Hvordan begrense resultatene til tall større enn null
Verdier er angitt i en tabell i område A7: A52. Disse blir lagt sammen. En spesifisert verdi må deretter trekkes fra resultatet. Resultatet bør imidlertid bare vises i resultatcellen hvis det er positivt. Hvis resultatet er negativt, bør verdien null vises i cellen.
Anta at verdien som skal trekkes er i celle B4. Skriv deretter inn følgende formel i cellen der det positive resultatet eller null skal sendes ut - i eksemplet er dette celle B3:
= HVIS ((SUM (A7: A52) -B4)> 0, SUM (A7: A52) -B4, 0)
Denne formelen spør om subtrahering av verdien i B4 fra summen A7: A52 gir en verdi som er større enn null. I så fall returneres beregningsresultatet, ellers verdien null. Følgende figur viser bruken av formelen i en eksempeltabell:
I stedet for formelen som presenteres, kan du også bruke et egendefinert tallformat. Vær imidlertid oppmerksom på at formateringen bare fungerer hvis du ikke ønsker å utføre ytterligere beregninger med det bestemte resultatet.
Når det gjelder negative tall, får tallformatet deg til å tro at det er et null. Internt er det fortsatt en negativ verdi i cellen som vil bli brukt i beregninger.
For å tilordne det brukerdefinerte tallformatet, velg kommandoen "Celler" i "Format" -menyen.
Aktiver "Numbers" -fanen i dialogboksen som vises. Aktiver kategorien "Brukerdefinert" til venstre. Skriv inn følgende formateringsinstruksjoner i feltet "Type":
###0;"0"
Følgende figur viser definisjonen av tallformatet i dialogboksen:
Bekreft dette tallformatet med "OK". I cellene som er formatert med det, vises bare positive verdier eller null for negativt celleinnhold.