Sett inn hyperkoblinger til Office -dokumenter
Du kan bruke hyperkoblinger i tabellene dine for rask tilgang til Internett -sider. Et annet applikasjonsområde er koblinger mellom alle Office -filer. Med ett museklikk kan du for eksempel hente frem et Word -dokument fra Excel -regnearket eller starte en presentasjon i PowerPoint.
Tenk deg at du vil sette inn en lenke til et Word -dokument i Excel -tabellen som forklarer tabellens bakgrunn mer detaljert. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Åpne det ønskede Word -dokumentet.
- I dette dokumentet merker du deretter posisjonen som skal hentes fra bordet ditt. Dette kan være en overskrift eller det første ordet i det tilsvarende avsnittet.
- Sørg for at innsetting av en hyperkobling via utklippstavlen bare fungerer hvis dokumentet som skal hentes allerede er lagret.
- Åpne kommandoen "Kopier" i "Rediger" -menyen og bruk den til å plassere teksten på utklippstavlen.
- Åpne eller bytt til Excel -regnearket.
- Velg cellen der du vil sette inn hyperkoblingen til dokumentet.
- Velg kommandoen "Lim inn som hyperkobling" fra "Rediger" -menyen.
Teksten som er valgt i Word -dokumentet vises blå og understreket i tabellen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut i en prøvetabell:
Når du klikker på hyperkoblingen, aktiveres Word og det tilhørende dokumentet lastes inn. Dette viser ikke den første siden, men ønsket tekstpassasje direkte.
Når du har lest delen du vil gå tilbake til Excel -regnearket, klikker du på Tilbake -knappen på webverktøylinjen, vist i følgende figur:
Du vil se hyperkoblingen i regnearket med teksten du kopierte i Word -dokumentet. Om nødvendig kan du erstatte dette med en annen tekst. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg cellen i tabellen som inneholder hyperkoblingen.
- Høyreklikk på tabellen og velg kommandoen "Rediger hyperkobling" i hurtigmenyen. Følgende dialogboks vises:
- I inndatafeltet "Vis tekst som" kan du se teksten fra dokumentet i denne dialogboksen. Du kan erstatte dette med ditt eget.
- Bekreft deretter dette med "OK" -knappen.
