Hvis du viser innholdet i en celle i et tekstfelt, kan du plassere dette feltet i tabellen slik du vil
Noen ganger kan det være nyttig å ha verdier fra visse celler tilgjengelig i andre stillinger i regnearket når du arbeider med store tabeller. I stedet for en enkel cellereferanse, kan du også bruke tekstfelt som du kan plassere hvor som helst.
Tekstfelt har fordelen at de kan formateres uavhengig av rader og kolonner. Dette betyr at de ikke har noen effekt på formateringen av cellene på det punktet hvor informasjonen skal vises.
I tillegg gir utskriftsalternativene deg muligheten til ikke å skrive ut tekstfelt når du skriver ut. Dette er en fordel hvis du bare trenger informasjonen når du arbeider på skjermen.
Sett opp tekstfelt der innholdet i en celle vises dynamisk i Excel opp til versjon 2003 som følger:
- Åpne kommandoen VERKTØYSTAR i VISNING -menyen.
- Aktiver alternativet TREK i forgreningsmenyen.
I Excel 2007 eller nyere trenger du ikke forberede deg på bruk av tekstfelt ved å aktivere en verktøylinje.
Hvis du vil opprette et tekstfelt, aktiverer du TEKSTFELT -knappen på TEGNING -verktøylinjen hvis du bruker Excel frem til versjon 2003. I Excel 2007 eller nyere, ring kommandoen INSERT - ILLUSTRATIONS - SHAPES - TEXT FIELD.
Etter å ha klikket på knappen, endres musepekeren til en vertikal markør. Med dette kan du tegne et tekstfelt på ønsket sted med venstre museknapp inne. Det ser slik ut:
Aktiver nå redigeringslinjen med et museklikk. Der skriver du inn et likhetstegn og referansen til cellen hvis innhold skal vises i tekstfeltet.
Bekreft oppføringen av cellereferansen med ENTER. Det ønskede celleinnholdet vil da vises i tekstfeltet.
