Formatering av tabeller i Excel - disse alternativene er tilgjengelige

Trinn for trinn: Slik fungerer det

Mange data, enkelt oppført, kan raskt virke forvirrende. Formatering av tabeller i Excel er derfor et viktig grunnlag for å vise dataposter tydelig. Med formateringen kan data presenteres tydelig og tilpasses brukerens behov. Programmet gir muligheten til å tilpasse lister og tabeller. Ulike verktøy er tilgjengelige for brukeren for dette formålet. Tabellformatmalene kan brukes etter behov. Excel tilbyr sine brukere forskjellige Excel -maler som formaterer tabellene med ett klikk. Men hvis du vil lage ditt eget bord og muligens inkludere farger og fonter i ditt eget selskap, kan du lage tabellformatmaler selv og bruke dem.

Instruksjonsvideo: Lag og rediger et nytt Excel -regneark

Det er enkelt å komme i gang: format et enkelt bord

Selv med et enkelt bord har brukeren forskjellige formateringsalternativer tilgjengelig. Under Start -knappen er det noen alternativer som et bord kan tilpasses. For eksempel:

• Ramme alternativer
• Celleformatering
• Justering av skrift (type, størrelse, farge)

Bordet kan allerede tilpasses etter behov med rammealternativene. Alt brukeren trenger å gjøre er å velge de riktige tabellområdene og sette inn en ramme under "Font". Det er en rask meny der du kan gjøre små justeringer. Det er viktig å vite at hvis en tilsvarende ramme påføres bordet, vil den også bli skrevet ut. Celleområdene i Excel, som vises som bokser i programmet, vises ikke i utskriftsvisningen. Hvis ingen ramme er valgt, skrives celleområdet ganske enkelt ut hvitt og uten hjelpelinjer. Du kan enkelt kontrollere om et bord har en ramme eller ikke ved å bruke forhåndsvisningen. I området med rammealternativene er det også mulig å sette inn bare visse linjer, for eksempel ytre linjer.

Trinn for trinn: Velg rammealternativer

1. Velg et område i Excel.

   

2. Under "Start> Font" er det alternativet "Sett inn ramme".

   

3. Der gjør du det riktige valget.

4. Det valgte alternativet brukes på det valgte celleområdet.

5. Formateringen vises også i utskriftsvisningen.

Formater celler

Rammer kan endres under menypunktet "Format celler". Dette kan også nås via "Start> Font", det er forskjellige design, for eksempel stiplete eller kontinuerlige linjer. I dette området kan du også definere fargen på linjene. Det er også mulig å bruke dette menyelementet til å endre størrelsen på kolonnene eller radene. Disse kan gjøres bredere eller smalere, og presise verdier kan også angis. Det er også mulig å farge celler. Verktøyene som er tilgjengelige i "Start" -området inkluderer også muligheten til å slå sammen celler. Dette betyr for eksempel at overskrifter kan defineres som spenner over flere kolonner.

Formaterer skrifttypen

Selvfølgelig kan all skriftformatering gjøres i Excel -tabeller. Du kan velge mellom forskjellige fonter, skriftstørrelse eller farge.

Formatering av data som en tabell: banen fra en enkel til en intelligent tabell

Hvis du skriver inn data i Excel, får du først en liste. Denne listen kan inneholde forskjellige elementer. For eksempel kan inntekter og utgif.webpter vises tydelig. Men slik at disse dataene kan evalueres og tilgang til forskjellige funksjoner er aktivert, må denne listen formateres som en tabell. I Excel gjøres dette med ett klikk.

1. Først skriver du inn dataene dine i cellene.

2. Velg hele dataområdet.

   

3. Klikk på knappen Format som tabell.

4. Velg et tabellformat.

   

5. Har tabellen din kolonneoverskrifter? Merk deretter av i den relevante boksen.

   

6. Etter bekreftelse vil du motta en intelligent tabell der overskrifter for eksempel har en farget bakgrunn og filteralternativer vises i de tilsvarende Excel -linjene.

   

Det er det som gjør et intelligent bord

For eksempel, hvis du legger til nytt innhold, blir det gjenkjent automatisk, og tabellen vil utvide seg selv. Det er også mulig å utvide bordet manuelt nedover eller sidelengs ved å dra kantene. I tillegg gjenkjenner Excel for eksempel datoer eller måneder, og utvider automatisk overskriftene. Hvis du har angitt månedene januar og februar i kolonneoverskriftene og dratt på tabellen, får den nye kolonnen automatisk overskriften "Mars". Angitte formler adopteres også i cellene hvis kolonnen utvides tilsvarende. Fordelen med en intelligent Excel -tabell er også ulike filteralternativer, som er spesielt nyttige for store datasett. Formatmalene tilbyr også flere tabellverktøy som lett kan nås og brukes med de riktige knappene.

Formater tabeller i Excel med filteralternativer

Som allerede nevnt vises små piler ved siden av overskriftene. Ved å klikke på den får du tilgang til de forskjellige filteralternativene. For eksempel kan alfabetisk sortering velges der. Sortering etter tall (stigende eller synkende) er også mulig. Den store fordelen med disse filteralternativene i tabellene er at de tilhørende radene også er sortert. For eksempel, sorter utgif.webptene dine etter størrelse. Filteralternativene justerer den tilknyttede beskrivelsen med den nye sorteringen, slik at datapostene forblir riktig tilordnet i den nylig sorterte tabellen.

Info: Formater tabeller annerledes: lag diagrammer i Excel

For en presentasjon eller en bedre illustrasjon av store datamengder, tilbyr Excel muligheten til å vise datasettene som DExcel -diagrammer. Ulike diagrammer er tilgjengelige som kan representere de angitte dataene.

De forskjellige tabellverktøyene i formatmaler

Når en tabell er opprettet, vises en ny fane som heter "Tabellverktøy". Det er forskjellige alternativer tilgjengelig for brukeren her, inkludert alternativer for tabellformatet, som du kan bruke til å formatere tabellen ytterligere.

Følgende tabellverktøy er tilgjengelige:

• Overskrift / topptekst
• Resultatlinje
• Tilkoblede linjer / båndede linjer
• Første kolonne
• Siste kolonne
• Tilkoblede kolonner / bandede rader

overskrift

Bruk denne knappen til å velge om overskriftene skal vises eller ikke.

Resultatlinje

Her kan du angi om resultatlinjen skal vises eller ikke.

Tilkoblede celler

Er det en forbindelse innenfor linjer? Du kan deretter bruke dette klikket til å velge om de forskjellige linjene skal skilles med farge. I praksis veksler bakgrunnen til linjene i farger.

Første kolonne

Du kan bruke denne knappen til å markere den første Excel -kolonnen i farger.

Siste kolonne

Du kan også markere den siste kolonnen i farger ved å merke den her.

Tilkoblede kolonner

En kompositt kan også opprettes visuelt i kolonner. For eksempel vises alle cellene i en kolonne i en jevn farge.

Tilpassede tabellstiler i Excel

Hvis du ikke liker de forhåndsdefinerte tabellformatene, kan du også formatere Excel -tabellen individuelt. For å lage dine egne formatmaler, lag en liste og velg "Format som tabell". I stedet for en formatmal må knappen "Nytt tabellformatmal" nå velges. En fane åpnes med forskjellige formateringsalternativer. Det er forskjellige alternativer for farging, skrift og størrelse. Etter bekreftelse vises imidlertid ikke tabellen direkteformatert. Dette er bare tilfellet når de tilsvarende merkene i tabellverktøyområdet klikkes og Excel -malen er valgt.

Et blikk: Lag tabellformatmaler

1. Legg postene i et tomt regneark.

2. Velg det relevante området og velg "Format som tabell".

3. Klikk på knappen Ny tabellstil.

4. Lag formateringen og bekreft den.

5. Sjekk nå de tilsvarende tabellverktøyene.

6. Og velg stilmalen din til høyre for den.

Konklusjon: Formatering av tabeller i Excel er grei

Hvis du ikke bare vil lage en liste med forskjellige data, må du lage en tabell i Excel. For å gjøre dette, bare velg ønsket område og konverter det til en tabell. Imidlertid er forskjellige formateringsalternativer også tilgjengelige hvis bare en liste er tilgjengelig. De eksisterende tabellformatmalene er spesielt praktiske i Excel. Her har brukeren et stort utvalg av forskjellige design. Det er også mulig å formatere tabeller videre innenfor disse designene. Ytterligere visningsalternativer kan velges under tabellverktøyene. Dette inkluderer for eksempel å vise en resultatlinje som viser resultatet av angitte formler eller hvordan skyggen av de forskjellige feltene skal justeres. Excel gir også brukerne muligheten til å formatere tabeller i henhold til deres egne krav og lagre dette formatet som en mal. Spesielt selskaper som jobber med egne skrifttyper og fargekonsepter kan bruke dette til å tilpasse Excel -tabeller til sitt eget bedriftsdesign. Bruken av de forskjellige formateringsalternativene holdes klar og gjør at tabeller kan tilpasses raskt med bare noen få klikk.