Forklares trinnvis
Du trenger ikke å bruke Excel eller andre regneark for å beregne enkle formler. Word kan også beregne. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn formlene du vil ha i en tabell. Det er så enkelt:
- Lag en tabell - for dette eksemplet med 4 kolonner og 5 rader. For å gjøre dette, velg INSERT-TABLE-TABLE-TABLE i Word 2010, 2007, og velg INSERT TABLE (CELLS) TABLE i tidligere versjoner. Skriv deretter inn ANTALL KOLONNER og ANTALL RADER og klikk OK.
- For eksempel, for å beregne summen av alle verdiene ovenfor i tabellcellen helt nederst til høyre, plasser først markøren i denne tabellcellen.
- Velg deretter LAYOUT DATA FORMULA i Word 2010, 2007 eller TABLE FORMULA i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Velg sumfunksjonen i rullegardinmenyen INSERT FUNCTION i dialogboksen som vises. Word bruker engelske funksjonsnavn; så velg "SUM".
- Funksjonen vises i FORMULA -feltet. Du må nå spesifisere hvilke tabellceller som skal legges sammen innenfor parentesene bak funksjonsnavnet. For å inkludere alle cellene over formelen i beregningen, angir du betegnelsen "ovenfor" (uten anførselstegn) i Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP eller i Word 2000 "ovenfor" (igjen uten anførselstegn). Den fulle formelen er da:
- Word 2010 til 2002 / XP: = SUMME (over)
- Word 2000: = SUM (over)
- Velg en formatering for formelresultatet fra NUMBER FORMAT rullegardinboksen.
- Klikk OK.
Du kan se resultatet av sumformelen i den nåværende tabellcellen. Akkurat nå er det null. Slik at noe annet kommer ut, angir du alle tallverdier i de fire cellene over sumformelen.
Siden Word ikke automatisk beregner formler på nytt, må du deretter velge tabellen og oppdatere resultatet med F9 -tasten.
I stedet for betegnelsen "over" eller "over", kan du også bruke spesifikke celleadresser fra tabellen i en formel. For å gjøre dette må du vite at i en Word -tabell er kolonnene merket med bokstavene A, B, C etc. og radene med tallene 1, 2, 3 osv. Så adressen til den første tabellcellen er A1 . Du angir et område over flere celler med den første og siste celleadressen og setter et kolon mellom. Sumformelen som brukes ovenfor, som legger til de fire første linjene i kolonne D, kan derfor også skrives som følger:
= SUMMER (D1: D4)
Prøv gjerne ut forskjellige funksjoner. Spesielt når det gjelder å sette opp fakturaskjemaer, vil du sette pris på Words numeriske ferdigheter.
