Hvordan gjenkjenne unike gjenstander på et øyeblikk og merke dem ved hjelp av betinget formatering
Alle som regelmessig jobber med lister i Excel, blir gjentatte ganger konfrontert med problemet med dupliserte listeoppføringer. Gjør det enkelt for deg selv og vis automatisk alle oppføringer som bare vises én gang i en liste.
For å gjøre dette, bruker du betinget formatering. Det sikrer at alle unike elementer i listene dine umiddelbart blir markert i farger. Hvis du angir en ny verdi som ennå ikke eksisterer, er denne og den samme verdien som tidligere var i tabellen uthevet med farger.
Du kan konfigurere riktig betinget formatering som følger:
- Kontroller hele området som den betingede formateringen skal brukes på.
- Excel opp til versjon 2003: Ring kommandoen FORMAT - KONDISJONELL FORMATERING. En dialogboks vises. Her aktiverer du listefeltet under BETINGELSE 1 og velger alternativet FORMULA IS med et museklikk.
- Excel 2007 eller nyere: Ring kommandoen START - FROMAT MALER - VILKÅR FORMATERING - NY REGEL - BRUK FORMULA …
- Alle Excel -versjoner: Skriv deretter inn følgende formel som en betingelse i inndatafeltet:
= TELLING ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Denne formelen forutsetter at listen din er i celleområdet A1 til B10. Tilpass dette området til listen der du vil merke dupliserte oppføringer.
- Klikk nå på FORMAT -knappen (Excel 2007 eller nyere: FORMAT) og angi hvordan cellene som skal bli uthevet.
- Lukk deretter dialogboksen med OK -knappen.
Excel markerer alle cellene i området, hvis innhold bare skjer én gang, som du kan se i figuren nedenfor.
