Begrepet "pivottabell" beskriver et Excel-regneark som er konsolidert fra flere datatabeller. Pivottabeller deler store mengder data inn i forståelige deler. Den oppsummerte visningen lar brukere raskt analysere dataene og ta beslutninger basert på funnene deres. Pivottabeller er et viktig verktøy for blant annet markedsførere. De bidrar til bedre å forstå effektiviteten til kampanjer og markedsføringstiltak på tvers av en rekke forskjellige plattformer og kanaler.
Pivottabeller kan genereres i Microsoft Excel med ett klikk via INSERT-fanen i TABELLER-menyen.
Hvordan justere tallformatet på pivottabeller i etterkant?
" Så snart du oppretter en pivottabell, lagrer Excel automatisk det gjeldende tallformatet for de individuelle cellene på skjermen. Hvis tallformatet ikke er endret på forhånd, bruker Excel standardformatet uten valutainformasjon eller desimaler. Spesielt med økonomiske data som salgstall, markedsandeler, kostnader eller valutabeløp er presentasjonen i standardformatet alt annet enn oversiktlig. "
Det følgende bildet viser et eksempel på tall i en pivottabell:
For å endre pivottallformatet i den genererte pivottabellen, fortsett som følger:
1. Høyreklikk på ett eller flere datafelt i pivottabellen. I den følgende alternativmenyen velger du NUMMERFORMAT med venstre museknapp.
2. I valgvinduet "Format celler" velger du ønsket formatering, for eksempel visning i euro.
3. Venstreklikk på OK for å utløse endringen av pivotnummerformatet. Alle rader og kolonner relatert til datafeltet presenteres automatisk i det oppdaterte formatet.
4. I det siste trinnet endrer du formateringen for alle andre datafelt like spesifikt i henhold til dine krav.
Hvorfor er tallformat så viktig i pivottabeller?
En pivottabell er flott for å oppsummere store datamengder. Den lar Excel-brukere analysere trender og utføre "hva hvis" -analyser.Pivottabeller brukes ofte i finansverdenen eller når man analyserer forskningsdata. I utgangspunktet kan de være nyttige for alle typer forretnings- og personlige applikasjoner der data fra forskjellige kilder må konsolideres.
Pivottabeller lar deg lage kraftige oppsummeringsrapporter på sekunder ved å dra felt til pivottabellområdet i stedet for å bygge komplekse formler. Pivottabeller krever ikke avanserte Microsoft Excel-ferdigheter eller kunnskap om kompliserte analysefunksjoner. Av denne grunn kan de også brukes av Excel-nybegynnere med grunnleggende kunnskap.
I tillegg til en korrekt struktur på pivottabellen, er tallformatet spesielt viktig, siden et korrekt tallformat profesjonaliserer visningen av omfattende data. Microsoft Excel tilbyr en rekke vanlige tallformater og mulighet for å legge inn individuelle, brukerdefinerte tallformater via hurtigmenyen "Format celler" , som kan hentes frem ved å klikke med høyre museknapp:
Data med riktig tallformat, presentert i en pivottabell, har oppsummert mange fordeler. På den ene siden overbeviser de med et regnearklignende syn fra forskjellige datakilder. Samtidig er de nyttige for å oppsummere store mengder informasjon eller se på data fra ulike vinkler. Tallformatet i pivottabeller kan justeres med noen få klikk uten noen spesiell kunnskap i Microsoft Excel for å øke meningsfullheten til data og informasjon i pivottabellen.
