8 vanlige Excel -problemer og effektive løsninger

Informasjon om vanlige problemer, inkludert vanlige spørsmål

Når de arbeider med Excel, kan brukerne konfronteres med uforståelige Excel -problemer med hensyn til beregningsfeil, formler, funksjoner og innhold erstattet av feilverdier. Imidlertid kan Excel -tips og triks hjelpe deg med å fikse vanlige Excel -problemer raskt. Microsoft Excel tilbyr sine brukere forskjellige alternativer for å eliminere feilmeldinger og sikkerhetskopiere eller trekke ut data i tilfelle programmet skulle krasje.

Excel -problem nr. 1: stopp beregninger

Ved beregning med desimaler ser det ut som om resultatet ble feil beregnet av programmet. Dette er imidlertid bare en visningsfeil fordi Microsoft -programmet avrunder resultatet. Resultatets nøyaktighet til desimaler kan for eksempel justeres med en formel. Alternativt kan avrundingsforskjellene justeres i innstillingene. Innstillingsalternativene kan også brukes til å fremskynde Excel -lister hvis brukere vil beregne formler for en lang tabell på nytt.

Excel -problem nr. 2: Formler og funksjoner

Spesielt når du redigerer tabellverdier med en formel og funksjoner i forskjellige versjoner av Excel, kan det ofte forårsake problemer. En grunn kan være at funksjonen som brukes, for eksempel END OF MONTH -funksjonen, ikke er tilgjengelig i en eldre versjon. Slike Excel -problemer kan vanligvis unngås ved å kombinere forskjellige formler. Det kan fortsatt skje at de inneholder formler i cellene, men et likhetstegn går ikke foran dem. Excel beregner imidlertid ikke verdier hvis det ikke er et likhetstegn. Office -programmet gjenkjenner heller ikke pauser. For å løse disse Excel -problemene kan triks brukes til å beregne formler som programmet ikke gjenkjenner som sådan.

Excel -problem nr. 3: feilmeldinger

Det kan oppstå feil ved bruk av formler og funksjoner, for eksempel fordi cellene er tomme og ennå ikke inneholder et tall. Betinget formatering kan bidra til å skjule feilverdier i regnearket. Brukere kan også ignorere viste feilmeldinger på grunn av feil argumenter eller manglende verdier og referanser hvis de vil beregne summen fra de eksisterende verdiene. En funksjon kan brukes til å tildele alle feilverdier til nullverdien.

Excel -problem nr. 4: diamanter som uønsket innhold

Et annet vanlig Excel -problem er feil visning av celleinnhold. Tall vises deretter som romber eller doble kryss i linjene. Excel -brukere løser denne feilen ved å justere gapbredden. For å gjøre dette, enten trekke direkte i den tilsvarende kolonnen eller angi bredden i det tilsvarende registeret.

Excel -problem nr. 5: Arbeide med Excel -referanser

Tabellen bruker relative og hyppige referanser for formler og funksjoner. Slik at det ikke er noen referansefeil når det gjøres endringer, kan referansene i Microsoft endres og tilpasses etter behov. Excel konverterer automatisk relativt til absolutt og absolutt til relative referanser. Konverteringen kan også løse feil i sorteringskolonner som inneholder Excel -formler og funksjoner. Regneark kan også inneholde eksterne referanser til andre arbeidsbøker som Excel automatisk kan oppdatere.

Excel -problem nr. 6: validering

Gyldighetskontrollen eller datakontrollen brukes når bare visse numeriske verdier eller områder kan skrives inn. Ved hjelp av dette alternativet kan du begrense oppføringen til blant annet hele tall, desimaltall, dato eller klokkeslettformater. Hvis datakontrollen ikke er tilgjengelig, kan det være forskjellige årsaker som raskt kan identifiseres.

Excel -problem nr. 7: Feil med importerte eller kopierte verdier, formler og funksjoner

Vanlige Excel -problemer fremheves ved formatering i tabellen. For eksempel når tall, formler eller funksjoner settes inn, blir formateringen i cellen ganske enkelt overskrevet. Imidlertid kan limingsalternativene angis slik at formateringen beholdes. Et annet problem oppstår ved import av innhold til Excel: negative tegn på numeriske verdier identifiseres som aritmetiske symboler. Minustegnene kan bringes til fronten automatisk.

Excel -problem nr. 8: generell arbeidsbok og tabellfeil

Hvis flere arbeidsbøker er åpne og du vil angre trinn i den aktive arbeidsboken, utfører Excel "Angre" i alle åpne arbeidsbøker. Det er imidlertid en rask løsning på dette vanlige Excel -problemet. Et mer alvorlig problem ville imidlertid være hvis bordet ikke lenger kunne åpnes og evalueringene gikk tapt. Løsningen på en defekt arbeidsbok er å reparere den selv.

Vanlige Excel -problemer kan løses med små triks

Uansett om det er beregningsfeil, visningsfeil eller defekte filer: Ved hjelp av Excel -innstillingene kan mange av Excel -problemene løses på kort tid. Programmet lar en formel eller funksjon beregnes automatisk, celler formateres og formelreferanser eller cellestørrelser fleksibelt tilpasses rader og kolonner. På denne måten kan brukere motvirke nye Excel -problemer med effektive løsninger.

Viktige vanlige spørsmål

Hva kan jeg gjøre hvis Excel ikke svarer eller krasjer når jeg åpner?

Hvis programmet ikke svarer, anbefales det å prøve forskjellige løsningsvarianter etter hverandre. Det første du bør gjøre er å starte Excel i sikkermodus, og hvis problemet vedvarer, må du se etter og installere de siste oppdateringene. Problemet kan imidlertid også skyldes bruk av Excel fra en annen prosess eller ved tillegg.

Hvor kan jeg sette opp formelberegninger?

Mens arbeidsboken er åpen, klikker du på Fil> Alternativer> Formler. Her kan du endre automatiske beregninger av formler, feilkontroll og regler for feilkontroll.

Excel -fil skadet - hvordan åpner jeg den?

Vanligvis åpner Excel filen automatisk i filgjenopprettingsmodus og prøver å reparere filen samtidig. Alternativt kan reparasjonen utføres manuelt: Før du åpner filen, klikker du på pilen ved siden av "Åpne" og velger "Åpne og reparer". Hvis reparasjonen mislykkes, klikker du på "Pakk ut data".