Slik oppretter du flere signaturer for en e -postkonto og bestemmer hvilken som skal settes inn i en e -post.
Hvis du konfigurerer to eller flere signaturer for en e -postkonto og vil legge til en av disse signaturene til slutten av en e -post, har du flere alternativer:
-
Hvis du bruker en av signaturene i de fleste e-postmeldinger og bare noen ganger trenger en eller to andre signaturer, fortsetter du som følger: Definer den ene signaturen som brukes oftere via "Verktøy, alternativer, e-postformat, signaturer", slik at den automatisk legges til på slutten av hver e -post for denne kontoen (mer om dette i dette tipset). Du definerer den andre signaturen (som beskrevet nedenfor) som en autotekstmodul - så snart du vil bruke denne signaturen, sletter du den automatisk innsatte og setter deretter inn signaturtekstmodulen.
-
Hvis du praktisk talt bruker begge signaturene vekselvis, definerer du en egen tekstmodul for hver signatur og setter inn den riktige på slutten av en e -post; Du kan da spare deg selv for å lage en signatur via "Tillegg, alternativer, E-postformat, Signaturer".
-
En tredje, men feilutsatt mulighet: Du skriver inn tekstene til signatur 1 og signatur 2 som en Signatur. Outlook legger deretter inn begge tekstene i hver e -post, og du må slette den uegnede signaturteksten før du sender (ellers vil mottakerne bli overrasket over hvorfor adressen din vises to ganger på slutten av en e -post).
Hvordan definere signaturen som en tekstmodul (dette er bare mulig hvis Word er konfigurert som e -postredigerer i Outlook):
1. Skriv inn teksten du vil lagre som en signaturtekstmodul i et meldingsvindu i Outlook eller i et Word -dokument. teksten kan også ha flere avsnitt og til og med grafikk.
2. Merk historien og trykk ALT + F3.
3. Autotekstfunksjonen viser nå en dialogboks der du skriver inn forkortelsen for tekstmodulen (begynnelsen på teksten foreslås); fullfør oppføringen med "OK".
Vær oppmerksom på: Autotekst -funksjonen skiller mellom store og små bokstaver: Hvis du for eksempel skriver inn "Test" som forkortelse, må du også skrive inn "Test" (og ikke "test") for å hente frem tekstmodulen.
Hvis du skriver inn forkortelsen for signaturen i en e -post i fremtiden, vil det vises et verktøytips der begynnelsen på tekstmodulen kan sees. Trykk deretter Enter for å inkludere hele signaturen i posten i stedet for forkortelsen.
