Excel: Nyttige tips og triks for brukere

Bruk disse tipsene for å løse Excel -problemer på kort tid

Våre Excel -tips hjelper deg med å holde oversikt over de mange mulighetene i Excel -programmet. Mange brukere trenger bare et håndterbart antall funksjoner på jobb og i privatlivet. Det er ofte forkortelser for de vanligste. Det er også triks for å sette opp og redigere Excel -tabellene som sparer tid og nerver.

Topp 10 tips for bruk av Excel

1. Du kan enkelt legge til nye rader i en arbeidsbok i Excel ved å markere raden over som du vil sette inn en annen. Etter et høyreklikk kan du velge "Legg til rad".
2. Det fungerer på samme måte med kolonner: Velg kolonnen du vil sette inn en ny foran. Etter å ha klikket med høyre museknapp, velger du "Sett inn celler".
3. Hvis du oppretter følgesedler eller fakturaer med Excel, kan du bruke en formel til å angi sted og dato som med en bokstav.
4. Hvis du vil skrive ut Excel -tabellen, sjekk på forhånd i pauseforhåndsvisningen ved å trykke på en knapp for å se hvor programmet setter inn brudd.
5. For å spare tid når du sender sirkulære e-poster eller nyhetsbrev, kan du opprette e-postene ved hjelp av Excel-funksjonen.
6. Legg enkelt til et skjermbilde fra Excel eller nettleseren i dokumentet.
7. Du kan vise og lagre et stort utvalg av innhold på utklippstavlen.
8. Lag mappesnarveier: På denne måten har du mappene du jobber med raskt tilgjengelig.
9. Du kan markere dupliserte verdier i regnearket ved å markere det, gå til "Regler for å markere celler" under "Hjem" og "Betinget formatering" og velge "Dupliser verdier". Skriv inn ønsket farge og bekreft med "OK".
10. Du kan lage dine egne diagrammer ved å markere dataene du er interessert i og deretter velge riktig Excel -diagram under "Sett inn".

Andre viktige Excel -tips

Avhengig av hva du bruker programmet til, er det mange andre Excel -tips og triks for å gjøre oppgavene dine enklere. For eksempel følgende:

• Hvis du redigerer svært omfattende tabeller i en arbeidsbok, trenger du ikke alltid å gjøre nye beregninger for alle områder. Da kan du enkelt utføre beregningene bare for visse delområder.
• Hvis du vil ha passord generert, kan du få dem generert enten som en bokstavssekvens eller fra bokstaver og tall.
• Bruk Excel til å lære ordforråd med noen få enkle kommandoer og formler.
• Du kan slette konstanter, men samtidig beholde formler i cellene.
• Med bare noen få klikk kan du dele listen din med en konstant.
• Hvis du ikke vil klikke mye frem og tilbake mens du jobber, kan du også få celleinnholdet lest opp for deg i Excel.
• Du kan bruke noen få kommandoer og formler for å legge til en premie eller rabatt på et hvilket som helst nummer i listen din.
• Hvis du ikke er klar over formelforholdene i en tabell, kan du vise dem.
• Hvis du foretrekker å jobbe med centimeter og millimeter i stedet for punkter og piksler, kan du konvertere måleenhetene i Excel.

Viktige hurtigtaster for Excel

Du kan ofte bruke en hurtigtast for ofte brukte Excel -funksjoner. Dette kan brukes raskere enn funksjonene du må skrive inn først. Microsoft har laget en rekke hurtigtaster for Excel for å gjøre arbeidet enklere.

Et lite utvalg av de beste hurtigtastene

• Hvis du vil legge til nye rader og kolonner i Excel -listen, finnes det også hurtigtaster for dette: Trykk på CTRL og +med raden eller kolonnen valgt.
• For å sette inn et linjeskift, dobbeltklikk der du vil at det skal vises, og trykk Alt og Enter. Du kan også sette inn linjeskiftet ved hjelp av en formel.
• Hvis du vil sette inn et diagram, er det en hurtigtast: nemlig Alt og F1.
• For raskt å formatere en celle, klikk på den og trykk Ctrl og 1.
• Bruk Ctrl og piltastene for å nå den målrettede kanten av regnearket (pil opp, topp, etc.).
• Bruk Ctrl og S for å lagre bordet ditt en gang i mellom.

Excel -maler for hjelp

I Excel har du alle alternativene for å sette opp dokumentene slik du vil at de skal være. Det tar imidlertid tid, og mange prosesser er uansett standardiserte i næringslivet. Derfor er det Excel -maler du kan bruke til å spare tid ved formatering.

Hvilke maler er det?

I selve Excel finner du en hel rekke nyttige maler - det være seg for fakturaer, budsjettering, kredittberegninger, salgsrapporter, utgif.webptsrapporter eller blodtrykksposter. Du kan få maler for tidsopptak og for enhver form for kalender. Office365 -pakken gir deg også et stort antall maler for nedlasting - fra oppskriftsbøker og invitasjoner til sjekklister. Du vil også finne forhåndsformaterte dokumenter for presentasjoner av forskjellige slag. Hvis tilbudet ikke er nok for deg, finner du maler du kan laste ned fra mange nettsteder på Internett.

Excel -tips: Ulike fakturaer

Så snart du utfører flere beregninger i en tabell, kan matriseformelen brukes til dette. For eksempel, hvis du vil bestemme totalbeløpet fra salg av forskjellige varer i forskjellige tall og til forskjellige priser, er det flere beregningsmetoder: Du multipliserer antall varer med den respektive prisen, og du får de individuelle prisene, som du legg deretter til. Eller du kan bruke matriseformelen og hoppe over et beregningstrinn. Det er spesielt egnet når regningene er forvirrende og mangfoldige.

Løse problemer i Excel: Nyttige tips

Til tross for de brukervennlige applikasjonene, kan hyppige problemer og funksjonsfeil også oppstå i Excel. Disse forhindrer jevnt arbeid, og du vil bli kvitt dem så snart som mulig.

Disse problemene kan forekomme oftere

• Et mellomrom ødelegger formler og forfalsker dermed resultatene - eller forårsaker feilmeldinger. Du kan fjerne mellomrom med bare noen få kommandoer: Velg Excel -tabellen og trykk Ctrl + H. I linjen "Søk etter" setter du inn et mellomrom mens du forlater "Erstatt med" -linjen tom. Med et klikk på "Erstatt alle" slettes alle mellomrom fra tabellen.
• Hvis koblingene og makroene i en tabell ikke fungerer når du åpner dem, må du klikke på "Aktiver innhold" i sikkerhetsadvarselen under menylinjen. Gjør dette bare hvis filen kommer fra pålitelige kilder!
• Hvis du ser et grønt hjørne i en celle som du ikke finner noe galt med, kan formateringen være feil. Omformater cellen eller velg det gule utropstegnet og klikk "Ignorer feil" hvis formateringen ikke er viktig for tabellen.

Typiske feil i Excel

Feil som Excel viser relativt ofte, er for eksempel

• ##### - kolonnen er for smal
• #ETTERNAVN? - hvis teksten ikke gjenkjennes i funksjonen

• #RELASJON! - hvis cellereferansen er ugyldig
• #VERDI! - formelen ønsker å utføre en beregning med to celler med ulik formatering
• # DIV / 0! - den ble delt på null eller en tom celle
• Sirkulær referanse - den nåværende cellen refererer til seg selv i henhold til formelen din

Det er Excel -tips for alle oppgaver

Tipsene som passer ditt arbeid med Excel -programmet kan spare deg for mye tid - det være seg på jobb eller i privatlivet. Fremfor alt kan du imidlertid være sikker på at du alltid vil finne løsningen på problemene dine takket være Microsofts støtte og de mange hjelpetjenestene på Internett.

Her er flere artikler om tips og problemer i Excel:

• Bruk bare matematiske funksjoner på filtrerte Excel -listeresultater

• Sorter listen etter fødselsdager