Beskytt Excel -filen med et passord - instruksjoner med video

Du bør være oppmerksom på dette

Vanligvis er det dokumenter på din egen datamaskin eller bærbare datamaskin som inneholder sensitive og konfidensielle data. Dette inkluderer ofte filer fra Excel -programmet som brukes til private eller profesjonelle formål. Excel tilbyr derfor brukerne flere alternativer for å beskytte en hel fil, en arbeidsbok eller et individuelt regneark. Dette forhindrer at noen kan se et konfidensielt Excel -dokument.

Hvordan kan du forhindre utilsiktet redigering av en Excel -arbeidsbok?

Så snart flere brukere får tilgang til og jobber med en Excel -fil, er det fornuftig å beskytte formlene mot utilsiktet sletting. Excel -dokumenter kan også beskyttes med et passord. Dette betyr at folk som ikke kjenner passordet, ikke lenger kan åpne dokumentet. En Excel-bruker kan også åpne en arbeidsbok som skrivebeskyttet for å unngå uønskede endringer. En eksisterende mappe kan også være utstyrt med skrivebeskyttelse.

Filnivå, arbeidsboknivå og regnearknivåbeskyttelse: Hva er forskjellene?

• Beskyttelsesalternativer på filnivå: Her har du muligheten til å tilordne et passord til en Excel -fil. Når filen er låst, kan den ikke lenger åpnes eller redigeres av andre brukere. Et passord for å åpne og endre en Excel -fil kan også angis på dette nivået. En ferdig versjon av en fil kan identifiseres med betegnelsen "endelig versjon". Etter det kan en Excel-bruker bare åpne filen som skrivebeskyttet.
• Beskyttelsesalternativer for arbeidsboknivå: Her kan strukturen til en arbeidsbok beskyttes ved å bruke et passord. Som et resultat kan regneark i arbeidsboken ikke lenger slettes, skjules, legges til eller omdøpes av andre brukere.
• Beskyttelsesalternativer for arbeidsarknivå: Arbeidsarkbeskyttelse lar deg begrense tilgang og redigeringsalternativer uten å kryptere en hel fil med et passord. Her kan du definere hvordan en bruker kan arbeide i det respektive Excel -regnearket. Du bestemmer om en bruker bare kan legge til eller redigere linjer.

Hva bør du være oppmerksom på når du velger passord?

Komplekse passord gjør det vanskelig å få tilgang til de beskyttede filene. Et sikkert passord skyldes strukturen og lengden. I utgangspunktet bør den bestå av minst åtte til ti tegn. Ideelt sett brukes en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Umlauts og regionspesifikke karakterer bør unngås.

Instruksjonsvideo: Beskytte Excel -filer med et passord - slik beskytter du dataene dine!

Trinn for trinn: Beskytt Excel-filen med et passord

Vil du gjøre en Excel -fil utilgjengelig for andre brukere ved å bruke et passord? Bruk deretter den trinnvise veiledningen:

1. Åpne først Excel -filen som skal beskyttes.

2. Gå til "File" -knappen.

3. Klikk på "Lagre som" og velg lagringssted.

4. I det nye dialogvinduet, gi filen et navn som den skal lagres under senere.

   

5. Etter lagring, gå til "Informasjon" til venstre, og klikk deretter på "Beskytt arbeidsbok".

   

6. I det nye vinduet kan du skrive inn et passord for åpning og et passord for å endre filen i feltet.

   

7. Bekreft oppføringen av passordene med "OK".

8. Gjenta passordene igjen. Bekreft deretter oppføringen igjen med "OK".

9. Trykk nå på "Lagre" -knappen slik at Excel -filen lagres på det valgte lagringsstedet.

Hvilket beskyttelsesnivå er egnet for hvilken situasjon?

• Beskyttelse på filnivå er nyttig for å kontrollere tilgangsnivået for brukere av et Excel-dokument. Du kan kryptere en Excel -fil uten at noen andre åpner filen. Ved å spesifisere og videreformidle passordet for å endre, kan du også tillate andre brukere å redigere filen.
• Hvis du bruker beskyttelse på arbeidsboknivå, kan du kontrollere hvordan andre brukere kan arbeide med regnearkene i denne strukturen. Tenk deg at en av arbeidsbøkene dine inneholder et antall regneark. Hvert teammedlem er ansvarlig for dataene i sitt eget regneark. Alle i teamet skal nå kunne legge til data i sitt eget regneark. Det bør imidlertid ikke være mulig for deg å endre, flytte eller legge til flere eller nye regneark.
• Beskyttelse på regnearknivå gir deg kontroll over hva en Excel-bruker kan gjøre på et bestemt regneark. Du kan gi en kollega muligheten til å skrive data i et regneark og lagre dem. Imidlertid har han ikke lov til å slette rader og kolonner.

Konklusjon: Det er verdt å beskytte Excel -filer med et passord

Excel tilbyr veldig forskjellige alternativer for å beskytte en fil. Excel -brukere kan beskytte Excel -filen, hele arbeidsboken eller et regneark mot endringer eller kontrollere og begrense tredjeparts tilgangsrettigheter. Excel -filen kan enkelt beskyttes med et passord som kan angis i Excel -alternativene.

FAQ

Hvordan kan jeg vise de ulåste cellene i en Excel -tabell?

Ved å bruke formelen = Ikke (CELL ("Beskyttelse"; A1)) via den betingede formateringen kan du hente frem de ulåste cellene i et markert område i tabellen.

Hvordan skriverbeskytter jeg et Excel-dokument?

Først åpner du filen og velger Fil> Få informasjon. Gå til "Beskytt dokument" og velg "Merk som fullført". Bekreft deretter oppføringen med "OK".

Hvordan kan jeg fjerne passordbeskyttelsen jeg har opprettet?

Åpne Excel -filen som du har lagret et passord for. Velg nå "File"> "Information". Gå deretter til Beskytt dokument> Krypter med passord. Slett passordet du har angitt, og bekreft oppføringen med "OK".