Å lage et sektordiagram i Microsoft Excel er ikke vanskelig. Resultatene av standard kakediagrammer er imidlertid ofte vanskelige å lese, siden de enkelte segmentene i denne typen diagrammer er tilordnet fra de underliggende dataene ved hjelp av en forklaring. Følgende figur viser hvordan dette kan se ut:
Spesielt siden resultatene til de enkelte partiene ligger tett sammen, er det ikke lett å tildele partene de riktige fargene. Siden fokuset for visualiseringer med diagrammer er på enkelhet og rask informasjon, er det fornuftig å revidere diagrammet og sørge for at etikettene tegnes direkte på kakestykkene.
Hvordan merke et sektordiagram direkte?
I den gjeldende versjonen av Microsoft Excel 365 bruker du kategorien Diagramdesign for å merke sektordiagrammer direkte. Dette aktiveres så snart du venstreklikker i et diagram.
Ved å bruke menyene Kartlayout eller Kartstiler kan du velge den visningen som passer deg best. Hvis du vil at merkingen skal vises direkte på de enkelte segmentene, se etter passende representasjon i diagramformatmalene. Bruk også pil ned i utvalgsmenyen for å se flere maler. Når du beveger musen over en diagramstil, vil utseendet til diagrammet endres som en test.
I vårt eksempel velger vi mal 9, hvor diagrametikettene plasseres direkte på de enkelte segmentene.
Tips: Du kan endre skjermen ytterligere ved å klikke med venstre museknapp. Menyen "Dataetiketter" åpnes automatisk, som du kan gjøre ytterligere justeringer med. Hvis du for eksempel vil legge til prosentandelen av stemmene ved siden av navnet på partiet, merk av for «Prosentandel». I tillegg har du muligheten til å endre fargen, skrifttypen og andre aspekter ved visualiseringen i "Dataetiketter" -menyen.
Hvordan merke kakediagrammer i eldre versjoner av Excel?
I eldre versjoner av Microsoft Excel der Diagramdesign-fanen og diagramstiler ennå ikke er tilgjengelige, bruk følgende seks punkter for å endre utseendet:
- I det første trinnet, klikk på forklaringen for å merke den.
- " Bruk høyre museknapp for å hente frem Slett-markeringskommandoen eller fjern forklaringen med DEL-tasten."
- I det tredje trinnet klikker du på sektordiagrammet for å velge dataserien.
- " Kall kommandoen Formater dataserie med høyre museknapp."
- " Bytt til fanen Dataetiketter."
- " Slå på Kategorinavn-preferansen."
Opsummert er det mulig i Microsoft Excel med bare noen få trinn å endre visningen av forklaringen og å merke sektordiagrammer direkte. I den gjeldende Excel-versjonen bruker du alternativene på fanen Diagramdesign og deretter diagramstilene. I eldre Excel-versjoner er tilpasningen mindre brukervennlig, men den kan også gjøres i noen få trinn.
