Excel: # Undertrykk ikke -melding for VLOOKUP

Anonim

Med denne trinnvise guiden løser du problemet på kort tid

Som en erfaren Excel -bruker, høres følgende situasjon kjent ut for deg? Med VLOOKUP får du et eksakt søk - hvis verdien ikke er tilgjengelig i søkematrisen - som et resultat #NV for "ingen verdi" eller "ikke tilgjengelig".

Videoopplæring - Excel: VLOOKUP - Undertrykk #NV -melding med ISNV

Hvordan bygge en IF -funksjon rundt en IS -funksjon

Du kan løse dette skjønnhetsproblemet ved å plassere en IF -funksjon rundt en IS -funksjon, i dette tilfellet ISERROR eller ISNV.

Du bygger formelen slik:

  1. Velg cellen "Typebetegnelse".

  2. Enter = HVIS (i redigeringslinjen.

  3. I neste trinn må du kontrollere om resultatet av VLOOKUP gir feilverdien #NV. For å gjøre dette, skriv inn følgende formel rett bak parentesene:

    ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; False; "Ikke spesifisert!")

  4. Skriv inn et semikolon. Du integrerer også to anførselstegn etter hverandre for den daværende verdien av IF -funksjonen. Denne prosedyren erstatter feilverdien "#NV" med en tom celleoppføring så snart verdien ikke er tilgjengelig i søkematrisen.

  5. I det siste trinnet skriver du inn et nytt semikolon og angir VLOOKUP igjen for Else -verdien til IF -funksjonen. Dette trekker automatisk ut navnet du leter etter fra matrisen.

Den komplette formelen din skal nå se slik ut:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Not Specified", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Alternativt alternativ: Bruk IFNV -funksjonen

Siden introduksjonen av Excel 2013 kan du også bruke IFNV -funksjonen som et alternativ, som den beskrevne "NV -feilmeldingen" løses mer effektivt og elegant. Bruk IFNV -funksjonen som følger:

  1. Velg celle E5.

  2. Enter = IFNV (i redigeringslinjen.

  3. Skriv inn VLOOKUP etter braketten slik: VISNING (B11; A5: B9; 2; FALSK)

  4. Skriv inn et semikolon, og som det andre argumentet for IFNV -funksjonen, angi verdien som skal sendes ut hvis VLOOKUP returnerer returverdien #NV. Som med If -funksjonen, skriv inn to anførselstegn etter hverandre.

Den komplette formelen din skal nå se slik ut:

= IFNV (referanse (B11; A5: B9; 2; FALSK); "Ikke spesifisert!")

Oppsummering og konklusjon: Med IF- eller IFNV -funksjonene kan du effektivt undertrykke N / O -meldinger i tilfelle VLOOKUP

Det er ubehagelig hvis du får feilen #NV for "ingen verdi" eller "ikke tilgjengelig" som et resultat av en VLOOKUP med et eksakt søk. Du kan slå av feilmeldingen ved å plassere en IF -funksjon rundt en IS -funksjon. Brukere fra Excel versjon 2013 kan også arbeide med IFNV -funksjonen.

FAQ

Hva gjør VLOOKUP i Microsoft Excel?

VLOOKUP -funksjonen, hvis forkortelse står for søkehenvisning, er ment å bestemme en verdi fra en spesifisert tabell. VLOOKUP -funksjonen brukes ofte av Excel -brukere når verdier eller informasjon må hentes fra store Excel -tabeller. For eksempel, hvis du leter etter prisen på et produkt som du bare kjenner delenummeret til, kan du bruke Excel -funksjonen VLOOKUP for et mer effektivt og raskere søk.

Når kan jeg bruke VLOOKUP?

VLOOKUP i Microsoft Excel kan hovedsakelig brukes i følgende arbeidsområder og oppgaver:

  • Kontroller om en bestemt verdi i den ene tabellen også er inneholdt i den andre.

  • Sammenligning mellom to bord.

  • Utvidelse av innholdet i en tabell med dataene i en andre tabell.

Hvilken merverdi tilbyr WENNNV -funksjonen?

IFNV -funksjonen kan brukes fra versjonen av Microsoft Excel 2013 for å spille av en spesifisert verdi hvis formelen returnerer feilverdien # N / A. I praksis betyr dette at i stedet for feilverdien # I / T, kan en individuell tekst, for eksempel: "Artikkel ikke tilgjengelig" vises. Hvis beregningen er riktig, blir resultatet av formelen gitt.