Trinn-for-trinn instruksjoner
Uansett om du sender brev eller vil merke etikettene på hyllene på nytt: bruk av etiketter gir mening på mange måter. Med Word- og Excel -programmene tilbyr Microsoft deg muligheten til å gjøre etikettutskriften så enkel som mulig. I Excel kan du designe etiketter med data du har lagret i en tabell. Du må skrive dem ut med Word. I det følgende vil vi presentere deg i detalj trinnene som skal utføres.
Det første trinnet: etikettdesign med Excel
En adresse eller datatabell som grunnlag
Hvis du vil skrive ut etiketter, må du først "fortelle" Excel hvilke data den må jobbe med. Så i det første trinnet trenger du en Excel -tabell der du skriver inn all informasjonen som skal skrives ut senere.
-
For å gjøre dette må du først åpne programmet og begynne å lage et nytt dokument eller en ny mappe.
-
Klikk med markøren på den første linjen og skriv inn de respektive kategorinavnene du vil jobbe med.
-
Du kan deretter skrive inn relevant informasjon i linjene nedenfor. Lagre og lukk programmet.
Trinn 2: Bytt til Word
Lag etikettene dine i en sammenslåing
Har du lagt inn alle dataene som er relevante for etikettene i Excel? Herlig! Så er det på tide å åpne en ny fil i Word og begynne å slå sammen etikettene dine.
Her går du frem som følger …:
-
Velg området "Programmer" i fanene ovenfor.
-
Du finner "Etiketter" -knappen til venstre. Klikk på dette også, og velg deretter "Konvolutter og etiketter".
-
Klikk på "Alternativer" -knappen for å spesifisere etikettprodusenten som brukes i rullegardinområdet. Etikettnummeret er også spesielt viktig her, slik at sluttresultatet også passer til utskrift og størrelse. Hvis du er usikker på dette, finner du all relevant informasjon på emballasjen til etikettene som brukes. Hvis du har funnet og angitt riktig informasjon, bekrefter du den med "OK".
-
Nå er det på tide å lage ditt eget dokument. Når du har bekreftet produsenten og etikettypen og valgt “Nytt dokument” -knappen i dialogboksen, vil du se inndelingen av siden din i neste trinn.
-
Klikk nå på "Forsendelser" øverst og velg "Velg mottaker" -området. Siden du allerede har angitt mottakerne (og deres data) i Excel i det første trinnet, kan du nå velge "Bruk eksisterende liste".
-
Du har nå muligheten til å bruke din tidligere opprettede Excel -fil og sette inn relevante data.
-
Det er spesielt viktig på dette tidspunktet at du sørger for at haken helt nederst i området "Første dataserie inneholder kolonneoverskrifter" er krysset av. Dette refererer til de respektive kategoribeskrivelsene, for eksempel "navn", "fornavn", etc.
-
Hvis du klikker på området "Sett inn flettefelt for e -post", vil du se en liste over alle kategoribeskrivelsene dine.
-
Ved hjelp av ett klikk kan du enkelt og enkelt velge all informasjonen du trenger i løpet av etikettene.
-
Hvis du deretter ser prøven på din første etikett, kan du ordne den slik du vil. Det er for eksempel viktig her at du er oppmerksom på bruken av de riktige mellomromene.
-
Du kan se hvordan det endelige resultatet vil se ut i detalj når som helst i området "Forhåndsvisning av resultater". Hvis alt er i orden, klikker du på "Fullfør og flett" ovenfor slik at plassholderne blir overtatt fra tabellen med tilhørende informasjon.
-
Sett etikettklistremerker i skriveren og begynn å skrive ut.
PS: Hvis du vil, kan du selvfølgelig tilpasse designet til de respektive etikettene og gi dem et individuelt preg. For å gjøre dette, bare bruk de kjente funksjonene fra Word -linjen.
Hvordan skrive ut den samme etiketten flere ganger
-
Start med et tomt Word -dokument.
-
Ring båndet „Forsendelser ”klikk på“ Etiketter ”-knappen.
-
Skriv inn ønsket adresse eller tekst i vinduet som vises.
-
Sørg for at alternativet "En side av samme etikett" er valgt under "Skriv ut".er valgt.
-
Hvis du allerede har brukt etiketter, er typen sist brukt fortsatt angitt under "Etikett". Ellers klikker du på "Alternativer" for å velge en etikettype.
-
Den enkleste måten å velge riktig etikettformat er å velge "Etikettprodusent" og "Etikettnummer." Så se etter denne informasjonen på etikettarkene og velg de to feltene deretter.
-
Hvis du ikke har noen av etikettypene nevnt, må du prøve å finne en hvis dimensjoner passer best til en av de definerte typene. Du finner dimensjonene til høyre i valgboksen "Etikettype". Om nødvendig kan du bruke den Detaljer endre noe i dimensjonene, for eksempel overkanten.
-
Lukk vinduet for å velge etikettformat med OK.
-
Nå kan du bruke "Skriv ut" -knappen i den forrige dialogboksen for å skrive ut en side full av etiketter umiddelbart. For eventuelle korreksjoner eller utdata fra flere sider, er det bedre å trykke "Nytt dokument".
-
Nå kan du se hvordan Word har forberedt siden til utskrift.
-
Du kan nå formatere etikettene: for eksempel, velg en annen skrift eller øk innrykket til venstre i avsnittsalternativene slik at teksten beveger seg litt til høyre.
-
Sjekk i forhåndsvisningen om du liker etikettene, og skriv dem ut som vanlig.
-
Hvis du vil skrive ut flere sider med etiketter, velger du ønsket antall sider i utskriftsdialogboksen under Kopier.
Slik forhindrer du papirstopp med Excel
Det kan skje at etikettene forårsaker papirstopp når du bruker den normale papirrennen, fordi individuelle etiketter kommer av når papiret transporteres over rullene i skriveren. Det er derfor mange skrivere har en spesiell "universalmater" som må lastes manuelt, men hvor transport er mindre farlig for etiketter.
Hvis du ikke er sikker på at skriveren din også kan håndtere etiketter godt fra standardskuffen, bør du klikke på "Skriveregenskaper" i utskriftsdialogboksen for å være på den sikre siden og deretter sette flerbruksbrettet under Kilde. Denne typen innrykk kan ha et litt annet navn på modellen din.
Kilder og lenker
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
