Hva Word kan gjøre
Microsoft Word er den ubestridte lederen i alle saker knyttet til tekstbehandling. Som en del av den såkalte Office-pakken, er Word først blant den mest populære programvaren sammen med Excel og PowerPoint. Men hva er det som gjør Microsoft Word så spesielt, og hvordan kan du best bruke skriveprogrammet til dine behov?
Microsoft Word: Hva er programmet for?
Microsoft Word er en del av Office -pakken (engelsk for Office -pakke). Programmet for tekstbehandling blir vanligvis supplert med regnearkprogrammet Excel, presentasjonsprogramvaren PowerPoint og ofte notatprogrammet OneNote. En lisens for hele pakken i originalen koster rundt 150 euro.
Alternativet til den betalte programvaren fra Microsoft er gratis kolleger som OpenOffice eller LibreOffice, men brukere av denne programvaren går på kompromiss med kompatibiliteten med det originale programmet. Siden Microsoft er enormt etablert og nesten alle databrukere - fra skoleelever til studenter til pensjonister - er vant til håndteringen, har selskapet så langt vært den klare markedslederen.
Microsoft holder programmene oppdaterte med jevnlige oppdateringer: ikke bare når det gjelder teknologi, men også når det gjelder funksjonalitet. Det har vært mange innovasjoner siden den første versjonen av Word 2000. Word2022-2023 og er for eksempel preget av det nye alternativet for håndskrevne tillegg via berøringsskjermen.
Hva Microsoft Word kan - mer enn bare tekstproduksjon
Word kan brukes til å gjøre alt arbeid som er relatert til tekstredigering i vid forstand. Programmet er delt inn i ti såkalte faner, inkludert "Start", "Sett inn" og "Sjekk". Dette er de viktigste Word -funksjonene til de åtte sentrale fanene, som strekker seg horisontalt over teksten over hele skjermen:
- fil: Lagre eller skriv ut et Word -dokument
- begynne: Lag tekst og endre skriftstørrelse, farge og type
- Sett inn: Sett inn og formater bilder og tabeller
- Utkast og layout: Avgrens designet
- henvisning: Legg til innholdsfortegnelse og fotnoter
- sendinger: Skriv seriebokstaver
- Kryss av: arbeid med kommentarfunksjon og korreksjonsmodus
For hver fane finner du et endret menybånd - også kalt en verktøylinje. Den ligger i den øvre kanten av skjermen rett under den horisontale linjen med fanene og viser deg tydelig de tilgjengelige funksjonene (funksjonene).
Velg en funksjon ved å klikke på det tilsvarende symbolet. For eksempel, hvis du vil sette inn et bilde, klikker du under "Sett inn" på "Bilder" og velger riktig lagringssted.
Hvordan du kan bruke Word mer effektivt og praktisk
Selv folk som regelmessig jobber med Word, er ofte ikke kjent med alle nyttige funksjoner og assistenter. Det er mange funksjoner som gjør arbeidet med Word enda mer praktisk enn vanlig.
Etablere kompatibilitet av Word -versjoner raskt og enkeltHvem kjenner dem ikke: Ordproblemer med forskjellige versjoner av programmet. Så snart flere mennesker jobber sammen med forskjellige generasjoner av Word, oppstår kompatibilitetsproblemer. Disse vises enten i forskjellige funksjoner eller i form av hindringer når de åpnes. Funksjoner som er standard i yngre versjoner er ofte ikke tilgjengelige i eldre versjoner.
Som et resultat kan de noen ganger enten ikke vises i det hele tatt eller bare feil i eldre versjoner av Word. I tillegg inkluderer endringene fra Word 2003 til Word 2007 også en endring i lagringstypen. I stedet for .doc -filer, genererer Word 2007 og senere .docx -filer. Dessverre kan ikke eldre .doc -dokumenter vises riktig med en nyere versjon av Word, og redigeringer går tapt. Hvis enheten derimot bruker en eldre versjon, er det ofte umulig å åpne det nye filformatet.
Fordi disse problemene er mer vanlige, tilbyr Word flere løsninger. Word 2003-, 2000- eller XP -brukere har programmet "Compatibility Pack", et alternativ for å åpne de nye .docx -filene. Hvis du har tenkt å arbeide med et dokument med brukere av eldre eller nyere versjoner, anbefaler vi følgende: Lagre alltid et dokument i et filformat som enkelt kan redigeres av alle deltakerne i en arbeidsgruppe. Du kan endre formatet under "Fil" og "Lagre som" i rullegardinmenyen. Hvis du merker av i “Word 97-2003 Document”, er dokumentet kompatibelt med alle eldre versjoner.
Imidlertid kan endringer du gjør fra en nyere versjon ofte ikke vises. For å begrense funksjonsområdet fra begynnelsen til bare det som var tilgjengelig på tvers av alle Word -generasjoner, utviklet Microsoft kompatibilitetsmodus. Alle nye funksjoner blir deaktivert. Dette betyr at alle ansatte - uavhengig av Office -versjonen de bruker - har tilgang til en Word -fil, inkludert eventuelle endringer som er gjort.
Beskytt dokumenter - bare noen få skritt til en trygg arbeidsplassJobber du med konfidensielle dokumenter for forretningsformål eller private formål, og leter du etter en måte å forhindre uautorisert tilgang? Er du bekymret for at store dokumenter vil gå tapt på grunn av at du unnlater å lagre dem? Dette er ikke nødvendig. Fordi Word har innstillinger som du kan beskytte dokumenter på en målrettet måte.
Uautorisert tilgang og endringer kan unngås med de riktige innstillingene. Med bare noen få trinn kan du tilordne et passord til en tekst, bare gi tilgang til bestemte personer eller gjøre spesifikke endringer. Slik kan dokumenter beskyttes pålitelig!
Individualiser Word - slik designer du programvaren etter din smakTakket være Word -innstillingene kan ikke bare skrivebordet på kontoret eller hjemme utformes individuelt, men også tekstbehandlingsprogramvaren. Funksjoner du trenger ofte, er ikke alltid tilgjengelig? Du kan endre det raskt ved å tilpasse Word.
Dette inkluderer for eksempel å endre menylinjen øverst. For eksempel kan du vise hele dokumenttittelen i et felt under "Start" ved å legge den til som et ikon. Dette gir deg en bedre oversikt over filen som behandles. Det samme gjelder nylig brukte filer.
Under "Start" finner du alltid de ti sist brukte filene. Du kan enkelt utvide eller forkorte denne oversikten etter din smak. Tysk er angitt som standardspråk i Word. Hvis du skriver på et fremmed språk, kan språket endres globalt, eller du kan bare bytte til ønsket fremmedspråk for en seksjon. På denne måten kan du enkelt tilpasse Word til dine behov og gjøre det enda mer praktisk å bruke det selv.
Ordtillegg - pluss i bekvemmelighet og funksjonalitetTil tross for mange funksjoner for å designe tekst og bilder i Word, er det mulig at funksjonene som er tilgjengelige i ett område, ikke er tilstrekkelige for deg. Ytterligere funksjoner - de såkalte tilleggene - vil hjelpe deg spesielt hvis du driver et bestemt interessefelt. Disse gjør Word enda mer brukervennlig og er i de fleste tilfeller gratis.
"Legg til" er engelsk for "å legge til" og "i" indikerer at funksjonene vil bli lagt til den eksisterende Word -programvaren. Dette skiller dem også fra apper - dvs. programmer som de også laster ned.
Siden Word 2013 kan du finne Word-tillegg direkte i Word-dokumentet under "Sett inn" og "Få tillegg". I tillegg til stavemåte, hjelper tillegg også deg med å gjøre tekster enda mer tiltalende, for eksempel med bilder eller emojis - det vil si smilefjes og andre bilder som du ellers også ville finne i budbringere som WhatsApp. I tillegg gjør de riktige tilleggene å sette inn kartdeler eller oversette hele tekststykker til ditt barns favorittspråk.
Konklusjon: Word - det kraftige tekstbehandlingsprogrammet fra Microsoft
Du kan gjøre mye mer med Microsoft Word enn bare å lage tekst. Med de riktige triksene kan du tilpasse programmet til dine ønsker og behov. De etablerer ikke bare kompatibilitet av Word -versjoner.
Med de riktige innstillingene kan dokumentet ditt også beskyttes - det være seg mot tap av data eller uautorisert tilgang. Hvis du vil individualisere Word, finner du det du leter etter med de mange Word -tilleggene - intelligente utvidelsesalternativer for tekstbehandlingsprogramvaren. Word -programmet tilpasser seg enhver situasjon i livet og alle aktivitetsområder, både etter tidsånden og dine egne personlige interesser.
FAQ
Hva er ord
Microsofts tekstbehandlingsprogram kalles "Word". Det er en del av Office Suite - en serie applikasjoner for kontorarbeid. Word tillater blant annet å produsere tekster, legge inn bilder og bruke dem til å designe dokumenter som brev, utdelinger eller invitasjoner.
Hvordan bruker du Word?
Word brukes først og fremst som skriveprogram. Den kan imidlertid utvides med mange funksjoner og dermed tilpasses dine individuelle behov. Ved å redesigne båndet finner du nøyaktig de innstillingene og verktøyene du liker å bruke og ofte bruker. Med spesielle utvidelser kan du forfølge din lidenskap - det være seg fremmedspråk eller matematiske problemer.
