Excel: Beregn perioder og dager - i dag -funksjon

TODAY -funksjonen i Excel

Vil du bruke regnearket til å finne ut hvor mange dager som har gått siden en bestemt dato? For eksempel, hvor mange dager har en ansatt jobbet i din bedrift, eller når var en siste gang en kunde kjøpte i nettbutikken din? Enkle datoformler hjelper deg med å beregne antall dager riktig eller vise tidligere år, måneder og dager i detalj.

Med korte datoformler beregner Excel tidsperioder mer presist

I det følgende eksemplet bestemmer vi hvor mange dager fire kunder ikke har kjøpt i selskapets egen nettbutikk. I cellene C3 til C6 (kolonne 4) angis de spesifikke dataene for det siste kjøpet (startdatoen) for de enkelte kundene. Excel formaterer automatisk resultatcellen som en datoverdi.

Hvis du vil vite hvor mange dager som har gått fra en bestemt dato til gjeldende dato, bruker du følgende formel:

= TODAY () - siste kjøp for eksempel = TODAY () - C3

For å se antall dager, formater cellene D3 til D6 i datatypen "Standard", siden Excel også sender ut datoformatet i cellene D3 til D6 uten brukerdefinert formatering.

Gjør følgende for å formatere cellene som "standard":

1. Marker cellene D3 til D6. Høyreklikk i de valgte cellene. Kontekstmenyen i Microsoft Excel vises. Velg "Format celler" -oppføringen i hurtigmenyen.

   

2. Velg den første kategorien "Standard" i valgområdet "Formater celler". Fra nå av vil cellene bli sendt ut som tall som standard.

   

3. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

I eksemplet kan du se at kunden din Enrico Schmitz ikke har bestilt fra deg på over 3500 dager, mens den siste bestillingen fra Mr. Jens Müller ble mottatt for 497 dager siden.

I tillegg til å vise resultatene av hvor mange dager som har gått siden en bestemt dato, har du andre alternativer. Du kan spesifisere resultatet av resultatene og vise hvor mange dager, måneder eller år som har gått siden siste kjøp (her startdatoen). Enkle datoformler brukes også her.

Bestem antall år, måneder og dager siden en bestemt dato - slik fungerer det

Hvis du er interessert i hvor mange år, måneder og dager som har gått fra en bestemt dato til i dag, kan du se en bestemt dato i regnearket. I vårt eksempel bruker vi igjen cellene C3 til C6 med dataene fra det siste kjøpet våre kunder gjorde.

Bruk deretter følgende formler for å finne antall år, måneder og dager siden den datoen. Formlene fungerer fra versjon Microsoft Excel 2013:

Bestemmelse av antall år	= ÅR (I DAG () - siste kjøp) -1900
Bestemmelse av antall måneder	= MÅNED (I DAG () - siste kjøp)
Bestemmelse av antall dager	= DAY (TODAY () - siste kjøp)

Etter at vi i det første trinnet så at kunden vår Enrico Schmitz ikke har bestilt i vår nettbutikk på 3592 dager, kan vi lese tidsperioden enda tydeligere takket være de utvidede formlene. Basert på resultatene har Schmitz ikke dukket opp som kjøpekunde på 9 år, 10 måneder og 31 dager.

Ved å bruke datoformlene er det mulig å representere en tidsperiode tydeligere. Resultatene fra regnearket kan brukes til å bedre forstå hvilke kunder som ikke har bestilt på lenge. Som et resultat kan tiltak utledes for å oppmuntre kundene til å kjøpe igjen.

TODAY -funksjonen i Excel

Datoformlene som er vist, er alle knyttet til funksjonen TODAY i Microsoft Excel. TODAY -funksjonen returnerer gjeldende dato. Samtidig tar den ingen argumenter og oppdaterer seg selvstendig. I praksis betyr dette at regnearket automatisk blir tilpasset ved endringer eller oppdateringer. Hvis du åpner regnearket igjen om noen dager, vil gjeldende dato brukes og resultatene justeres automatisk.

Når du går inn i TODAY -funksjonen, endrer Microsoft Excel automatisk celleformatet til standard datoformat. Syntaksen for TODAY -funksjonen er TODAY ().

Sammendrag: Bruk enkle datoformler for å finne ut hvor lang tid det har gått siden en bestemt dato

I mange tilfeller er det fornuftig å finne ut ikke bare en dato, men også hvor mange dager, uker, måneder eller år som har gått. På grunn av den konkrete fremstillingen er tidsperioder lettere å forstå.

TODAY -funksjonen beregner automatisk i Excel hvor lang tid det har gått mellom to datoer. Den oppdaterer seg selv automatisk slik at regnearkene dine alltid er oppdaterte og bruker gjeldende dato som grunnlag.

FAQ

Når er det fornuftig å bruke TODAY -funksjonen i Microsoft Excel?

TODAY -funksjonen sender vanligvis ut gjeldende dato uavhengig av åpningstidspunktet. Integrert i en formel, kan TODAY -funksjonen beregne hvor mange dager, uker, måneder og år som har gått siden en bestemt dato. Dette gjør resultatene mer håndgripelige.

Hvilke andre datafunksjoner er det i Excel?

I tillegg til TODAY -funksjonen, kan du bruke funksjonen CALENDAR WEEK til å beregne kalenderuker. Avhengig av datoen du har angitt, får du riktig kalenderuke. Med WORKDAY -funksjonen kan du angi at Excel bare tar hensyn til arbeidsdager.

Er DATEDIF -funksjonen i Excel et alternativ til TODAY -funksjonen?

Med DATEDIF -funksjonen, som offisielt tilbys i Excel for redigering av eldre Lotus -arbeidsbøker, kan du også beregne tidsintervaller mellom to datoer. Syntaksen for DATEDIF -funksjonen er: = DATEDIF (startdato; sluttdato; enhet). Du kan blant annet bruke funksjonen til å beregne antall komplette år eller forskjeller. På grunn av dette kan DATEDIF -funksjonen sees på som et alternativ til TODAY -formler i Excel.