Slik danner du en sum av Excel -dataene som oppfyller visse krav
Mål og faktiske verdier er registrert i en tabell for mange avdelinger i et selskap. Tabellen har følgende struktur:
Fra denne tabellen skal summer for flere avdelinger oppsummeres for ulike evalueringer. Ved første øyekast en klar sak for SUMIF -funksjonen. Dette hjelper imidlertid ikke, siden det bare kan behandle ett søkekriterium.
I dette tilfellet hjelper den lite kjente funksjonen DBSUM. Du bruker disse som følger:
Lag et kriterieområde i en unødvendig posisjon i tabellen. I første linje i denne skriver du inn tittelen på kolonnen i listen din som inneholder avdelingsnumre - i eksempeltabellen "Avdeling" (uten anførselstegn).
Nedenfor angir du navnene på avdelingene hvis tall du vil legge opp. Følgende figur viser kriterieområdet i celleområde F1: F8:
Bruk følgende formel for å legge til målverdiene til avdelingene i kriterieområdet:
= DBSUMME (A1: D50; "Soll"; F1: F8)
Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeletabellen:
