Med tips og vanlige spørsmål
Hver Excel -bruker kjenner muligheten til å søke etter bestemte verdier i regnearket ved å klikke på "Rediger" -fanen i startmenyen. Excel -søkefunksjonene Søk og søk b gjør søket etter et ord, bokstav, tall eller kombinasjon av tegnstrenger mer målrettet og effektivt. På denne måten kan posisjonene i en tegnstreng eller den søkte tegnstrengen i dataene bestemmes og sendes ut og endres etter behov.
Hvordan brukes Excel -søkefunksjonene?
Ved hjelp av de to søkefunksjonene kan alle tegnstrenger finnes i et ord eller en rekke tall. Excel -funksjonene sender ut startposisjonen til tegnet eller tegnstrengen du søkte etter som resultat.
Anta at du har ordet "Fotball -VM" på listen din. Du vil finne ut hvor bokstaven "m" er.
Klikk i en tom celle i Excel og skriv inn formelen = Søk ("m"; "Fotball -VM") og trykk "Enter".
Posisjon 12 sendes ut i cellen som resultat.
Alternativt kan du velge cellen som inneholder ordet som det andre argumentet i formelen: = Søk ("m"; B2)
Hvis du vil søke etter en hel rekke tegn, kan du for eksempel skrive inn "verden" som det første argumentet. Tegnposisjon 8 sendes ut som et resultat, fordi tegnsekvensen begynner på dette punktet. Når du bruker Excel -søkefunksjonene, er det ikke viktig om Search eller Searchb brukes, fordi funksjonaliteten forblir den samme. Forskjellen mellom Excel -funksjonene er når japansk, kinesisk eller koreansk er angitt som standardspråk.
Tips: Excel -søkefunksjonene fungerer også for sekvenser av sifre og numeriske verdier.
Struktur for Excel -søkefunksjonene: Formelsyntaksen under mikroskopet
Både søk og søkb er strukturert som følger: Søk / Søkb (søketekst; tekst; [første_tegn]). Men hva betyr egentlig argumentene til formlene?
- Søk tekst er obligatorisk som det første argumentet. Her skriver du inn tegnet eller strengen du vil søke etter.
- tekst er det andre obligatoriske argumentet. Dette er strengen du søker etter verdien i Søk tekst ønsker å søke.
- Det tredje argumentet Første_tegn er valgfritt. De gir karakterens posisjon fra argumentet tekst som du vil starte søket fra.
Slik skriver du ut det tredje argumentet
Det tredje argumentet er nyttig når visse tegn gjentas i teksten. Hvis argumentet er tomt, tar programmet automatisk 1 som verdien. Den søker derfor fra den første karakteren.
Ved å bruke eksemplet ovenfor vil du finne ut hvor den tredje “l” er i hele “VM” -strengen.
La først tallet på tegnet "w" skrives ut. Symbolet er i åttende posisjon.
Skriv inn Excel -formelen = Søk ("l"; "Fotball -VM"; 8) i en annen celle og trykk "Enter".
Du vil nå få verdien 10.
Excel -søkefunksjonene bruker et eksempel med del og erstatt
Ved å kombinere søkefunksjonene med delfunksjonen, lar Excel brukerne sine returnere tegnet eller ordet de leter etter i stedet for tegnposisjonen. Teksten du leter etter kan endres med funksjonen Erstatt.
-
Åpne en ny arbeidsbok i Excel -programmet, og legg til følgende ord i kolonne A i separate rader i tabellen:
- ferie
- Total inntjening
- Antall arbeidsdager
- jeg vil
-
Hvis du ønsker å ha en bestemt tegnstrengutgang på den andre linjen, kan du for eksempel bruke formelen = del (A2; Søk ("totalt"; A2); 5). Denne formelen uttrykker at teksten "total" skal søkes etter i A2 og de første 5 tegnene i ordet skal vises.
-
Bekreft med "Enter".
-
Du vil se ordet "total" i cellen som inneholder funksjonen.
-
Du vil også erstatte ordet "arbeidsdager" i A3 med "feriedager". Skriv inn formelen = Erstatt (A3; SØK ("Arbeid"; A3); 7; "Ferie"). I linje 3 i kolonne A blir tegnstrengen søkt etter, og antall tegn i ordet det søkes etter erstattes av det nye ordet.
-
Bekreft igjen med "Enter".
-
Etter bruk av Excel -funksjonen er resultatet "antall feriedager".
Tips for bruk av Find og Findb
Det er noen få tips som kan være nyttige når du bruker Excel -søkefunksjonene. For eksempel er begge funksjonene uvesentlige. Hvis skillet mellom store og små bokstaver er relevant for evalueringen av dataene, kan funksjonene Find og Findb brukes.
Et annet tips er at vanlige uttrykk liker spørsmålstegnet ? og stjernen * kan brukes som det første argumentet. Spørsmålstegnet erstatter ett tegn og stjernen erstatter flere tegn. For eksempel, i en liste med ordene "mus", "hus", "mambuse" og "ising", ville funksjonen = søk ("? Us"; B1: B4) returnere posisjon 2, 2, 4 og 7 pr. celle. For å søke etter et spørsmålstegn eller en stjerne, må en tilde plasseres foran den. Hvis visse strenger ikke blir funnet, vises feilmeldingen #VERDI! i cellen.
Spørringsstrenger ved hjelp av Excel -søkefunksjonene
Hvis du vil søke i et stort datasett etter en bestemt tegnstreng eller et bestemt tegn, kan du bruke en av søkefunksjonene. Bruk av søk eller søkb sparer mye arbeidstid når du søker og arbeider med alle mulige verdier som tekst, numeriske verdier eller skilletegn og spesialtegn. Ved å kombinere den med andre funksjoner, kan brukerne vise tegnstrengen i stedet for varenummeret eller erstatte den med en annen.
Viktige vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg søke i Excel?
Excel -programmet tilbyr forskjellige søkealternativer. Den mest effektive metoden er å bruke Excel -søkefunksjonene Find eller Searchb.
Hvordan er søkefunksjonene strukturert?
Excel -formlene består av tre argumenter. Her er de to første argumentene Søk tekst og tekst nødvendig. Det tredje argumentet Første_tegn er valgfritt, dvs. det vil si at den kan forbli gratis.
Hva er forskjellen mellom Excel -søkefunksjonene og referanse og referanse?
Mens Search og Searchb søker etter et tegn eller en tegnstreng i en annen tegnstreng, brukes Wreference til å søke horisontalt i den første linjen i en tabell eller matrise, og referanse brukes til å søke etter elementer i en tabell eller et tabellområde i samme linje.
