10 innstillinger med et blikk
Programmer som en bruker installerer på datamaskinen sin for første gang inneholder vanligvis forhåndsdefinerte innstillinger. Disse ble konfigurert på forhånd slik at så mange programbrukere som mulig kan jobbe med dem. Imidlertid kan behovene til de enkelte brukerne variere. Derfor kan brukerne optimalisere Office -programmet med spesielle Excel -innstillinger for å tilpasse det til deres behov.
Innstillinger i Excel: Dette er mulighetene
Vil du gjøre endringer i din nåværende Excel -konfigurasjon? Programvaren tilbyr en rekke alternativer for å tilpasse dokumentets innstillingsalternativer for å passe til måten du jobber på.
Du finner alternativene her
Hvordan komme til alternativene er forskjellig mellom versjoner av Excel.
- Frem til Excel 2003 kan du hente frem alternativene via menyen "Verktøy> Alternativer".
- Som bruker av Excel -versjonen 2007, kan du hente frem alternativene via Fil -menyen på Office -knappen. For å gjøre dette, klikk først på Office -knappen øverst til venstre og deretter på "Excel -alternativer".
- I 2010 -versjonen av Excel klikker du først på "Fil" -menyen. "Alternativer" -knappen er da tilgjengelig.
Disse 10 innstillingene kan justeres i Excel
De viktigste Microsoft Excel -innstillingene kan deles inn i følgende områder:
- Som regel
- Formler
- Gjennomgang av dokument
- Spar på datamaskinen
- Språk
- Forlenget
- Tilpass båndet
- Verktøylinjen for rask tilgang
- Tillegg
- Tillitsenter
1. Excel -innstillinger: Generelt
Her er alternativer for å påvirke overflaten av Excel -programmet, en tabell i Excel eller en ny arbeidsbok.
- Brukergrensesnitt alternativer: Hvis du vil endre hvordan brukergrensesnittet ditt ser ut, er disse alternativene det riktige verktøyet.
- Når du oppretter nye arbeidsbøker: Med disse alternativene kan du konfigurere visningen som ønsket antall regneark i en nyopprettet arbeidsbok.
- Tilpass MS Office -kopi: Disse innstillingene kan brukes til å endre brukernavn og utseende.
- Startalternativer: Her kan du tilpasse startalternativene til dine behov.
2. Excel -innstillinger: formler
Disse innstillingene kan brukes til å endre formelberegningen eller feilsøking.
- Beregningsalternativer: Her kan du velge alternativene "Manuell" og "Automatisk" etter behov. Tid og frekvens for beregning av en formel kan justeres her.
- Arbeider med formler: Med disse Excel-innstillingene kan du aktivere R1C1-referansetypen, automatisk utfylling av formler eller GetPivotData-funksjonene for dokumentet ditt.
- Feil ved kontroll: På dette tidspunktet kan du aktivere feilindikatorene i de respektive cellene og markere dem i farger.
- Regler for feilkontroll: Bruk disse alternativene for å finne ut hvilke feil feilindikatoren skal behandle.
3. Excel -innstillinger: Dokumentgjennomgang
Disse innstillingene kan brukes til å endre oppførselen til tekstkorreksjonen og formateringen av tabellen.
- Alternativer for autokorreksjon: Disse Excel -alternativene lar deg tilpasse programmets autokorreksjon etter dine behov.
- Når du retter stavemåten i Microsoft Office -programmer: Språket i ordboken kan endres her. I tillegg kan eksisterende ord endres eller slettes og nye ord kan legges til.
4. Excel -innstillinger: Lagre
Alternativene kan brukes til å tilpasse lagringen av en arbeidsbok eller et dokument i en mappe.
- Lagre arbeidsbok: Her bestemmer du formatet som arbeidsboken din skal lagres i. Du kan også angi den lokale standard lagringsplasseringen for en fil og fillagringsstedet for AutoRecover -funksjonen i feltet.
- AutoRecover Unntak for: Denne innstillingen lar deg ekskludere visse arbeidsbøker fra alternativet AutoGjenopprett.
- Frakoblede redigeringsalternativer for filer på dokumenthåndteringsserveren: Spesifiser her i hvilken mappe dokumentene dine skal lagres.
- Opprettholde grafisk fremstilling av arbeidsboken: Med dette konfigurasjonsalternativet kan du opprettholde eller endre farge- eller fargepaletten i en arbeidsbok.
5. Excel -innstillinger: språk
Dette alternativet kan brukes til å endre språkinnstillingene til programmet.
- Velg redigeringsspråk: Velg språk for ordlisten, sorteringen eller grammatikksjekken her.
- Velg display- og hjelpespråk: Endre språket for faner, knapper eller hjelp her.
- Velg verktøytips -språk: Bruk denne innstillingen til å angi språket til verktøytipset.
Alternativt kan du også endre språket i Excel ved å bruke Windows Start -knappen.
6. Excel -innstillinger: Avansert
I denne menyen kan du velge mellom en rekke Excel -alternativer:
- Redigeringsalternativer: Innstillinger for å redigere celler
- Klipp ut, kopier og lim inn: Klipp ut, kopier og lim inn alternativer
- Bilde størrelse og kvalitet: Excel -innstillinger for å redigere bilder
- Å trykke: Skriveralternativer for å konfigurere kvaliteten på grafikken
- Diagram: Vis alternativer for diagrammer
- Annonse: Alternativer som påvirker ulike visningselementer
- Vis alternativer for denne arbeidsboken: Konfigurasjonsalternativer for å endre visningen av en arbeidsbok
- Vis alternativer for dette regnearket: Innstillinger, for eksempel for å endre visning av resultater eller fargene i et Excel -regneark
- Formler: Alternativer for å justere datakraften under formelberegningen
- Når du beregner denne arbeidsboken: Lenker og nøyaktighetsalternativer
- Som regel: Innstillinger, for eksempel for å lage brukerdefinerte lister for sortering
- Data: Excel -alternativer for arbeid med store datamengder
- Lotus -kompatibilitet: Excel -innstillinger for arbeid med Lotus
- Lotus -kompatibilitetsinnstillinger for: Ytterligere innstillinger for arbeid med Lotus
7. Excel -innstillinger: Tilpass båndet
Her er alternativer for å konfigurere båndet. For eksempel, legg til kommandoer som "Makroer" eller "Formatoverføring" eller nye hovedfaner på båndet.
8. Excel -innstillinger: Verktøylinjen for rask tilgang
Hvis du vil utstyre verktøylinjen med flere kommandoer, trenger du disse Excel -alternativene. Hvis du vil ha tilgang til en kommando så raskt som mulig, kan du legge den til på verktøylinjen. Dette alternativet kan også brukes til å fjerne kommandoen.
9. Excel-innstillinger: tillegg
Med tilleggene for Excel kan du administrere de eksisterende utvidelsene av Excel.
10. Excel -innstillinger: Trust Center / Security Center
Tillitsenteret inneholder alternativer som databeskyttelse, sikkerhet og Microsoft Excel klareringssenter.
Enkelt å konfigurere Excel med mange alternativer
Hvis du vil tilpasse Excel -programmet og de tilhørende dokumentene og tabellene til dine personlige krav, kan du bruke Excel -alternativene. Angi formateringen av radene, kolonnene, tallformatene eller legg til makroer. Omfattende endringsalternativer er tilgjengelige for Excel -brukere. Fordelen er at alle endringer som gjøres beholdes etter en omstart.
Vanlige spørsmål
Hva er verktøylinjen for rask tilgang?
Hurtigtilgangsverktøylinjen er en tilpassbar verktøylinje. Hvis du ønsker det, kan du legge til flere Excel -kommandoer.
Hvordan endrer jeg tallformatet i radene eller kolonnene i Excel?
Velg en enkelt celle eller celleområde, og velg nummeralternativet fra rullegardinlisten på Hjem-fanen.
Hvor legger jeg til en spesifikk arbeidsbok eller mappe for automatisk start?
Legg til banen til mappen eller arbeidsboken via "Excel -alternativer"> "Avansert"> "Generelt"> "Åpne alle filer ved oppstart".
Hvor kan jeg endre alternativer for dataimport og dataanalyse?
Naviger via "File"> "Options" til menyelementet "Data" for å konfigurere det deretter.
Hvordan kan jeg gjøre dokumentet jeg har opprettet tilgjengelig?
Under "Fil"> "Alternativer"> "Enkel tilgang" finner du Excel -innstillinger som du kan konfigurere tilgjengeligheten til programmet med.
