Slik oppretter du en referanse i Excel til en celle i et annet regneark i samme bok og utfører beregninger på tvers av ark.
Spesielt når du arbeider med formler og funksjoner i større mapper, kan du trenge en referanse til en celle i et annet ark i den aktive mappen. Dette er spesielt tilfelle ved beregning av verdier som er i forskjellige tabeller i en arbeidsbok.
Hvis du trenger data i mer enn ett Excel -regneark, trenger du ikke omhyggelig å skrive det inn igjen eller kopiere og lime det inn i de riktige cellene og kolonnene. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du enkelt kan koble Excel -tabeller med hverandre og dermed utføre beregninger på tvers av flere regneark.
Instruksjoner: Slik oppretter du koblingen mellom to Excel -tabeller
Du oppretter koblingen mellom to Excel -tabeller ved hjelp av en formel og en ekstern referanse i måltabellen: For å gjøre dette, åpne først de to tabellene du vil koble til hverandre. Klikk deretter på cellen i måltabellen der du vil vise dataene fra kildefilen. I vårt eksempel er dette celle B1.
Antall ansatte fra Passau -grenen bør nå vises fra kildetabellen vår.
Formelen for lenken blir alltid introdusert med et likhetstegn. Skriv "=" i den tidligere valgte cellen.
Du kan enten opprette en slik referanse med musen eller skrive den inn direkte ved hjelp av tastaturet.
Hvis du er i en posisjon i en funksjon eller formel der det forventes en referanse (f.eks. Etter å ha lagt inn et likhetstegn i en celle), klikker du på det ønskede regnearket og deretter på den ønskede cellen. Deretter oppretter Excel referansen automatisk.
Hvis du vil generere referansen via tastaturet, bruker du følgende syntaks:
= Arknavn! Celle
For Arknavn, skriv inn navnet på arket du vil referere til cellen til. Cell angir referansen til cellen (e) i tabellarknavnet du vil referere til.
For eksempel refererer følgende oppføring til celle B1 i "Ansatte" -arket:
= Ansatt! B1
Hvordan utføre beregninger på tvers av flere Excel -regneark
En arbeidsbok inneholder flere regneark som er strukturert identisk. I et sammendragsark bør det nå gjøres beregninger på tvers av alle ark - for eksempel summer eller maksimalverdier.
De fleste brukere er kjent med den grunnleggende muligheten for å utføre beregninger ved hjelp av flere regneark i en arbeidsbok, og den er mye brukt.
Bare noen få mennesker vet at områder kan overføres som forkorter formlene betydelig og gjør dem tydeligere. Gjør følgende for å bruke områder på tvers av bord:
Sørg for at alle regnearkene du trenger for beregningene dine er strukturert identisk. Først da gir formlene de riktige resultatene.
Vær oppmerksom på at resultatet ikke nødvendigvis trenger å være merkbart hvis dataområdet i et av arkene forskyves med en rad eller kolonne.
I dette eksemplet skal beregninger utføres ved hjelp av syv regneark for en sammenligning, der eldre produksjonstall fra 2002 til 2008 registreres.
Følgende figur viser strukturen til de enkelte arkene:
I tillegg til tabellenes ensartede struktur, er arrangementet av arkene i arbeidsboken viktig. Sørg for at regnearkene du trenger er ved siden av hverandre i arbeidsboken.
Følgende figur viser arrangementet av regnearkene i arbeidsboken:
Når forberedelsene er fullført, kan du begynne å skrive inn formlene.
Hvordan beregne summen av flere regneark fra Excel
I eksempeltabellen skal summen av alle årlige totaler bestemmes i et sammendragsark. Totalen for de enkelte årene er i de tilsvarende tabellene i celle H16.
Formelen som kreves for dette har følgende struktur:
= SUMME ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
Med "First Sheet" overfører du navnet på det første arket som skal inkluderes i beregningen. Argumentet "siste ark" definerer navnet på det siste arket for beregningen. Alle blader mellom disse to bladene blir også tatt i betraktning. Bruk "Areal" for å definere området du vil legge til.
Bruk følgende formel for å beregne summen av verdiene i cellene H16 i regneark 2002 til 2008:
= SUMMER ('2002: 2008'! H16)
Følgende figur viser bruken av denne formelen i eksempeletabellen:
Du kan spørre andre celler på samme måte. Om nødvendig kan du også bruke andre funksjoner som områder blir sendt til som argumenter.
Når du beregner på tvers av flere regneark, er du ikke begrenset til individuelle celler i tabellene som er nevnt. Du kan også sende områder til en funksjon der.
Hvordan beregne maksimalverdi for flere regneark fra Excel
I eksempeltabellen skal den absolutte maksimumsverdien for alle individuelle verdier for alle år bestemmes. De enkelte verdiene er i tabellene 2002 til 2008 i cellene B4: G15.
Bruk følgende formel for å bestemme maksimalverdi for alle individuelle verdier over de syv regnearkene for de tilsvarende årene:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Følgende figur viser bruken av denne formelen i eksempeletabellen:
Middelverdien kan også beregnes over flere ark. Gjør følgende for å gjøre dette:
= GJENNOMSNITT VERDI (‘Startark: Sluttark’! ZellBer)
Du sender tre argumenter til formelen: With Startark passere navnet på det første arket som skal inkluderes i beregningen. Ovenfor Sluttark definere navnet på det siste arket for beregningen. Alle blader mellom disse to bladene er inkludert i beregningen. Ovenfor ZellBer definere celleområdet for beregningen.
Hvordan beregne gjennomsnittet av flere regneark fra Excel
Middelverdien kan også beregnes over flere ark. Gjør følgende for å gjøre dette:
= GJENNOMSNITT VERDI (‘Startark: Sluttark’! ZellBer)
Du sender tre argumenter til formelen: With Startark passere navnet på det første arket som skal inkluderes i beregningen. Ovenfor Sluttark definere navnet på det siste arket for beregningen. Alle blader mellom disse to bladene er inkludert i beregningen. Ovenfor ZellBer definere celleområdet for beregningen.
Hvordan kan verdier fra andre dokumenter kobles sammen?
Noen ganger må du koble cellereferanser fra et annet regneark i Excel som ikke er i samme dokument. For å gjøre dette trenger du bare legge til navnet på dokumentet i cellereferansen beskrevet ovenfor. Dette er merket med firkantede parenteser ("[" eller "]").
Eksempel:
= [Dokument1] Opprinnelse! G9
Du bruker denne varianten hvis den andre mappen med navnet "Document1" er åpen. Hvis dokumentet ikke er åpent, bruker du imidlertid banen der det er lagret.
Eksempel:
= C: \ files \ mappenavn \ [document1] opprinnelse! G9
Koble cellereferanser med musen
Du trenger heller ikke å skrive inn cellereferanser til andre dokumenter manuelt; du kan koble cellen med musen:
For å gjøre dette, åpne begge dokumentene du trenger.
Klikk på målcellen og skriv inn et likhetstegn i cellen.
Bare bytt til det andre dokumentet og klikk på cellen hvis verdi du trenger. Trykk på Enter -tasten.
Til slutt, sjekk om Excel har angitt riktig referanse - du vil se den igjen på inndatalinjen når du aktiverer målcellen.
Cellreferanse feil
Unnlatelse av å gi klare kommandoer i Excel kan resultere i en referansefeil. En celle kan bare ha nøyaktig én celle som referanseverdi. Hvis dette ikke er tilfelle, har det mest sannsynlig oppstått en feil da området ble markert med musen.
En referansefeil oppstår også hvis en cellereferanse ble lagt inn i et annet regneark, men dette regnearket ble slettet eller gitt nytt navn. Sammenlignet med levering til en adresse, ville antallet postkontorlån da ikke lenger være riktig.
