ISLEER med betinget formatering

Så du vil garantert ikke overse noe i Excel

I praksis vedlikeholdes mange tabeller i Excel kontinuerlig av deg og dine kolleger. Så langt som mulig bør det ikke være hull. Bygg inn en sjekk og la Excel sjekke om det mangler celleoppføringer i en liste - dvs. fortsatt tomme celler. Uthev dem i farger, slik at ikke flere oppføringer blir glemt.

Funksjonen ER TOM med en betinget formatering leder her raskt til målet

1. Merk alle cellene på listen du vil holde oversikt over. I vårt eksempel er dette celleområdet C5: F11. Sørg for å starte markøren fra celle C5 slik at C5 er den aktive cellen. Du kan gjenkjenne dette ved den hvite merkingen.

2. Velg Start | Stiler | Betinget formatering | Ny regel og bruk den siste oppføringen Formel som regeltype for å bestemme cellene som skal formateres.

   

3. Skriv inn formelen “= ER TOM (C5)"a. Dette vil kontrollere om innholdet i celle C5 er tomt.

4. Klikk på Format -knappen og angi en passende farge for cellefargen på Fyll -fanen i den følgende dialogboksen.

5. Klikk OK tre ganger for å lukke dialogboksen, og alle cellene som fortsatt er tomme får automatisk valgt fyllfarge. Denne fargekodingen er dynamisk. Fordi så snart du legger til manglende oppføringer, forsvinner den fargede uthevingen. Dette betyr at celleoppføringer ikke lenger blir oversett.

   

Ytterligere muligheter for å bruke "ER TOM" -funksjonen

1. Du kan også vise verdiene "TRUE" og "FALSE" i Excel -tabellen for å finne ut om cellen inneholder tekstelementer.

2. Sett cellen du vil kontrollere etter "=" og "ISBLANK" i parentes. I casestudien vil dette være "= ER TOMT" (B).

3. Bekreft med Enter og kommandoen fylles ut. I eksempelet som vises, vises "FALSE" fordi linjen "B2" inneholder ordet "teksteksempel".

4. Hvis du vil utvide ISBLANK -funksjonen, kan du for eksempel også kombinere den med IF -funksjonen. Ved å kombinere de to funksjonene har du muligheten til å motta et tall som et setningsresultat i stedet for SANN eller FALSK.

   

Slik gjør du video: Hvordan bruke ISBLANK-funksjonen til å vise om det er noen tekstelementer i cellen

Hva betyr "hvis-da-funksjonen" i Excel?

Hver funksjon i Excel er basert på en bestemt syntaks, inkludert IF:

= HVIS (sjekk; deretter_verdi; annet_verdi)

Funksjonen inneholder derfor tre parametere, hvorav de to første er obligatoriske.

test: På dette tidspunktet må det være en betingelse, en sammenligning mellom to verdier, hvorav den ene eller begge kan være i form av referanser til celler. Mulige forhold er:

• Lik (=)
• Ikke lik ()
• Mindre enn (<)
• Større enn (>)
• Mindre enn eller lik (<=)
• Større enn eller lik (> =)

Then_value: I denne parameteren angir du hva som skal skje hvis den kontrollerte tilstanden er sann. Verdier, strenger, cellereferanser eller andre funksjoner kan tjene som resultater. Du må sette strenger i anførselstegn.

Annen_verdi: Den siste parameteren er valgfri. Hvis du ikke angir noe her, vil funksjonen returnere FALSK. Ellers oppfører else_value seg analogt til then_value.

"ER TOM" -funksjonen i kombinasjon med "HVIS -funksjonen"

• Som kjent består IF -funksjonen av tre deler: "Check", "Then" og "Else".
• Eksempel på bildet: Sjekken er = HVIS (ER TOM (C3). C3 er linjen som skal kontrolleres. 0 tilsvarer "Da" og 1 tilsvarer "Else". Hvis celle C3 er tom, returnerer funksjonen 0 av , ellers 1.
• Etter et semikolon kan du angi verdien i "Da" som du vil skal vises når en celle er tom. I "Else" skriver du verdien som skal vises hvis den tilsvarende cellen ikke er tom.
• Sørg for at alle brakettene er riktig innstilt. Ellers kan ikke Excel utføre funksjonen.
• Bekreft igjen med Enter for å få resultatet.

Konklusjon: Med riktig bruk av formlene vil du ikke gå glipp av noe i Excel

Som du kan se: med de riktige formlene og funksjonene kan du automatisere mange oppgaver og prosesser i Excel. ISBLANK -funksjonen i Excel sjekker automatisk et cellevalg du har angitt for innholdet. For å finne ut om tabellen inneholder tekstelementer, kan du vise "TRUE" eller "FALSE". Du kan imidlertid også få et tall som et resultat av setningen i stedet for "TRUE" eller "FALSE" hvis du kombinerer ISBLANK -funksjonen med IF -funksjonen.

Vanlige spørsmål: Hvordan kan jeg sørge for at jeg ikke lenger savner noe i Excel?

Hva betyr formelen "ER TOM"?

Med funksjonen "ER TOM" kan du finne ut om en celle er tom. Den viser "TRUE" når en celle er tom, og viser "FALSE" når en celle ikke er tom. For eksempel, hvis A1 inneholder "Tekst", returnerer = ISBLANK (A1) "FALSK".

Hva er "hvis-da" -prinsippet?

"Hvis-da-prinsippet" er egnet for å bygge formler. En handling bør bare utføres når et bestemt tilfelle oppstår. Vanligvis refererer dette til spesifikke verdier eller strenger.

Hvordan kan jeg kombinere If -funksjonen med "ER BLANK"?

Kombinasjonen "ER BLANK" og "HVIS" gir deg muligheten til å få et siffer som et setningsresultat i stedet for "SANN" eller "FALSK." Hvis du for eksempel vil kontrollere om det er tekst i "C2" , bruk formelen = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Hvis celle C2 er tom, viser funksjonen 0, ellers 1.