Du bør være oppmerksom på dette
Vanligvis er det dokumenter på din egen datamaskin eller bærbare datamaskin som inneholder sensitive og konfidensielle data. Dette inkluderer ofte filer fra Excel -programmet som brukes til private eller profesjonelle formål. Excel tilbyr derfor brukerne flere alternativer for å beskytte en hel fil, en arbeidsbok eller et individuelt regneark. Dette forhindrer at noen kan se et konfidensielt Excel -dokument.
Hvordan kan du forhindre utilsiktet redigering av en Excel -arbeidsbok?
Så snart flere brukere får tilgang til og jobber med en Excel -fil, er det fornuftig å beskytte formlene mot utilsiktet sletting. Excel -dokumenter kan også beskyttes med et passord. Dette betyr at folk som ikke kjenner passordet, ikke lenger kan åpne dokumentet. En Excel-bruker kan også åpne en arbeidsbok som skrivebeskyttet for å unngå uønskede endringer. En eksisterende mappe kan også være utstyrt med skrivebeskyttelse.
Filnivå, arbeidsboknivå og regnearknivåbeskyttelse: Hva er forskjellene?
- Beskyttelsesalternativer på filnivå: Her har du muligheten til å tilordne et passord til en Excel -fil. Når filen er låst, kan den ikke lenger åpnes eller redigeres av andre brukere. Et passord for å åpne og endre en Excel -fil kan også angis på dette nivået. En ferdig versjon av en fil kan identifiseres med betegnelsen "endelig versjon". Etter det kan en Excel-bruker bare åpne filen som skrivebeskyttet.
- Beskyttelsesalternativer for arbeidsboknivå: Her kan strukturen til en arbeidsbok beskyttes ved å bruke et passord. Som et resultat kan regneark i arbeidsboken ikke lenger slettes, skjules, legges til eller omdøpes av andre brukere.
- Beskyttelsesalternativer for arbeidsarknivå: Arbeidsarkbeskyttelse lar deg begrense tilgang og redigeringsalternativer uten å kryptere en hel fil med et passord. Her kan du definere hvordan en bruker kan arbeide i det respektive Excel -regnearket. Du bestemmer om en bruker bare kan legge til eller redigere linjer.
Hva bør du være oppmerksom på når du velger passord?
Komplekse passord gjør det vanskelig å få tilgang til de beskyttede filene. Et sikkert passord skyldes strukturen og lengden. I utgangspunktet bør den bestå av minst åtte til ti tegn. Ideelt sett brukes en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Umlauts og regionspesifikke karakterer bør unngås.
Instruksjonsvideo: Beskytte Excel -filer med et passord - slik beskytter du dataene dine!
Trinn for trinn: Beskytt Excel-filen med et passord
Vil du gjøre en Excel -fil utilgjengelig for andre brukere ved å bruke et passord? Bruk deretter den trinnvise veiledningen:
-
Åpne først Excel -filen som skal beskyttes.
-
Gå til "File" -knappen.
-
Klikk på "Lagre som" og velg lagringssted.
-
I det nye dialogvinduet, gi filen et navn som den skal lagres under senere.
-
Etter lagring, gå til "Informasjon" til venstre, og klikk deretter på "Beskytt arbeidsbok".
-
I det nye vinduet kan du skrive inn et passord for åpning og et passord for å endre filen i feltet.
-
Bekreft oppføringen av passordene med "OK".
-
Gjenta passordene igjen. Bekreft deretter oppføringen igjen med "OK".
-
Trykk nå på "Lagre" -knappen slik at Excel -filen lagres på det valgte lagringsstedet.
Hvilket beskyttelsesnivå er egnet for hvilken situasjon?
- Beskyttelse på filnivå er nyttig for å kontrollere tilgangsnivået for brukere av et Excel-dokument. Du kan kryptere en Excel -fil uten at noen andre åpner filen. Ved å spesifisere og videreformidle passordet for å endre, kan du også tillate andre brukere å redigere filen.
- Hvis du bruker beskyttelse på arbeidsboknivå, kan du kontrollere hvordan andre brukere kan arbeide med regnearkene i denne strukturen. Tenk deg at en av arbeidsbøkene dine inneholder et antall regneark. Hvert teammedlem er ansvarlig for dataene i sitt eget regneark. Alle i teamet skal nå kunne legge til data i sitt eget regneark. Det bør imidlertid ikke være mulig for deg å endre, flytte eller legge til flere eller nye regneark.
- Beskyttelse på regnearknivå gir deg kontroll over hva en Excel-bruker kan gjøre på et bestemt regneark. Du kan gi en kollega muligheten til å skrive data i et regneark og lagre dem. Imidlertid har han ikke lov til å slette rader og kolonner.
Konklusjon: Det er verdt å beskytte Excel -filer med et passord
Excel tilbyr veldig forskjellige alternativer for å beskytte en fil. Excel -brukere kan beskytte Excel -filen, hele arbeidsboken eller et regneark mot endringer eller kontrollere og begrense tredjeparts tilgangsrettigheter. Excel -filen kan enkelt beskyttes med et passord som kan angis i Excel -alternativene.
FAQ
Hvordan kan jeg vise de ulåste cellene i en Excel -tabell?
Ved å bruke formelen = Ikke (CELL ("Beskyttelse"; A1)) via den betingede formateringen kan du hente frem de ulåste cellene i et markert område i tabellen.
Hvordan skriverbeskytter jeg et Excel-dokument?
Først åpner du filen og velger Fil> Få informasjon. Gå til "Beskytt dokument" og velg "Merk som fullført". Bekreft deretter oppføringen med "OK".
Hvordan kan jeg fjerne passordbeskyttelsen jeg har opprettet?
Åpne Excel -filen som du har lagret et passord for. Velg nå "File"> "Information". Gå deretter til Beskytt dokument> Krypter med passord. Slett passordet du har angitt, og bekreft oppføringen med "OK".