Lag Excel -formler - raskt og enkelt

Du kan bruke disse instruksjonene til å lage forskjellige Excel -formler

Som et Microsoft -program tilbyr Excel en måte å beregne og evaluere data på. Ved hjelp av formler, for eksempel, kan enkle beregninger utføres raskt og automatisk. Med de følgende tipsene kan du enkelt lage Excel -formler og bruke dem ideelt.

Slik gjør du det: Microsoft Excel: Grunnleggende om arbeid med Excel-formler

Hvordan er en enkel Excel -formel strukturert og hvordan kan resultatene vises?

Hvis en Excel -formel skal opprettes, må brukerne først skrive inn et likhetstegn. De påfølgende tegnene som legges inn, behandles av Excel som en del av formelen. Tegn inkluderer operatorer, tall eller cellereferanser.

info

Forskjell mellom Excel -formler og Excel -funksjoner: På ordspråk blandes Excel -formler og Excel -funksjoner. Det er en klar forskjell her: funksjoner som "SUM" er allerede tilgjengelig i Excel. De kan være en del av formlene som brukerne lager. Hvis det er en formel, begynner innholdet i cellen der den befinner seg med et likhetstegn. Det er også faste verdier, aritmetiske symboler, cellereferanser og funksjoner.

Dette er de mulige operatørene

Brukere kan lage Excel -formler der de legger til, trekker fra, multipliserer, deler og driver. De aritmetiske symbolene eller operatorene brukes til dette + (Pluss), - (minus), * (ganger), / (delt på) og (høy) benyttet.

Med direkte oppføring av tall til din egen Excel -formel

For formelen kan brukerne angi tall sammen med de aritmetiske symbolene. Det ser slik ut, for eksempel: =6+2. Når du legger inn lengre formler, må du huske på at beregningen av punkt-før-linje gjelder: =6+2*3 multipliseres først (2*3) og deretter lagt til 6.

Legg til verdier raskt og automatisk

Hvis summen skal beregnes ut fra flere verdier i en rad eller kolonne i regnearket, kan dette gjøres ved å klikke på AutoSum i fanen begynne bli ferdig. Cellene som skal legges til blir automatisk valgt av Excel. Når de legger til i en kolonne, velger brukerne cellen rett under verdiene som skal legges til, og klikker på AutoSum. Resultatet vil da vises automatisk. For en rad, velg cellen direkte til høyre for verdiene som skal legges til, og klikk deretter på AutoSum.

Hvordan sette sammen en Excel -formel med en cellereferanse

Anta at du vil beregne forskjellen mellom verdier i kolonne A i rad 1 og 2. Verdiene bør imidlertid ikke angis direkte; i stedet bør det henvises til celler eller et utvalg av celler.

Velg en celle og skriv inn et likhetstegn.

Når du trekker fra, velger du tallet du vil trekke det andre tallet fra. I dette eksemplet klikker du på cellen med den første verdien (A1) du vil bruke i formelen.

Legg til en operator (aritmetisk symbol) - i dette eksemplet minus.

Velg nå celle A2 som inneholder verdien du vil trekke fra verdien i A1. Totalt sett vil det se slik ut: = A1-A2.

Etter å ha trykket på Enter -tasten eller Returtasten, viser cellen i tabellen resultatet av beregningen.

Hvis du vil opprette en Excel -formel som inneholder en funksjon, går du litt annerledes

Du velger en celle og skriver inn likhetstegnet.

Skriv ønsket funksjon etter den, for eksempel "= GJENNOMSNITT".

Åpne en brakett.

Velg cellene du vil beregne summen av.

Lukk klemmen. For eksempel skal funksjonen din se slik ut: = GJENNOMSNITT (A1, A2).

Vis resultatet ved å trykke Enter.

Lag Excel -formler ved hjelp av tekst

Excel gir brukerne muligheten til å integrere tekst i formlene slik at de kan forstås og forstås av andre mennesker. Forutsetningene for dette er anførselstegn der ordet er plassert og bruk av cellereferanser. For å koble teksten og cellereferansene, reklamen &-Skilt brukt. Forutsatt at dyrenavn er angitt i kolonne D og tall i kolonne E.

Velg en celle i regnearket og start formelen med et likhetstegn.

For eksempel, for å velge et dyr, klikker du på celle D3.

Etter at du har gjort det & blir fulgt av et ord som for eksempel "Spiser".

Etter en annen & merk en celle i kolonne E igjen for å sette inn et tall.

Legge til & ett og annet ord som "Mus".

Hvis formelen din ser slik ut i henhold til eksemplet = D3 & "spiser" & E3 & "mus", trykk Enter for resultatet.

Definer navn for Excel -formlene

Hvis du navngir celler eller områder i tabellen i regnearket, kan de enkelt brukes når Office -brukere vil opprette Excel -formler:

Du velger en celle i tabellen som inneholder en verdi.

Øverst til venstre i registeret Formler kan du se i formellinjen Definerte navn. klikk Definer navn.

I vinduet som åpnes, skriver du inn et hvilket som helst navn for cellen og bekrefter med OK.

Du kan nå bruke cellenavnet i formlene dine. For å gjøre dette, skriv inn likhetstegnet i en celle som vanlig, og gå deretter til Formler og klikk deretter på Bruk i formelen. Du vil bli presentert med en liste over opprettede navn som du kan bruke. Dette gjør det lettere å regne på forskjellige ark i arbeidsboken fordi du lettere kan huske navnene.

Hvis det gjelder et større område, er prosedyren litt forskjellig

Du velger området du ønsker.

Gå til toppen av mappen Formler.

Velg punktet i linjen nedenfor Lag fra utvalg; en dialogboks åpnes.

Skriv inn den nøyaktige plasseringen av etikettene i området du har merket.

Godta informasjonen med OK.

Excel navngir cellene du vil ha, hvis navn du nå kan bruke.

Slett formelen, men behold resultatet uansett

Hvis du vil fjerne formelen, men beholde resultatet, er det bare noen få trinn som er nødvendige:

Bruk [Ctrl] og [A] for å markere formelen.

Bruk [Ctrl] og [C) for å kopiere dem til utklippstavlen.

I fanen begynne velg utklippstavlen og deretter den lille pilen nedenfor Sett inn. Det er her du får muligheten Sett inn verdier vises. Du velger dette. Nå er formelen borte, men resultatet gjenstår.

Hvis det er en såkalt matriseformel, må du utføre noen ekstra trinn. Du kan gjenkjenne matriseformelen på de krøllete parentesene som omgir den. I motsetning til den enkle formelen, kan den ikke bare beregne en verdi om gangen, men flere samtidig.

Konklusjon: Excel -formler er verdt hver nybegynner

Når nybegynnere oppretter Excel -formler selv, kan de bruke dem til å utføre raske beregninger. Takket være de mange mulige kombinasjonene av aritmetiske symboler, verdier, funksjoner og cellereferanser, kan den riktige formelen settes sammen for ethvert behov. Resultatene kan sees med bare noen få klikk. For å "rydde opp" arbeidsboken og gi den videre til andre, kan formlene som ble brukt for beregningene fjernes. Resultatene er fremdeles synlige for andre brukere.