Skjul kolonner i Excel: 3 alternativer for tabeller

Hvordan skjule hele kolonner

Noen regneark i Microsoft Excel virker forvirrende. Dette skyldes det faktum at kolonner brukes til å vise mellomliggende resultater, spesielt i kompliserte og omfattende tabeller. Disse hjelpekolonnene med lange formler eller delsummer er nødvendige og kan samtidig være forvirrende for betrakteren. Av denne grunn er det fornuftig å skjule kolonner av denne typen. Det er flere alternativer tilgjengelig for Excel -brukere.

Variant 1: Skjul kolonner ved hjelp av hurtigmenyen i Excel - slik fungerer det

En av de enkleste og raskeste metodene for å skjule en kolonne i Microsoft Excel finner du i den såkalte kontekstmenyen i Excel. Kontekstmenyen er valgmenyen som åpnes når du klikker på en celle med høyre museknapp. Gjør følgende for å skjule en kolonne:

1. Høyreklikk på en kolonne ved å klikke på kolonnen bokstaven øverst i kolonneoverskriften.

2. Aktiver HIDE -funksjonen i hurtigmenyen. Funksjonen er tilgjengelig i alle Excel -versjoner.

   

Hvis du vil skjule mer enn én kolonne i ett trinn, merker du flere kolonner i kolonneraden og henter deretter HIDE -kommandoen fra hurtigmenyen. Hvis kolonnene som skal skjules ikke er ved siden av hverandre, kan du merke dem med den aktiverte CTRL -tasten og skjule dem i neste trinn.

Vis skjulte kolonner igjen

Hvis du vil redigere tabellene ytterligere, må du vise de tidligere skjulte kolonnene igjen. Dette fungerer også på noen få sekunder. Du kan kjenne igjen en skjult kolonne ved å tykne mellom kolonnene.

Hvis du vil vise kolonnen, fungerer dette som følger:

Klikk på kolonnen bokstaven foran den skjulte kolonnen med venstre museknapp og hold knappen inne.

I neste trinn drar du musen til bokstaven til høyre for den skjulte kolonnen.

De to bokstavene til venstre og høyre for den skjulte kolonnen er for øyeblikket uthevet. Den skjulte kolonnen er omsluttet av merkingen.

Trykk på høyre museknapp og velg funksjonen DISPLAY fra hurtigmenyen.

Avslutningsvis er det ikke vanskelig å skjule kolonner i Microsoft Excel. Funksjonen er tilgjengelig i alle Excel -versjoner og sikrer klarhet i komplekse regneark. Om nødvendig kan skjulte kolonner vises igjen i Excel på få sekunder.

Variant 2: Skjul kolonner spesielt med en makro

I tillegg til å skjule kolonner via hurtigmenyen, kan du eventuelt bruke en makro til å spesifikt skjule kolonner. I Excel og også i andre programmer er en makro en repeterende, forhåndsprogrammert sekvens av instruksjoner. Makroer er skrevet i Microsoft Excel i programmeringsspråket Visual Basic (VBA). De kan opprettes i kategorien "Utviklerverktøy" og er klare til bruk i bare noen få trinn. Fordelen med makroer er at de kan brukes mye og at de kan opprettes raskt.

For å lage en ny makro, tilordne et navn til makroen i det første trinnet og klikk på "Opprett".

Microsoft Excel åpner deretter et Visual Basic -vindu der du skriver inn følgende kommandoer for å skjule kolonne B:

Underkolonne_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Slutt Sub

Ved å skrive inn kommandoen: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True“Kolonne 2 (kolonne B) er helt skjult i den aktive tabellen. Kolonnen bokstaven vises ikke lenger i navigasjonskolonnen. Med celleinnholdet i den skjulte kolonnen kan du fortsette å beregne som vanlig. Alle integrerte formler beholder også sin funksjon. Innholdet i kolonnen kan ikke gjenopprettes uten en annen makro. Hvis du vil vise kolonnen igjen, erstatter du kommandoen ekte av Falsk:

Underkolonne_B_ vis ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Slutt Sub

Det er mange fordeler med å bruke en makro. Spesielt hvis du sender et regneark videre til eksterne parter og ikke vil at de skal ha tilgang til de skjulte borddelene eller formlene, er det verdt å jobbe med en makro.

Tips: For å skjule en annen kolonne i stedet for kolonne B, juster tallet i oppføringen deretter.

Ytterligere bakgrunnsinformasjon om makroer i Microsoft Excel, deres funksjon og tips og triks for strukturen av formler i Visual Basic finner du i følgende artikkel på Computerwissen.de: Slik skriver du inn makroer i Excel.

Variant 3: Skjul alle tomme kolonner i Microsoft Excel

I store regneark med mange rader og kolonner kan det være nyttig å automatisk skjule alle kolonner uten innhold. Dette gjøres også ved hjelp av en makro. I stedet for å skjule alle tomme kolonner for hånd, sikrer makroen med ett klikk at bare kolonnene med innhold kan sees i tabellen. For å skjule alle tomme kolonner, bruk følgende makrokode:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, number As As Integer

Application.ScreenUpdating = Falsk

If Left $ (Application.Version, 2)> 11 Da

Antall = 16384

Ellers

Antall = 256

Slutt om

For i = 1 Til nummer

Hvis WorksheetFunction.CountA (Kolonner (i)) = 0 Da

Kolonner (i) .Hidden = True

Slutt om

Neste jeg

Application.ScreenUpdating = Falsk

Slutt Sub

Viktig: Du vil alltid finne makronavnet på den første linjen i makroen. Hver makro avsluttes med kommandoen "End Sub".

Opp til versjonen av Microsoft Excel 2007 har du maksimalt 256 kolonner tilgjengelig. Fra og med Microsoft Excel 2007 har antallet mulige kolonner økt til 16384. Av denne grunn begynner makroen med et saksdifferensjon som er versjonsavhengig. Da er alle helt tomme kolonner i den aktive tabellen skjult. Figuren nedenfor viser hvordan et resultat kan se ut.

Dine fordeler når du skjuler celler i Excel

Den største fordelen med en skjult kolonne er at alle lagrede formler fortsetter å fungere. I tillegg fortsetter formler som refererer til celler i den skjulte kolonnen også.

Figuren over viser en tabell der kolonne B er skjult. Kolonne A blir umiddelbart etterfulgt av kolonne C.

Det er en formel i celle C1:

= A2 + B2 + C2

Formelen legger til innholdet i cellene A2, B2 og C2. Som et resultat viser formelen 702, selv om tillegg av de synlige cellene A2 og B2 resulterer i verdien 657. Etter å ha vist kolonne 2 igjen, blir den inneholdte verdien 45 synlig. Formelen i regnearket er beregnet, selv om ikke alle kolonnene er synlige.

På den annen side, hvis du skulle slette en kolonne i stedet for å skjule den, kan ikke Excel beregne riktig. I dette tilfellet vil du motta feilmeldinger i alle formlene fordi viktige referanse- og kildedata mangler.

Sammendrag: Å skjule og vise kolonner eller celler i Microsoft Excel er brukervennlig

Det er mulig å skjule en kolonne i Microsoft Excel i bare noen få trinn. Du kan skjule kolonnen ved hjelp av hurtigmenyen som åpnes når du høyreklikker på en celle. Funksjonen deres bevares slik at formler fortsetter å beregne riktige resultater. Alternativt kan du bruke makroer i Microsoft Excel for å angi at en forhåndsdefinert kolonne er skjult eller at alle tomme kolonner er skjult. I dette tilfellet beholdes også informasjonen som er lagret i de skjulte kolonnene og er inkludert i beregningen.

På den annen side, hvis du sletter en kolonne helt, oppstår det en beregningsfeil. Alle som står overfor valget mellom å skjule eller slette data og informasjon i omfattende regneark, bør definitivt velge å skjule. Mens bordet forblir i sin grunnleggende struktur, fremstår det som ryddig, sortert og oversiktlig.

FAQ

Hva er hurtigmenyen i Microsoft Excel?

Kontekstmenyen er menyen som vises når du høyreklikker på en rad, kolonne eller objekt.

Hva er Visual Basic

Programmeringsspråket Visual Basic kom frem fra grunnleggende programmeringsspråk. Den ble utviklet av Microsoft i 1991 og er en integrert del av alle nåværende Microsoft -programvare for å lage og utføre makroer. Det ble utviklet for å gjøre det grunnleggende programmeringsspråket mer interessant og mer praktisk for utviklere å implementere.

Hvordan kan du skjule forskjellige kolonner som ikke er tilstøtende sammen?

Hvis du vil skjule forskjellige kolonner som ikke er ved siden av hverandre, trykker du på CTRL -tasten og merker de forskjellige kolonnene etter hverandre. Høyreklikk deretter for å velge hurtigmenyen og skjule kolonnene.