Bare klikk på en oppføring i innholdsfortegnelsen, og du vil automatisk bli ført til den tilsvarende tekstpassasjen i dokumentet.
Lag bokmerker
Bruk Word -funksjonen »Hyperlink«, som ikke bare koblinger til nettsteder kan settes inn i et dokument. Dette gjør det også mulig å enkelt hoppe i et dokument. Slik fungerer det:
- Først må du markere tekstpassasjen du vil hoppe til med et bokmerke. Det kan f.eks. For eksempel kan det også være en kapitteloverskrift i dokumentet som du ikke har tilordnet Words egen overskriftsstil. For å gjøre dette, velg ønsket tekst.
- I Word 2007, bytt til kategorien INSERT på båndet og klikk i HYPERLINKS -gruppen på TEXT MARKER. I Word 2003, 2002 / XP og 2000, velg INSERT menyen, kommando TEKST MARKER.
- Alle versjoner: Skriv inn et unikt navn for TEXT BRAND NAME i den følgende dialogboksen, f.eks. B. "K1". Hvis du nå klikker på LEGG TIL, blir bokmerket opprettet og du kommer tilbake til teksten din.
- Etter at hoppmålet er merket med et bokmerke, kan du fortsette å sette inn hyperkoblingen. Velg teksten du vil klikke senere for å hoppe til en annen tekstpassasje.
- I Word 2007 går du til INSERT -fanen og klikker på HYPERLINK -knappen i HYPERLINKS -gruppen. I Word 2003, 2002 / XP og 2000, velg INSERT -menyen, kommando HYPERLINK.
- Alle versjoner: Klikk på TEKSTMARKER -knappen.
- Dobbeltklikk på bokmerket du vil ha, for eksempel "K1", og du går tilbake til hyperkoblingsdialogboksen.
- Bekreft dialogboksen med OK. Word markerer nå den valgte teksten som en hyperkobling.
Fra nå av, i Word 2007, Word 2003 og 2002 / XP, er alt du trenger å gjøre å holde nede Ctrl -tasten og klikke på en tekstpassasje merket som en hyperkobling, og du vil lande i teksten som er tilordnet hyperkoblingen.
Forbered tekstskjemafelt for prosentvis oppføring
Vi mottok nylig følgende spørsmål fra en leser på e-post i redaksjonen til "Word Tips & Tricks from A-Z": Jeg har satt opp et skjemafelt for å angi prosenter. Men så snart jeg skriver inn et tall, multipliseres det med 100. Så "10" blir "1000". Så hvis jeg vil få ti prosent, må jeg skrive inn "0.1". Hva handler denne særegenheten i Word om?
Svaret fra redaksjonen:
Dessverre er formateringen av skjemafeltene begrenset, og svært få tegnformater og alternativer er tilgjengelige. Hvis du bare angir et tall i et prosentfelt, forventer Word en desimalverdi som "0,1" og ikke en prosentverdi "10". Tross alt sikrer selve formateringen at prosentandelen vises riktig.
Dessverre kan denne særegenheten ikke slås av. Ikke bare skriv inn den rene numeriske verdien, men skriv prosenttegnet på slutten av tallet. Hvis du skriver inn teksten "10%" i stedet for "10", gjenkjenner Word automatisk prosenttegnet og multipliserer ikke oppføringen med 100 igjen. Dette sparer deg for å måtte dele tallet ditt med 100 før du angir det.
Word anser tallene som er angitt i et prosent tekstfeltfelt som en prosentandel og multipliserer dem automatisk med 100. Hvis du kan klare deg uten prosentspesifikasjonen i tekstskjemafeltet (f.eks. Fordi det bare er et inndatafelt som ikke brukes til videre beregninger ), bør du formatere tekstskjemafeltet som et rent tallfelt og legge til prosenttegnet etter skjemafeltet som normal tekst. I fremtiden vil du lagre det ekstra prosenttegnet hver gang du skriver inn et tall.
