Bruk og forstå den nyttige Word -funksjonen
Du trenger en kildeliste ikke bare i en akademisk kontekst, men også for andre tekstformer der du bruker informasjon fra tredjekilder. Dette blir ofte referert til som en kildeliste eller bibliografi. Slike referanser vil hjelpe leseren til å forstå ideene dine. De beviser at du ikke kopierte det relevante innholdet, men siterte det riktig. Men hvordan kan du opprette en kildeliste i Word, og hvordan kan du integrere bibliografien i dokumentet ditt?
Samle kilder og sett dem inn tydelig: Bibliografien i Word
Spesielt lange tekster inneholder vanligvis alltid en innholdsfortegnelse og en kildeliste, som også er kjent som en bibliografi. Innholdsfortegnelsen viser leseren helt i begynnelsen hvilke emner teksten inneholder og refererer til de tilsvarende stedene i dokumentet med sidetall. I litteraturlisten derimot, samler forfatteren alle kilder til alle kildetyper som ble brukt i filen og legger dem til i en ordnet liste på slutten av teksten.
Praktiske funksjoner i Microsoft Word
Microsoft Word tilbyr funksjoner for disse programmene som gjør det lettere for deg å arbeide med kilder. Det er forskjellige tilnærminger og krav når man skal håndtere den siterte litteraturen i en tekst. Avhengig av hvilken siteringsstil du velger, ser bibliografien også annerledes ut på slutten.
Men ikke bekymre deg: Med Microsoft Word kan du enkelt administrere referanser og lage en bibliografi. Hvis du tar med direkte eller indirekte sitater, grafikk eller andre elementer fra andre kilder i dokumentet, må du inkludere disse referansene og en liste på slutten av teksten.
Lag en kildeliste i Word: Slik fungerer det
Lag en slik kildeliste i Word på bare noen få trinn:
Åpne fanen "Referanser" i menyfeltet i Word -filen og orienter deg i området "Sitater og bibliografi". På dette tidspunktet kan du først bestemme hvilken siteringsstil du vil bruke. På den annen side kan du også "administrere kildene dine".
Hvis du klikker på knappen, åpnes en fane - den såkalte Source Manager. Du finner alternativet "Nytt" mellom de to tekstfeltene.
Du kan legge inn informasjonen om kilden din i en ny fane. Avhengig av tekstkilden tilbyr Word forskjellige maler.
Etter at du har fylt ut feltene, lagrer du kilden. Slik havner dataene i din nåværende kildeliste.
Hvis du nå setter inn et sitat i teksten din, kan du sitere den aktuelle kilden. I det samme området på båndet finner du knappen "Sett inn tilbud". En plassholder eller en passende kilde fra gjeldende liste kan integreres i dokumentet via dette feltet.
Slik fungerer det: Bruk kilder og referer til dem riktig
Før du skriver teksten i Word, må du finne ut hvilke krav den skal oppfylle. I tillegg til riktig justering, skrift og innstilling for topp- og bunntekst, er det ofte spesifikk informasjon om sitatstilen. Hvis du klikker på "Referanser" -fanen, kan du velge stilen du trenger direkte i menybåndet under "Formatmal".
Avhengig av hvilket valg du gjør på dette tidspunktet, vil representasjonen av kildelisten også variere. Hver formatmal inneholder din egen systematisering av kildene. Selv om det er maler som inneholder fotnoter i teksten, jobber andre med forskjellige fonter. Slik utarbeider du en bibliografi som inneholder alle kildene dine:
Klikk på "Referanser" -fanen og "Bibliografi" -knappen.
Det er flere alternativer tilgjengelig for deg: Velg siteringsstil som passer dine behov.
Litteraturlisten er utstyrt med en feltfunksjon. På denne måten kan du automatisk oppdatere den med et museklikk og fortsette å oppdatere den igjen og igjen.
Selv om du kan lagre nye kilder og legge dem til din nåværende, prosjektrelaterte liste, kan du også angi eksisterende kilder. Litteratur du har brukt i andre filer, forblir i hovedlisten i kildebehandleren i Microsoft Word.
Du kan bruke kategorien "Administrer kilder" for å overføre data fra hovedlisten til den gjeldende listen. På denne måten kan sitater i teksten også leveres med disse kildene.
Kildelister i Word: så nyttig er det for arbeidet ditt
De forskjellige funksjonene i Word lar brukerne lage og revidere dokumenter effektivt. Når du setter opp en side, trenger du ikke å ha alle detaljene funnet ut. Takket være plassholdere og markeringsalternativer kan endringer legges til eller korrigeres på et senere tidspunkt. For eksempel kan du bruke Finn og erstatt -funksjonen til å rette vanlige feil i et enkelt trinn.
Kildene til dokumentet kan også oppdateres og endres. Citavi -programmet er tilgjengelig som et tillegg. Citavi lar deg organisere kilder enda bedre og legge til dine egne notater, for eksempel.
Godt å vite: Microsoft Word og Citavi kan kobles sammen. Du kan bruke begge programmene samtidig og dra fordeler av doble fordelene til slutt.
Konklusjon: Lag og tilpass kildelister i Word
Microsoft Word lar deg samle litteraturkilder og referanser for teksten din og legge dem til i dokumentet. Avhengig av hvilken siteringsstil du velger - enten det er fotnoter eller henvisning i tekst med parenteser - lager Word -programmet en passende bibliografi for kildene dine på slutten.
I tillegg til muligheten til å lage en kildeliste, kan andre praktiske funksjoner også brukes:
- Lagre filen som PDF
- Hyperkoblinger
- Makroer
- Dato
- oversettelse
- Serielle bokstaver
Takket være de forskjellige funksjonene i Word kan du gjøre tekster klare og strukturerte. På denne måten kan leserne ikke bare fange opp all viktig informasjon: med passende kildeliste oppfyller forfattere også de formelle kravene og kan jobbe profesjonelt.
FAQ
Hvordan legger jeg til en ny kilde i bibliografien min?
Du kan klikke på "Administrer kilder" -knappen på "Referanser" -fanen. Nye kilder kan legges inn i den nye kategorien, Kildebehandler. Hvis du deretter setter inn det riktige sitatet i teksten din i Word, kan du gi den den riktige kilden. Nå kan bibliografien også oppdateres automatisk - den nye kilden vises i listen.
Kan jeg overføre en eksisterende kilde til et nytt dokument?
Ja, du kan velge kilder fra hovedlisten i kildeadministratoren og overføre dem til din nåværende, prosjektrelaterte liste. Du kan deretter sitere denne kilden i teksten din og ganske enkelt integrere den i dokumentet ved å bruke "Sett inn sitat".
