Hvordan du kan tilby brukerne dine ferdige lister med lynets hast
Du kan bruke validering til å sette opp veldig praktiske rullegardinmenyer for celleoppføringer i tabellene dine, som vist i følgende figur:
Det er imidlertid nødvendig at listen over rullegardininnhold er i det samme regnearket. Med et lite triks kan du komme deg rundt denne begrensningen og sette listen på et annet ark der det ikke forstyrrer. Arbeid etter denne metoden:
- Skriv først inn listen i et eget ark i tabellen.
- Velg denne listen og ring "Navn" -kommandoen i "Sett inn" -menyen og "Definer" -kommandoen i forgreningsmenyen.
- I dialogboksen som vises, angir du betegnelsen "Gyldige data" (uten anførselstegn) under "Navn i arbeidsboken".
- Det tidligere markerte celleområdet blir automatisk angitt i feltet "Henviser til".
- Klikk på "Legg til" -knappen for å definere navnet.
- Gå ut av dialogvinduet med "Lukk" -knappen.
- Bytt til regnearket der du vil sette inn rullegardinmenyen.
- Merk cellen du vil at den skal vises i.
- Åpne kommandoen "Gyldighet" i "Data" -menyen.
- I dialogboksen som vises, åpner du listefeltet "Liste" og velger alternativet "Liste" der.
- Skriv inn formelen = gyldige data i feltet "Kilde" (alternativ: trykk på F3 og velg et navn).
Dette vil overføre cellene med dette navnet ovenfor til validitetskontrollen. Følgende figur viser dialogboksen for konfigurering av validitetskontrollen med innstillingene beskrevet ovenfor:
Etter å ha bekreftet med "OK" -knappen, er en rullegardinmeny tilgjengelig i tabellen din, som henter dataene fra et annet ark.
