Hvordan lage makroer i Word
Fortsetter du å bruke den samme kommandoen i Word og må klikke deg gjennom mange felt og dialogbokser? Det kan også være enklere! Med Microsoft Word kan du forkorte oppføringer ved å bli programmerer selv. Det høres mer komplisert ut enn det er: Word forenkler det individuelle designet og lar brukerne lagre kommandoer og innganger ved hjelp av brukerdefinerte kombinasjoner - og deretter ringe dem opp på kort tid.
Makroer for å gjøre teksten din enklere: hva ligger bak dem?
Som med alle programmer er det et språk bak Word som definerer hvordan programvare fungerer. Du kan se resultatet av programmeringen i Microsoft Word i form av teksten din, som etter behov kan suppleres med grafikk og illustrasjoner, hyperkoblinger, sitater, oversettelser og sidetall. Oppsettet kan også angis i Word: Du kan velge en justering og hvor stor topp- og bunntekst, mellomrom og linjer kan være. Programmeringsspråket bak det kalles Visual Basic for Applications - kort sagt: VBA.
En makro er et slags program i VBA som du kan sette sammen selv. For eksempel kan ofte brukte kommandoer eller spesialtegn lagres som hurtigtaster i Word, slik at de kan hentes opp raskere.
Instruksjoner: Hvordan lage makroer og bruke dem fornuftig
Slik oppretter du en makro:
-
Åpne fanen "Vis" i menyfeltet i Word -filen.
-
I "Makroer" -området klikker du på den tilsvarende knappen og velger "Ta opp makro".
-
Enten aktiverer du ønsket inngang ved hjelp av en kombinasjon på tastaturet, eller så bruker du knappen i Office -programmet.
-
Etter at du har gjort den nødvendige oppføringen, klikker du igjen på "Makroer" og velger alternativet "Stopp innspilling". På dette tidspunktet har du også muligheten til å sette opptaket på pause om nødvendig.
-
Lagre makroen under et hvilket som helst navn, slik at du kan ringe den opp senere.
Å ha lagret makroen betyr ikke at inngangen ikke kan endres. Du har muligheten til å revidere funksjonen etter dine ønsker og tilpasse den om nødvendig.
Slik oppdaterer du makroer i Microsoft Word
Hvis du vil oppdatere en makro, åpner du dialogboksen "Makroer" igjen. I tillegg til muligheten til å spille inn en ny makro, er det også muligheten til å vise listen over makroer som er opprettet. I tillegg gir Word deg forskjellige verktøy, dvs. verktøy i programvaren, som du kan bruke til redigering:
-
Under kategorien "Vis" klikker du på "Makroer" -fanen på makronavnet du vil redigere.
-
Et annet dialogvindu åpnes med et klikk med musen på "Rediger" -knappen.
-
Ytterligere programmering i VBA kan legges til eller endres her.
-
Så snart et dokument inneholder en makro, får filen forkortelsen “dotm” som en utvidelse. Hvis du oppdager denne forkortelsen på det respektive lagringsstedet, vet du at minst én makro er integrert i det tilsvarende dokumentet.
Godt å vite: For de fleste kommandoer og oppgaver er det allerede ferdige kodingskoder i VBA på Internett. Avhengig av hvilke makroer du vil lage, kan du bruke disse kodene og dermed spare deg for arbeid. Hvis du allerede kjenner programmeringsspråket, kan individuelle, mer komplekse kommandoer opprettes og aktiveres i Word.
Funksjoner i Word: Last ned utviklerverktøy for Word
Avhengig av hvor kjent du er med VBA -programmeringsspråket og programmering generelt, kan du realisere forskjellige ideer. Det samme gjelder her: Øvelse gjør mester. Sekvensen til et makroopptak samt bruk av funksjonen i Word går raskere og raskere etter noen få kjøringer.
Du kjenner raskt makronavnene på de ofte brukte hurtigtastene og kan enkelt sette inn kommandoene. Hvis du vil fordype deg enda mer i språket og håndteringen av programmet, kan det være verdt å laste ned utviklerverktøyene i Word. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Åpne "Fil" -fanen på menybåndet i dokumentet.
-
I den nedre delen av linjen på venstre side finner du "Mer" -knappen og under "Alternativer" -området. Klikk på feltet for å åpne den aktuelle kategorien.
-
Også her har du noen alternativer å velge mellom. Klikk på "Tilpass bånd" i knappen til venstre.
-
Du vil nå se to felt. Se på boksen til høyre og se etter "utviklerverktøy" for å merke den tomme boksen foran den.
På denne måten aktiverer du utviklerverktøyene i innstillingene dine og finner dem deretter på båndet. Men hva er disse verktøyene nyttige for i Word? Makroer kan utformes på en rekke måter og utføre brukerdefinerte oppgaver.
Ved å bruke makroene du kan lage ved hjelp av utviklerverktøyene, kan hele maler opprettes for dokumentet ditt. For eksempel bruker utgivere eller selskaper visse formater for utskrifter som kan lagres i Word. Du kan for eksempel angi hvordan innholdsfortegnelsen og kildelisten skal se ut. Mellomrom, skriftstørrelser og visning av grafikk kan også lagres ved hjelp av verktøyene og hentes på bare noen få trinn. I tillegg kan du for eksempel enkelt ettermontere datoberegninger i Word.
Konklusjon: bruk makroer i Word kompetent
Microsoft Word tilbyr forskjellige funksjoner som støtter brukere innen deres respektive ansvarsområder. For eksempel, hvis du må bruke visse kommandoer gjentatte ganger, kan du ringe dem opp raskere ved hjelp av makroer. Office -programmet gjør det mulig å redusere antall arbeidstrinn og dermed gjøre arbeidet med tekster enklere.
Hvis et dokument inneholder en makro, kan dette gjenkjennes med forkortelsen "dotm" som slutten på dokumentnavnet på det respektive lagringsstedet. Du kan bruke makroer ikke bare i Word, men også i Excel, for eksempel. Takket være utviklerverktøyene kan du utvikle svært komplekse programmer og lage individuelle applikasjonsløsninger. Med disse verktøyene gir Word og Excel deg et bredt spekter av tilpasningsmuligheter.
I tillegg til disse nyttige funksjonene, gir Office -programmet brukerne flere funksjoner:
- Sideoppsett
- Feltfunksjoner for datoer, tilbud, etc.
- Finn og bytt ut
- Lagre Word -fil som PDF
- Serielle bokstaver
Hvis du holder dette funksjonsområdet i tankene, kan mange av oppgavene i tekstarbeid forenkles og akselereres.
FAQ
Hva er makroer i Microsoft Word?
Makroer er programmer i Word som brukerne definerer og lagrer selv. Dette betyr at visse kommandoer og innganger kan organiseres som tastekombinasjoner som kan kalles opp når det er nødvendig. I tillegg til enkle makroer, kan du også lage mer komplekse og store makroer, bak hvilke helt filmaler er skjult.
Hvordan lager jeg en makro?
Du finner "Makroer" -knappen under "Vis" -fanen på menybåndet i Word -filen. Her har du muligheten til enten å vise alle eksisterende makroer eller ta opp en ny makro. Lag en ny makro, gi den et makronavn og klikk enten på ønsket feltkombinasjon eller skriv inn tastemønsteret. Du kan deretter aktivere kommandoen din i bare noen få trinn som du ønsker.