Hjelp og vanlige spørsmål
Microsoft Excel tilbyr brukerne mange nyttige formler og andre funksjoner for praktiske regnearkberegninger. Disse strekker seg over mange kategorier og inkluderer blant annet konvertering til forskjellige måleenheter eller konvertering til forskjellige tallsystemer. I tillegg kan andre spesifikke beregninger også utføres direkte i Excel.
Imidlertid er ikke alle versjoner av Excel utstyrt med de samme alternativene, og derfor er noen programmer bare mulig ved å installere tillegg. For å unngå forvirring og tekniske snublesteiner, er det derfor lurt å sjekke hvilken versjon av Excel du bruker for øyeblikket.
Konverter til forskjellige måleenheter
Når det gjelder numeriske verdier, er oppgaven nå og da at en tidligere brukt målevariabel må konverteres til en annen. For å konvertere kilometer til miles i ett eksempel, trenger du ikke nødvendigvis å ha den nøyaktige faktoren for hånden og innlemme den i en formel. Excel kan gjøre dette automatisk takket være CONVERT -funksjonen.
Formler som disse er bare inkludert i Excel 2007 og senere. Eldre versjoner kan imidlertid dra nytte av de samme mulighetene ved hjelp av tillegg.
Konverter binære tall med Excel
I tillegg gjenkjenner Excel også avvikende tallsystemer og kan enkelt inkludere dem i beregninger. Dette faktum er spesielt nyttig i informasjonsbehandling når tall som er angitt fra det binære systemet skal skrives ut som desimaltall. Ved hjelp av en funksjon kan Excel enkelt konvertere binære tall og vise dem med sifre fra 0 til 9 i stedet.
Konverter heksadesimale tall
I andre situasjoner kan det imidlertid være heksadesimale tall som må transformeres. Også for dette tilbyr Excel en funksjon for enkelt å konvertere disse verdiene til desimaltall.
Konverter tall som er lagret som tekst
Hvis du overtar tallene i Excel -tabellene fra andre systemer som SAP, kan det skje at disse er feilformatert og behandlet som tekstelementer. Forståelig nok gjør dette databehandling med de berørte cellene vanskelig eller umulig. Microsoft Excel er i stand til å gjenkjenne disse problemområdene og tilbyr derfor en mulighet eller funksjon for å konvertere feil innhold til numeriske verdier.
Del tall i delbeløp
Men noen ganger er konvertering eller formatering av tall og sifre bare begynnelsen på et program. Spesielt når det gjelder administrasjon av tilgjengelige ressurser eller betaling av ventende regninger, må tall deles på en slik måte at det ikke er desimaler. For dette formålet har Excel en funksjon klar som du kan dele et tall i flere hele tall.
Bestem relaterte verdier med CHIQU.VERT.RE
Resultatene av en opprettet statistikk kan blant annet brukes til å kontrollere forholdet mellom de respektive verdiene. Dette kan være tilfelle med en demografisk undersøkelse, for eksempel hvis det er antatt at en kategori respondenter har en tendens til å ha en bestemt egenskap eller aktivitet.
For å bekrefte denne mistanken, utføres en chi-square-uavhengighetstest. I Excel kan denne prosessen utføres ved hjelp av flere formler. En slik er CHIQU.DIST.RE -funksjonen, som krever to parametere:
- verdien som skal undersøkes og
- sine tilgjengelige frihetsgrader
Den ferdige formelen ser slik ut:
CHIQU.DIST.RE (x; frihetsgrader)
Det oppnådde resultatet har den prosentvise signifikansen som kan brukes til å estimere sannsynligheten for den tidligere antatte antagelsen.
COUNTIFS -funksjon
For å kunne lage statistikk kreves det ofte en stor mengde data. Hvis du ønsker å evaluere disse i regnearket i henhold til spesielle kriterier, tilbyr Excel databasefunksjoner som funksjonen TELLER. Her velger du visse kriterieområder eller cellene, som deretter settes inn i formlene. Funksjonen teller deretter hvor ofte alle kriteriene gjelder.
Matriseformler
Med matriseformlene (også: matriseformler) kan flere beregninger utføres i en formel. Dette forkorter arbeidstrinnene, og du kan spare tid på mange fakturaer. For å presentere resultatene enda tydeligere, kan du for eksempel også lage et stolpediagram.
Vanlige spørsmål - Vanlige spørsmål om tekniske funksjoner i Excel
Hvordan skrives kvadrat- og kubikkmeter inn i en celle?
For å markere en viss verdi som kvadratmeter eller kubikkmeter, kreves overskriftssifre. Du kan også lage disse manuelt med en hurtigtast. En overskrift ² er mulig med forkortelsen AltGr + 2, mens en overskrift ³ er opprettet med forkortelsen AltGr + 3.
Hva er sumproduktet?
Sumproduktet er en form for regneark som sjelden kreves i hverdagen, men som kreves i mange algebraiske applikasjoner. Innholdet i flere matriser eller tabeller multipliseres med hverandre og legges deretter sammen. Hvis de valgte områdene i regnearket har samme struktur når det gjelder rader og kolonner, multipliseres først alle verdiene som er i samme posisjon med hverandre og deretter lagt til hverandre som individuelle delresultater.
Hva betyr meldingen "# DIV / 0" i Excel?
Hvis Excel kaster feilen # DIV / 0, indikerer dette at du har delt et tall med 0. Vanligvis skjer dette utilsiktet og er et resultat av en skrivefeil eller valg av feil celle.
Hva betyr meldingen "#VALUE!" i Excel?
Verdien! vises, burde du ha fylt en celle med en feil verdi. Denne feilen oppstår spesielt når en formel krever en tekstverdi, men den valgte cellen inneholder et tall. Motsatt kan denne feilen sendes ut hvis et tall ved et uhell blir forskjøvet mot en celle som inneholder et tekstelement.
Hva brukes Excel -funksjonen AVERAGEIF til?
AVERAGEIF -funksjonen beregner gjennomsnittet eller gjennomsnittet av alle verdier som er i et valgt område eller som tilhører en spesifisert kategori.
