Filtrer kontakter i adresseboken: Definer favoritter

Vet du det også: Du har et stort antall kontakter i adresseboken, men bruker bare et lite antall av disse oppføringene med jevne mellomrom? For eksempel de 20 viktigste kundene eller de ansatte i et prosjekt på tvers av selskaper. Slik at du får dette

I motsetning til innboksen er det ingen favoritt -seksjon i adresseboken, men du kan sette opp en favorittvisning og kontaktene kategorien Favoritter å tildele. Favorittvisningen filtrerer deretter kontaktene dine og viser bare favorittene.

Vær imidlertid oppmerksom på at dette ikke fungerer for kontakter som er i undermapper i adresseboken.

Definer kategorien "Favoritter"

I Outlook opp til versjon 2003 er kategorien Favoritter allerede forhåndsdefinert, fra Outlook 2007 må du konfigurere dem manuelt:

1. Åpne adresseboken og klikk på fanen begynne på Kategoriser og så videre Alle Kategorier.
2. klikk på Ny.
3. Skriv inn som en etikett Favoritter en.
4. Velg en passende farge slutten.
5. Hvis du vil tilordne kategorien ved hjelp av en hurtigtast, velger du i feltet Tastaturgenvei en av. Imidlertid er bare kombinasjoner av funksjonstaster og Ctrl -tasten tilgjengelige.
6. Lukk dialogboksen med OK.
7. Fjern krysset foran den nye kategorien (med mindre du vil tilordne kategorien til den nåværende kontakten) og klikk på OK.

Definer adresser som favoritter

Tilordne kategorien til de viktige kontaktene Favoritter til:

• I den åpne kontakten klikker du i nedre høyre hjørne i Outlook frem til 2003 Kategorier og velg Favoritter slutten. Klikk på i dialogboksen i Outlook 2007 eller senere Kategoriser (i gruppen Kategorier) og velg Favoritter slutten.
• Høyreklikk på kontakten i en av listevisningene og ring Kategorier (Outlook frem til 2003) eller Kategoriser opp og velg Favoritter slutten.

Sett opp favorittvisning

Lag nå en visning der bare favorittene kan sees:

1. I Outlook opp til versjon 2007 kaller du kommandoen Vis ⇒ (Ordne etter) ⇒ Gjeldende visning ⇒ Definer visninger ⇒ Ny på. Klikk på fanen i Outlook 2010 mening på Endre visning ⇒ Behandle visninger ⇒ Nytt.
2. Skriv inn som en etikett Favoritter a, velg visningstypen Tabel og klikk OK.
3. klikk på Filter.
4. Åpne registeret Flere valg.
5. klikk på Kategorier.
6. Sett et kryss foran det Favoritter og lukk valgdialogen.
7. Klikk to ganger OK.
8. Veksle alternativet Vis bare visningene som er opprettet for denne mappen og lukk dialogboksen.

Vis bare favoritter

Så snart du bare vil se kontaktene som har blitt erklært som favoritter, bytter du visning i adresseboken Favoritter en.

• I Outlook opp til versjon 2007, velg denne visningen til venstre under Nåværende utsikt eller via listeboksen Nåværende utsikt i den utvidede verktøylinjen.
• Åpne fanen i Outlook 2010 mening, Klikk på Endre syn og velg deretter Favoritter slutten.