Hvordan unngå pinlige skrivefeil i tabeller
Stavefeil kan være flaut. Enten med kunden eller med sjefen: ingen kan fullstendig forhindre feil, men det er bedre hvis de forhindres.
Du kan også forhindre stavefeil når du bruker Excel. For å gjøre dette, bruker du stavekontrollen. Det fungerer slik:
- Åpne arbeidsboken du vil se gjennom.
- Aktiver ønsket regneark.
- Trykk på funksjonstasten F7 for å kjøre stavekontrollen.
Excel sjekker nå det gjeldende regnearket for stavefeil. Hvis det blir funnet en feil, viser Excel forekomsten i et vindu:
Du kan bruke knappene i dette dialogvinduet til å kontrollere om og hvordan du vil rette feilen. Når stavekontrollen er fullført, viser Excel dette i et tilsvarende vindu:
Hvis du vil kjøre stavekontrollen ikke bare for et enkelt regneark, men for hele arbeidsboken, høyreklikker du på et regneark i arkfanen før du starter sjekken. Velg funksjonen "Velg alle ark". Dette vil gruppere regnearkene.
Først da bør du kjøre stavekontrollen. Husk å fjerne gruppering av regnearkene etter testing. For å gjøre dette, klikk på arkregisteret igjen med høyre museknapp og velg "Ungrupper" -funksjonen.