Når du strukturerer en tabell i Microsoft Excel, kan det skje at kolonneoverskrifter er betydelig lengre enn det tilhørende innholdet. Dette resulterer i kolonnebredder som ikke samsvarer med innholdet og ikke er lesbare. I det praktiske eksemplet nedenfor kan du se en eksempeltabell der kolonneoverskriftene er uleselige og overlappende i Excels standardinnstillinger. Tabellen ser uprofesjonell ut og informerer ikke seerne riktig.
Hvordan lage overskrifter skråstilte eller vertikale i Excel?
For å vise celleinnholdet i cellene A1 til D1 diagon alt eller vertik alt i det praktiske eksemplet vist ovenfor, fortsett som følger:
1. Merk cellen som skal formateres.
2. Få frem dialogboksen FORMAT CELLS. For å gjøre dette, bruk tastekombinasjonen CTRL + 1 i alle Excel-versjoner eller klikk med høyre museknapp i den valgte cellen.
3. I dialogboksen FORMAT CELLER som nå vises, har du ulike alternativer for å formatere cellen din individuelt. NUMMER-fanen er velkjent for alle Excel-brukere, siden du kan bruke celleinnhold som valuta, prosent, dato og med et individuelt tallformat. For å vise celleinnhold diagon alt eller vertik alt, aktiver ALIGNMENT-fanen.
4. For å snu eller rotere tekst, naviger helt til høyre i dialogboksen. Her kan du angi hvordan teksten din skal justeres i den valgte cellen. Blant annet er følgende innstillinger mulig i dialogvinduet:
Tekst vertik alt, rett ned
- Klikk avkrysningsboksen til høyre og merk den. I rullegardinboksen til venstre velger du Bunn (innrykk) i vertikal oppføring.
Tekst vertik alt, rett opp
- Klikk avkrysningsboksen til høyre og merk den. I rullegardinboksen til venstre velger du "Topp (innrykk)" i vertikal oppføring.
Tekst 45 grader ned
- Flytt glidebryteren til høyre under ORIENTERING 45 grader ned.
Tekst 30 grader ned
- Flytt glidebryteren til høyre under ORIENTERING 30 grader opp.
I utgangspunktet, i FORMAT CELLS-menyen, i ALIGNMENT-fanen, har du et bredt utvalg av alternativer tilgjengelig for å tilpasse justeringen av celler i regnearket ditt. I tillegg til avmerkingsboksene hvor du kan kontrollere tekstjusteringen horisont alt eller vertik alt, er indikatoren på høyre side av avkrysningsboksen spesielt banebrytende og brukervennlig å bruke.
Hold nede venstre museknapp, kan du dra pekeren til ønsket posisjon eller, alternativt, velge riktig grad av tekstjustering ved å klikke på graden. Hver vinkel kan være mellom -90 grader og 90 grader. Det er også mulig å la teksten løpe fra topp til bunn. For å gjøre dette klikker du ganske enkelt på TEKST-boksen ved siden av indikatoren på høyre side.
| Tips: I Microsoft Excel kan du ikke bare rotere celler med tekstinnhold. Tall og formelresultater kan også formateres på denne måten og settes i riktig lys. |
Hvorfor formatere celler individuelt i Microsoft Excel?
Det er mange grunner til å formatere celler individuelt i Microsoft Excel. På den ene siden kan du forbedre lesbarheten og klarheten til dataene dine. Dette skjer for eksempel når du justerer en lang kolonneoverskrift vertik alt, som vist i det praktiske eksemplet ovenfor. På den annen side kan du fremheve viktig informasjon eller fremheve enkelte områder. Dette skjer blant annet når du endrer retningen og fremhever informasjonen på denne måten.
Det er også mulig å formatere celler spesifikt for å fremheve numeriske verdier eller for å gjøre tekstverdier lettere å lese. Eller du kan legge til forskjellige bakgrunner eller rammer til celler for å fremheve bestemte områder.
Alternativene for celleformatering i Excel er nesten ubegrensede og gjøres i FORMAT CELLS-menyen, som du får tilgang til ved å høyreklikke.
Hvis du vil formatere flere celler samtidig, ikke glem å merke dem først. Når du formaterer cellene dine individuelt, kan du og andre bedre forstå og analysere dataene dine. I tillegg ser et godt formatert regneark mer profesjonelt ut og er lettere å lese.
Så hvis du vil formatere celler i Excel, bør du ta deg tid til å utforske de forskjellige formaterings alternativene. Ved å prøve det ut, vil du raskt forstå hvordan du roterer celleinnholdet eller viser det vertik alt. På denne måten bygger du profesjonelle regneark som ikke bare gir informasjon, men også presenterer kjerneinformasjonen på en nytteorientert måte.