Finn og bruk spesialtegn enkelt i Excel -tabeller

Bruk Excel til å bygge opp en liste over alle spesialtegn slik at du raskt og enkelt kan skrive inn symboler og andre tegn ved hjelp av tastaturet

Bruk spesialtegn i Excel -tabeller

Vil du sette inn spesialtegn i tabellene? Det er ganske enkelt! Følg disse trinnene:

1. Ring kommandoen INSERT - SYMBOL.
2. Excel viser nå en dialogboks der du kan velge spesialtegn.

I det første trinnet velger du tegnsettet fra FONT -listen du vil aktivere et spesialtegn fra. Det er tegnsett som "ZapfDingBats", som utelukkende består av spesialtegn.

Klikk deretter på spesialtegnet i listen du vil inkludere, og trykk på INSERT -knappen.

Hvis du vil sette inn et spesialtegn i en eksisterende tekst i en celle, må du først aktivere redigeringslinjen med F2 -tasten og sette inndatamarkøren på stedet der du vil sette inn et spesialtegn. Ring deretter INSERT SYMBOL for å inkludere tegnet i den valgte posisjonen.

Bruken av spesialtegn er imidlertid for tungvint for mange når de arbeider med Excel. Hvis du ikke vet hvilken skrift et tegn tilhører, går du vanligvis på et langt søk.

Et alternativ er å skrive inn det tilsvarende kodenummeret mens du holder nede ALTGR -tasten. Kodesifrene starter på 033 og slutter på 255. Hvis du for eksempel skriver inn ALTGR 0167 på tastaturet, får du avsnittstegnet. Dette lar deg sette inn spesialtegn som du ønsker.

Lag kodetabell: Slik setter du raskt inn spesialtegn i Excel

For å gjøre dette må du imidlertid kjenne den relevante koden. En kodetabell for Excel kan hjelpe. Du lager dette på følgende måte:

1. Åpne en tom arbeidsbok.
2. Skriv inn kolonneoverskriften KODE i celle A1 i tabellen.
3. Velg hele tabellen ved å trykke på tastekombinasjonen CTRL A.
4. Åpne dialogboksen FORMAT CELLER. Du kan gjøre dette i alle Excel -versjoner ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1.
5. Aktiver kategorien PAY i dialogboksen som vises.
6. Aktiver oppføringen TEKST under KATEGORI.
7. Lukk dialogvinduet med OK.

Du har nå forberedt tabellen for visning av koder og spesialtegn. I neste trinn skriver du inn den riktige formelen:

1. Skriv inn 033 i celle A2 og 034 i A3.
2. Velg de to cellene A2: A3 og fyll ut området ved å dra musen nedover til du har nådd celle 224. Tallet 255 vises deretter i denne cellen.
3. Skriv inn følgende formel i celle B2: = tegn ($ A2)
4. Formater cellen i fonten du ønsker.
5. Fortsett på samme måte i de andre kolonnene til du har registrert alle relevante fonter.
6. Velg deretter cellene i rad 2 der du har angitt formler. Kopier deretter dette ved å dra det med musen ned til linje 224.

Excel viser umiddelbart spesialtegnene du vil ha. Figuren nedenfor viser et utdrag fra den ferdige kodetabellen.

Den nye kodetabellen er egnet som en rask informasjonskilde, både i elektronisk form og som utskrift.

I tillegg kan du kopiere ønsket spesialtegn til utklippstavlen og lime det inn i et hvilket som helst dokument.

Slik setter du inn spesialtegn og symboler ved hjelp av AutoCorrect

Hvis du ofte trenger spesialtegn i tabellene, kan AutoCorrect -funksjonen være til stor hjelp. Dette erstatter automatisk inntasting av angitte bokstavkombinasjoner med tekstelementer eller grafikk.

Noen symboler er allerede integrert der: For eksempel er copyright -symbolet tilgjengelig som standard ved å skrive inn tegnstrengen (c). Så snart du trykker på mellomrommet etter at du har angitt denne tegnstrengen, vises ønsket symbol.

Du kan bruke dialogboksen AUTOCORRECTION for å spørre etter hvilke symboler Excel gjør tilgjengelig på denne måten. Avhengig av hvilken versjon av Excel som brukes, kan du åpne dialogvinduet på forskjellige måter:

1. I Excel opp til versjon 2003 finner du en kommando med samme navn i EKSTRA -menyen.
2. I Excel 2007 klikker du på Office -knappen og deretter EXCEL OPTIONS. Du åpner dialogboksen ved å klikke på AUTOCORRECT OPTIONS i kategorien DOKUMENTGJENNOMGANG.
3. I Excel 2010 åpner du FIL -menyen på båndet. Klikk på OPTIONS og deretter på DOCUMENT REVIEW -fanen på AUTOCORRECT OPTIONS.

I alle versjoner viser Excel deretter en dialogboks. Aktiver kategorien AUTOCORRECTION der. Under dette vinduet viser symbolene og de underliggende inngangene:

Du kan utvide utvalget av spesialtegn når som helst og tilpasse dem til dine individuelle krav.

For eksempel, hvis du ofte bruker sakssymbolet i tabellene dine, kan du bare legge det til i AutoCorrect -katalogen. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. Sett inn ønsket spesialtegn i en tabell. For å gjøre dette, ring kommandoen INSERT - SYMBOL hvis du bruker Excel opp til versjon 2003. I Excel 2007 eller nyere klikker du på INSERT -fanen på båndet i TEKST -gruppen på SYMBOL -knappen.
2. Excel viser en dialogboks. Der velger du skrifttype fra listeboksen ovenfor. Du finner saks -symbolet under skriften "Wingdings" i tredje posisjon på første linje.
3. Velg symbolet med et museklikk og skriv det inn i den aktive cellen ved å klikke på INSERT -knappen.
4. Lukk SYMBOL -dialogboksen med AVBRYT -knappen.

Så snart symbolet er i tabellen, velg det og kopier det til utklippstavlen ved hjelp av CTRL C. Fortsett deretter som følger:

1. Åpne dialogboksen AUTO CORRECTION ALTERNATIVER.
2. Lim inn innholdet på utklippstavlen i dialogboksen som vises, ved å bruke tastekombinasjonen CTRL V.
3. Skriv deretter inn en forkortelse du ønsker i REPLACE -feltet, som skal brukes til å sette inn saks senere.

Slik at du ikke trenger å huske for mange forkortelser, bør du jobbe med et unikt oppdragsuttrykk. Skriv et beskrivende navn i parentes.

For det nåværende eksemplet er (snutt) eller noe lignende egnet. Bekreft oppføringen med ADD og OK.

Hvis du deretter skriver inn (flick), vises ønsket sakssymbol etter at du har angitt mellomrommet. Avhengig av den gjeldende skrifttypen, er det fortsatt nødvendig å tilordne riktig skrift.

Velg spesialtegn i Excel ved hjelp av en makro ved hjelp av tegnetabellen

Hvis du vil starte tegntabellen fra en Excel -makro, bruker du følgende programkode:

Spesialtegn ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
Slutt Sub

Figuren til høyre viser karaktertabellen i praksis.

Hvis du velger et tegn ved hjelp av tegnkartet, kan du kopiere det til utklippstavlen. Deretter kan du lime den inn i en Excel -celle direkte. Husk deretter å formatere cellen eller tegnet i cellen i den riktige skriften.