Integrer tabeller i PowerPoint - slik er det gjort profesjonelt

Trinn-for-trinn til det perfekte bordet

Videoopplæring - PowerPoint: Hvordan lage eller sette inn tabeller i PowerPoint -lysbilder

Det er forskjellige visualiseringsalternativer i Microsoft PowerPoint. I tillegg til å sette inn lyd eller videoer, kan PowerPoint -brukere innlemme grafikk eller animasjoner. I tillegg kan du velge mellom forskjellige former, fonter og animasjoner. Et annet, praksisorientert alternativ for visualisering er presentasjon av tall og informasjon i en individualisert tabell.

Bruk av regneark har blitt en integrert del av det daglige profesjonelle og private arbeidet. Microsoft Excel, som i likhet med Microsoft PowerPoint er en del av Office -pakken, er standarden i regneark. Den raske beregningen av summer er like mulig i Excel som innsetting av omfattende pivottabeller og grundige spesifikke formelberegninger med data fra forskjellige kilder. Du kan også vise datoer og tall i et diagram

Hvis du vil jobbe og visualisere profesjonelt med tabeller i Microsoft PowerPoint, har du to alternativer:

1. For å designe og vise en tabell i PowerPoint.
2. Sett inn en tabell fra Microsoft Excel eller andre programmer via utklippstavlen og integrer den i presentasjonen.

Begge variantene har fordeler og kan enkelt integreres i en PowerPoint -presentasjon med bare noen få klikk.

Slik designer og setter du inn en tabell i PowerPoint

Microsoft Word -brukere vil være kjent med muligheten til å sette inn tabeller i PowerPoint. I tekstbehandlingsprogrammet Word er det også mulig å bruke en knapp for å bestemme hvor mange rader og kolonner som skal settes inn i tabellen. Tabellverktøyene i Word inkluderer også muligheten til å tegne et bord eller sette inn et bord som er opprettet i Microsoft Excel. Nesten det samme som i Word, kan tabeller settes inn i PowerPoint og tilpasses oppsettet til presentasjonen. Opprettelsen og formateringen av tabeller har gradvis blitt mer brukervennlig siden introduksjonen av PowerPoint 2007-versjonen. Fra versjon 2007 og senest siden PowerPoint 2010 er tabellmodulen i PowerPoint, Excel og Word nesten identisk.

Lag tabell i PowerPoint

Du lager en tabell i PowerPoint i henhold til følgende mønster:

1. Naviger til kategorien "Sett inn".

2. Velg det andre elementet i Sett inn -menyen: "Tabeller."

3. Klikk på nedoverpilen i tabellknappen for å se alle tilgjengelige alternativer.

Som PowerPoint -bruker har du følgende alternativer for å inkludere tabeller i presentasjonen:

Mulighet nummer 1: Bruk tabellgitter

Tabellenettet er det enkleste alternativet for å integrere et bord på et lysbilde i presentasjonen. På systemsiden er 10 kolonner og 8 linjer tilgjengelige.

Mulighet nummer 1: Bruk tabellgitter

Antall rader eller kolonner kan økes etter at du har satt inn tabellen i presentasjonen ved å høyreklikke i tabellen i menypunktet "Sett inn".

Alternativ 2: Sett inn tabell

Med knappen "Sett inn tabell" har PowerPoint-brukere det utprøvde alternativet for å velge rader og kolonner for presentasjonen direkte ved hjelp av knapper og rullegardinmenyer. Alternativet til å endre tallene for radene og kolonnene ved hjelp av tastaturet er praktisk. Dette er spesielt interessant hvis du vil lage et større bord med mange kolonner eller rader, for eksempel for et salgsmøte med salgsrepresentanter.

Alternativ 3: Tegn bord

Hvis du vil tegne radrammer, kolonnerammer og cellerammer selv for presentasjonen, velger du alternativet "Tegn tabell". Denne menyen gir deg også muligheten til å arbeide i diagonale linjer i celler. Etter at du har valgt alternativet "Tegn tabeller", åpnes menyen: "Borddesign." I denne menyen garanterer forskjellige knapper at du kan tegne et bord i henhold til dine egne spesifikasjoner.

Alternativ 4: Sett inn Excel -regneark

Mange brukere av Microsoft Office -pakken bruker hovedsakelig alternativet "Sett inn Excel -regneark" for å sette inn tabeller i PowerPoint. Denne kommandoen åpner en Excel -tabell i PowerPoint. Det er da mulig å designe et bord ved hjelp av de omfattende tabellverktøyene i Excel. Dette kan senere åpnes og bufres i Excel når som helst.

I tillegg til de omfattende mulighetene som tilbys av "Sett inn tabeller" -fanen, kan du valgfritt velge en annen måte å sette inn. Dette består av å lime inn en tabell som er opprettet i Microsoft Excel eller et annet regnearkprogram via utklippstavlen.

Sett inn tabeller fra Excel eller andre programmer via utklippstavlen

Det er alltid mulighet for å kopiere en tabell fra Excel eller et gratis regnearkprogram som Open Office til PowerPoint -presentasjonen. For å gjøre dette, bruk Windows -utklippstavlen og nøkkelkommandoene effektivt:

• Ctrl + C for kopiering.
• Ctrl + V for lim inn.

Gjør følgende for å sette inn en tabell designet i Excel via utklippstavlen i PowerPoint:

1. I Excel velger du delene eller hele tabellen du vil kopiere.

   

2. Etter markering trykker du på tastekombinasjonen "Ctrl + C" for kopiering eller åpner alternativmenyen med høyre museknapp og velger "Kopier".

   

3. I neste trinn bytter du til PowerPoint -presentasjonen og navigerer til lysbildet der du vil inkludere den kopierte tabellen.

   Bruk tastekombinasjonen "Ctrl + V" for å sette tabellen inn i presentasjonen. Alternativt kan du høyreklikke i presentasjonen for å bruke forskjellige innsettingsalternativer. Her har du valget om bordet:

   • I det opprinnelige formatet,
   • Som ren tekst eller
   • Tilpasset PowerPoint -oppsettet

   bør være innebygd. Hvis du bytter til de forskjellige alternativene uten å klikke med musen, kan du bruke Hoover -effekten til å se i sanntid om og hvordan den innsatte tabellen passer til oppsettet.

   

4. Som et ekstra alternativ, etter å ha limt inn en Excel -tabell via utklippstavlen, kan du bruke designideene til PowerPoint til å tilpasse tabellen til layouten på presentasjonen. Designideene finner du på høyre side av presentasjonen i den nåværende versjonen av Microsoft PowerPoint 365.

   

Bruk kategorien Tabelldesign til å tilpasse presentasjoner

I kategorien Tabelldesign tilbyr PowerPoint brukere gjennomprøvde, gjennomtenkte alternativer for å endre oppsettet til et bord og tilpasse det til presentasjonen.

For dette formålet strukturerer PowerPoint tabellverktøyene i fire undermenyer:

1. Alternativer for tabellformat.

2. Bordstiler.

3. Word Art -formater.

4. Tegn rammelinjer.

Bruk alternativer for tabellformater for raskt å endre tabeller

I valgmenyen "Tabellformatalternativer" gir PowerPoint deg muligheten til å tilpasse en tabell i PowerPoint -oppsettet ved å markere en eller en gruppe av bokser. Følgende alternativer er tilgjengelige:

overskrift

Når avmerkingsboksen "Overskrift" er aktivert, er den første linjen i tabellen spesialformatert.

Resultatlinje	Et klikk i "Resultatlinje" -boksen formaterer den siste linjen i tabellen mer intenst, for eksempel i en iøynefallende farge.
Bandede linjer	Begrepet "båndede linjer" indikerer at jevne linjer vises annerledes enn oddetall når det gjelder oppsettet. Tabellen fremstår tydeligere formatert gjennom båndede linjer.
Første kolonne	Ved å aktivere "Første kolonne" formateres den første kolonnen i en tabell annerledes enn de andre.

Siste kolonne	Med "Siste kolonne" kan du vise kolonnen på slutten av tabellen annerledes når det gjelder oppsett og farger.
Bandede kolonner	Tilsvarende de bandede radene, har du også muligheten til å få tabellen til å se mer levende ut med bandede kolonner.

Oppsummert lar "Tabeldesign" -fanen deg optimalisere alle rader, kolonner og celler i tabellen med et klikk med musen. Alternativene er praktiske og kan gjøre tabellene tydeligere på bare noen få trinn eller bidra til å presentere innholdet mer levende.

I mellomtiden presenterer Microsoft PowerPoint seg som et alternativ til profesjonelle Excel -regneark takket være de mange integrerte tabellverktøyene. Brukere av PowerPoint kan sette opp klare tabeller i PowerPoint uten å bruke Excel, der du kan markere informasjon og data som er viktige for publikummet ditt eller til og med vise dem trinn for trinn. Hvis du vil bruke Excel til tross for innebygde verktøy i PowerPoint, kan du når som helst sette inn en Excel-tabell i arbeidsboken.

Ved å bruke bordstiler sparer du tid

Har du designet et bord med hensyn til størrelsen og gjort de første innstillingene i tabelldesign -fanen? I dette tilfellet kan du bruke alternativmenyen "Tabellformatmaler" til å endre det generelle oppsettet for bordet ditt med ferdige tabellformatmaler.

For å tilpasse tabellen, velg en av tabellformatmalene som vises i alternativmenyen. Du vil se bordet ditt som en animasjon i det nye oppsettet. Hver endring kan angres eller endres med en ny skjerm.

Tips:

I tillegg til tabellstilene som er tilgjengelige i PowerPoint, kan du bruke et triks til å designe tabeller i andre former, for eksempel runde eller avrundede bord. Alternativet "Auto Shapes" kan brukes til dette.

I tillegg har du muligheten i dette alternativområdet:

• Velg nyanser eller en kant for bordet.
• Legg til rutenettlinjer eller
• Sett inn effekter som cellefasinger eller skyggelegging.

Du kan også skape mer klarhet i tabeller hvis du inkluderer meningsfulle symboler fra karaktertabellen som fanger publikums oppmerksomhet.

Bruk ordkunstformater for å gjøre bordet ditt unikt

De mye brukte Word Art -formatene som er kjent fra Microsoft Word, finnes også i Microsoft PowerPoint. Alle Word-Art-alternativer er tilgjengelige for merkingstabeller.

Blant annet kan du bruke raske formatmaler, fundamentalt endre formen eller legge til en 3D -rotasjon eller skygge i tabellen "Myke kanter". Tekstkonturer og teksteffekter avrunder de mange alternativene WordArt tilbyr deg for å tilpasse bordene dine. Med WordArt kan du arbeide sammen kunstneriske effekter i bordet ditt. Nøye utvalgte designelementer fanger betrakterens øyne raskere og øker bevaringsytelsen.

Endre rammelinjer med bare noen få klikk - slik fungerer det

Ved siden av:

• Tall og informasjon i rader, kolonner og tabellcellene,
• Setter inn WordArt også
• Tilpasning av farger og fonter

Rammelinjene er også viktige for å gjøre et bord attraktivt og slående. Av denne grunn er alternativmenyen "Rammelinjer" et av de viktigste tabellverktøyene i PowerPoint. Med bare noen få klikk kan du for eksempel endre tykkelsen eller typen på rammelinjen. I tillegg kan du tilpasse fargen på rammelinjene og tilpasse den kompetent til PowerPoint -oppsettet til presentasjonen.

Knappene "Draw table" og "Eraser" finnes også i dette alternativområdet.

Info:

Ikke bare i den nyeste versjonen av Microsoft PowerPoint er det mulig å lage attraktive tabeller og tilpasse oppsettet til presentasjonen. I det minste siden introduksjonen av PowerPoint 2007 har brukerne hatt et bredt spekter av alternativer for å sette inn tabeller og endre former og farger.

Fanen "Borddesign" gir Microsoft PowerPoint-brukere som ønsker å inkludere informative tabeller av høy kvalitet i presentasjonene, et bredt spekter av alternativer. Bortsett fra de kjente endringene i former eller den raske tilpasningen av visningen med båndede rader og kolonner, kan rammelinjene også justeres. Alle tabellverktøyene garanterer at en tabell kan vises individuelt i PowerPoint. Som med andre visualiseringer, fører dette til større klarhet under presentasjonen, en effektiv visning av data og informasjon og større oppmerksomhet fra publikum eller seere.

Oppfatning av tabeller: PowerPoint tilbyr omfattende muligheter

Innlemmelse av forskjellige visualiseringer er en profesjonell nøkkel for å inspirere med en PowerPoint -presentasjon og for å vinne publikum. I tillegg til mange andre stilmidler, gjelder dette også innsetting av bord. I sin nåværende versjon tilbyr PowerPoint deg et bredt spekter av alternativer for å vise figurer tydelig og effektivt i form av tabeller.

Blant annet kan du vise rader, kolonner og tabellceller individuelt, justere skriftfargen eller rammelinjene og bruke ferdige formatmaler. Som et alternativ kan Excel -tabeller legges inn i arbeidsboken med bare noen få klikk. Bordverktøyene i PowerPoint tilbyr omfattende alternativer for å vise figurer i tabeller av høy kvalitet og informativ og for å formidle fakta av høy kvalitet effektivt gjennom den spesifikke skjermen.

Her finner du flere artikler om emnet:

• Forbedre diagrammer visuelt

• Slik at Excel og PowerPoint er en vellykket kombinasjon

• Sett inn Excel -regneark som et bilde

• Oppdater endringer i Excel -dataene automatisk på PowerPoint -lysbildene

• Juster og fjern koblinger med Excel

• PowerPoint 2007 og 2010: 4 teknikker for å designe tabellene dine