Å koble en tekstboks til en celle kan være svært nyttig for å holde ting organisert i Microsoft Excel. I daglig praksis har denne tilnærmingen fordelen at Excel automatisk oppdaterer tekstfeltet med denne nye informasjonen hver gang dataene i cellen endres. På denne måten forblir informasjonen i tekstfeltet alltid oppdatert og feil ved overføring eller redundanser kan unngås.
I denne artikkelen lærer du hvordan du kobler en Excel-tekstboks til celler i regnearket ditt med bare noen få trinn.
Hvordan koble en Excel-tekstboks til en celle?
Kenking av en celle med et tekstfelt er mulig i fire brukervennlige trinn på grunn av den intuitive menynavigeringen i Microsoft Excel.
Trinn 1:
Fra Microsoft Excel 2007-versjonen, naviger til INSERT-fanen. Bytt deretter til underelementet FORMER i menyområdet ILLUSTRASJONER. Den første oppføringen øverst til venstre er TEXTFELD. For å sette inn tekstboksen, klikk på TEKSTFELT-knappen én gang.
Trinn 2:
Etter å ha klikket på TEKSTFELT-knappen, endres musepekeren til en vertikal markør. I neste trinn holder du nede venstre museknapp og åpner et tekstfelt på ønsket posisjon i regnearket. Frihåndsintegrasjon av tekstbokser i Microsoft Excel tilsvarer å sette inn tekstbokser i andre Office-programmer som Microsoft PowerPoint eller Microsoft Word.
Trinn 3:
I det tredje trinnet aktiverer du redigeringslinjen med et museklikk. Der skriver du inn et likhetstegn og cellereferansen. Cellereferansen er cellen hvis innhold skal vises i tekstfeltet.
Trinn 4:
I det siste trinnet, bekreft inntastingen av cellereferansen med ENTER. Det ønskede celleinnholdet vil da vises i tekstfeltet.
Tips for Excel 2003-brukere:
For å opprette et tekstfelt i Excel 2003, naviger til menyelementet VERKTØYBASER på VIS-fanen. I forgreningsmenyen, aktiver TEGNING- alternativet.
Hva er fordelene med å koble en Excel-tekstboks til en celle?
Sammenkoblede tekstfelt har forskjellige fordeler og merverdier.På den ene siden tilbyr Microsoft Excel muligheten til å romme de utformede tekstfeltene hvor som helst på regnearket. Dette kan for eksempel bety at et tekstfelt på slutten av regnearket har en cellereferanse til en celle i begynnelsen av regnearket. Hvis det er viktig informasjon, kan kobling av tekstfelt og celler være effektivt og gjøre arbeidet med Excel enklere og mer profesjonelt.
I tillegg kan tekstfeltet flyttes fleksibelt mens du redigerer regnearket uten å endre innholdet. En annen og vesentlig fordel kan utledes fra strukturen til tekstfelt. Tekstfelt har egenskapen at de kan formateres uavhengig av rader og kolonner. I praksis betyr dette at innholdet i tekstfeltet kan tilpasses spesifikt i tillegg til formateringen i regnearket.
I tillegg tilbyr Microsoft Excel-utskriftsfunksjonen muligheten til å ikke skrive ut tekstfelt ved utskrift. Dersom informasjonen i tekstfeltet kun er nødvendig for utformingen av regnearket, er dette alternativet også en fordel.