Hvorfor visualiseringer er så viktige i PowerPoint -presentasjoner
Millioner av PowerPoint -presentasjoner blir designet og presentert foran et publikum hver dag. Presentasjoner i selskaper, foran kunder og forretningspartnere, i private omgivelser eller på pressekonferanser bør informere og inspirere lyttere. Om publikum er en stille observatør eller blir adressert av presentasjonen og dens innhold og oppmuntret til å handle, avhenger av forskjellige faktorer. I tillegg til presentasjonstypen og innholdet, er et vesentlig aspekt hvilke visualiseringer som brukes til å understreke argumenter og kjernemeldinger i et nøtteskall.
I likhet med hvordan en høyttaler bruker et blaudiagram i et analogt foredrag for å visuelt representere fakta og utsagn, bruker du visualiseringer via en projektor i PowerPoint for å tydeliggjøre kompleks informasjon. Ulike alternativer er tilgjengelige i PowerPoint for å visualisere utsagn, resultater og fakta.
Hvorfor egnede visualiseringer er avgjørende
Flertallet av presentasjonene i et profesjonelt miljø inneholder tekstglass med spesifikk informasjon, så vel som mange fakta og tall om salg, markedsandeler og resultater. Det er ikke alltid lett for publikum å følge en presentasjon der tall og resultater står ved siden av hverandre i rask rekkefølge. Hvis det ikke er noen visualisering, synker oppmerksomhetsnivået til de fleste deltakerne i løpet av få minutter. I tillegg til presentasjonstypen skyldes dette hovedsakelig at publikum, i motsetning til foredragsholderen, ser på tallene og resultatene for første gang og ennå ikke har internalisert dem.
Grunnen til at visualiseringer er viktige i sammenheng med en PowerPoint -presentasjon er det faktum at bilder, diagrammer, symboler, grafikk og farger har potensial til å formidle fakta raskere og mer effektivt. Av denne grunn blir presentasjoner ofte referert til som "å lage et bilde i hodet ditt". Høyttalere kan bruke visualiseringer i presentasjonen for å øke publikums oppmerksomhetsnivå og interessere publikum for innholdet. Spesielt når du presenterer tall, data og fakta, er det avgjørende å bruke infografikk og diagrammer for å komme med uttalelser som er vanskelig å forstå lettere å forstå og presentere innhold trinn for trinn.
6 måter å overbevise publikum med visualiseringer
Det er minst 6 alternativer i Microsoft PowerPoint som du vil kunne overbevise publikummet med passende visualiseringer:
- Bruk grafikk og SmartArt for å tiltrekke seg oppmerksomhet.
- Rediger og sett inn bilder effektivt i PowerPoint.
- Bruk farger og fargeskjemaet kompetent for å støtte fakta.
- Integrer effekter og animasjoner for å understreke prosesser eller et utsagn.
- Tenk opp layouter som visualiserer innholdet og presenterer det på en enkel måte.
- Lag grafikk ved hjelp av former og objekter, og inkorporer dem i lysbildeoppsettet.
Hvordan bruke de seks visualiseringsalternativene i PowerPoint effektivt
En kraftig stilistisk enhet som brukes i de fleste PowerPoint -presentasjoner, er å legge til grafikk eller SmartArt -objekter i en presentasjon. PowerPoint tilbyr deg forskjellige alternativer for å tilpasse innebygd grafikk. Det er viktig at et bilde eller en grafikk understreker fakta og utsagn. Visualiseringen på diagrammene transporterer følelser til publikum og gjør tekstbilder eller resultater lettere å forstå.
Med PowerPoint kan du blant annet:
- Tilpass en grafikk når det gjelder formen,
- For å tilpasse farger,
- For å integrere en annen farget ramme,
- For å beskjære en del av bildet eller
- Inkluder tekst i en grafikk.
Med de integrerte bildeformatmalene eller designideene kan du lage umiskjennelige visualiseringer på lysbildene dine som gjør inntrykk. I de fleste tilfeller kan du redigere grafikkfiler direkte i PowerPoint og uten et eksternt grafikkprogram. Du trenger ikke å bruke eksisterende grafikk i alle tilfeller. Formene og objektene i PowerPoint lar deg lage en grafikk personlig eller innlemme diagrammer og piktogrammer.
Farger er også viktige for å visualisere fakta. Et nøkkelpunkt eller et negativt resultat kan vises i dyp rødt i en presentasjon. Derimot kan en økning i markedsandelen visualiseres med fargen grønn. Ulike farger skaper dype assosiasjoner til publikum. Det samme gjelder diagrammer. I stedet for å karakterisere dem i forskjellige gråtoner, hjelper matchende farger, forskjeller og resultater med å identifisere. På grunn av fargenes effektivitet, bør de spille en viktig rolle i visualiseringen av presentasjoner.
Effekter og animasjoner der bilder flyr inn, fades eller visualiseres med "Morph" -funksjonen kan også bidra til å øke publikums oppmerksomhet. Det samme gjelder lysbildeoverganger, som kan justeres individuelt i PowerPoint. Det er fornuftig å tilpasse og utforme lysbildeoppsettet spesielt. Dette inkluderer også kobling av symboler og utsagn. PowerPoint inneholder også et kompendium av tips, hjelp og ideer for å forbedre presentasjonen når det gjelder visualisering i sanntid.
Oppsummert er visualisering av innhold og utsagn avgjørende for å generere følelser og for å interessere publikum i presentasjonen.
