt: Skriv inn ordet i hvert tilfelle og trykk deretter ENTER -tasten. Vær oppmerksom på at du må skrive inn alle mulige stavemåter og bøyninger av et ord, ettersom det ikke er noen automatisk ordformgjenkjenning for ekskluderingsordlisten.
-
Etter at du har skrevet inn ordlisten, lagrer du filen ved å klikke på LAGRE -ikonet i verktøylinjen for hurtig tilgang.
-
Det er viktig at du klikker JA i dialogboksen som vises, slik at filen lagres i "ren tekst" -format.
-
Lukk filen uten å lagre den igjen.
Hvis du nå bruker et av ordene fra ekskluderingsordboken i en tekst, vil Word automatisk understreke det, og stavekontrollen stopper på dette tidspunktet som om det hadde oppdaget en feil.