Innholdsfortegnelse
Når du har forberedt og formatert et dokument, vil du ikke at andre brukere skal rote oppsettet ditt med feil formatering. Du vil derfor være glad for at du er redaktører av et dokument
Det fungerer slik:
- Åpne dokumentet hvis formatering du vil beskytte.
- Velg Word REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT i Word 2010. på. I Word 2007 er kommandoen REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Og i Word 2003 går du til PROTECT TOOLS DOCUMENT.
- Et oppgaveområde med forskjellige beskyttelsesalternativer åpnes deretter på høyre side. Merk av for BEGRENSNINGSFORMATER TIL ET UTVALG AV MALER.
- For å finne ut hvilke stiler som er tillatt, klikk på INNSTILLINGER under avmerkingsboksen.
- For at vanlige lister og nummerering skal fortsette å fungere, bør du klikke på ANBEFALT MINIMUM -knappen. På denne måten forblir de viktigste standardmalene aktive.
- I listen over stiler aktiverer du bare oppføringene du har opprettet selv og som du vil tillate som formateringsalternativer.
- Hvis du også vil at AutoFormat skal fungere som vanlig mens du skriver, aktiverer du avmerkingsboksen LA FORMATTING RESTRICTIONS OVERWRITTEN BY AUTOFORMAT in the lower area of the dialog box.
- I Word 2010, 2007 kan du også blokkere bytte av temaer eller ordninger og raske stilsett. Aktiver begge avmerkingsboksene for høyest mulig layoutsikkerhet.
- Aktiver formatmalbeskyttelsen med OK.
- Svar på følgende sikkerhetsadvarsel med JA.
- Nå må du klikke på YES, APPLY PROTECTION NOW -knappen i oppgaveområdet.
- Skriv inn et passord og klikk OK.
Fra nå av kan bare de forberedte formatmalene brukes i det gjeldende dokumentet. Manuell formatering er deaktivert slik at andre brukere ikke har sjanse til å ødelegge layoutspesifikasjonene dine. (pbk)
