Mye innhold - lite plass? Hvordan løse problemet!

Hvem kjenner ikke problemet: Ledere ønsker å vise så mye data og innhold som mulig på ett lysbilde.

Du fortviler over den nå uleselige skriftstørrelsen og mangelen på klarhet i den resulterende filmen. Løsningen: Gi først en oversikt over hovedemnene. Deretter gradvis visne inn og ut alle nødvendige detaljer. Dette har følgende fordeler: Skriftstørrelsen er tilstrekkelig stor. Alle data kan lagres uten problemer. Tilkoblingen er bevart.

Lag de grunnleggende elementene

1. Tegn tre rektangler: Det smale øvre rektanglet vil bli brukt senere for motivets overskrift, den midterste for bildefyllingen og den nedre for detaljert informasjon om punkt 1. Rektangler for punkt 2, 3 og 4 er ikke nødvendig for øyeblikket , siden de senere vil bli brukt som kopier fra punkt 1.
2. Tilordne en hvit kontur til rektanglene.
3. Juster rektanglene slik at de er i flukt.
4. Sørg for at det nedre rektangelet bare er delvis på folien.

Animer det første rektangelet

Av de tre tegnede rektanglene er først den nedre animert. Den skal bevege seg oppover med det første klikket og gå tilbake til den nedre kanten av skjermen med et nytt klikk.

1. Merk det nedre rektangelet for detaljert informasjon. Klikk på fanen Animasjoner på Legg til animasjon. Velg under Animasjonsbaner valget Linjer.
2. Juster animasjonsretningen. Klikk på knappen for å gjøre dette Effektalternativer og velg Opp.
3. Lengden på animasjonsbanen må nå justeres. Fra og med PowerPoint 2013 viser PowerPoint målet for animasjonen som et slags forhåndsvisningsbilde (se figur i kolonnen til høyre). Dette skal ende øverst med plassholderen til bildet som det skal dekke etter animasjonen. I tidligere versjoner av PowerPoint vil det ta noen tester for å finne den ideelle posisjonen.
   Viktig: Hold inne Shift -tasten mens du forlenger animasjonsbanen for å sikre at banen forblir nøyaktig rett når du forlenger eller forkorter den.
4. Tildel rektangelet med Legg til animasjon animasjonsbanen igjen Linjer til. Siden du vil at denne stien skal gå ned, kan du la effektalternativene være som de er. Velg på begynne valget Etter forrige. Denne innstillingen vil bli endret senere, men foreløpig fremhever den effekten du nettopp har opprettet.
5. Du vil nå se en andre animasjonssti gå ned. Dette bør imidlertid være nøyaktig over den første banen og ikke under den. Velg den nedre animasjonsbanen og juster den slik at den grønne pilen ligger over den røde pilen i den øvre animasjonsbanen, og den nedre delen er også flush.

Dupliser animasjonen og finjuster den

Etter å ha opprettet det første animerte rektangelet, kan resten gjøres på kort tid:

1. Velg det animerte rektangelet, og hold nede Ctrl + Shift -tastene, dra det litt ned for å lage en kopi. Gjenta dette trinnet to ganger til for totalt fire animerte tekstbokser.
2. Åpne fanen Animasjoner ved hjelp av knappen med samme navn Animasjonsområde.
3. I animasjonsområdet drar du effektene som angir retningen Nedover har, en om gangen, til slutten av listen. Siden du ga dem muligheten tidligere Etter forrige disse er lette å identifisere.
   
4. Velg den øverste av effektene du nettopp flyttet og tilordne den begynne valget Når du klikker til. Tilordne alternativet til de underliggende effektene Med tidligere til.
5. De animerte boksene for emne 1 er nå ferdige. Mens du holder nede Ctrl + Shift -tasten, drar du denne til høyre for å opprette flere emner.