Informasjon, notater og vanlige spørsmål
Ved hjelp av Excel -makroer kan data leses fra andre filer. Dette lar brukerne åpne og redigere arbeidsbøker, Word- eller PDF -filer. Denne typen programkode tillater et sammendrag av arbeidstrinn som brukerne kan bruke effektivt og automatisk for arbeidet sitt i Excel -regnearket.
Åpne filer og apper og les data fra andre filer
VBA -makroer er verdt for å få tilgang til andre filer og programmer raskt uten å måtte forlate arbeidsboken. De tilbyr for eksempel også en liste over skriftene i cellene som er formatert på samme måte. Hvis du tilordner en hurtigtast til Excel -makroen, sparer du tid, klikk og trinn mens du arbeider med Excel. Med eksisterende koder som raskt kan overføres til din egen arbeidsbok, er makroer ikke bare egnet for avanserte Excel -brukere.
Excel -makro: Åpne og les data fra andre filer
For de som er nye i makro, er det tilstrekkelig å starte små og åpne programmer automatisk hvis dataene i den vil vises. De kan åpne PDF -filer, Access -databaser, tekstfiler, andre XLS -formater eller forskjellige bildefiler ved å bruke en makro i Excel -regnearket med den aktuelle makroen. Imidlertid kan en Word -økt også startes og det relevante dokumentet redigeres.
Merk den tidkrevende utførelsen av en Excel-makro
Det kan skje at noen makroer har en lang kode, og derfor kan utførelse ta litt tid. En annen Excel -makro lar deg gjøre musepekeren til et timeglass. Så snart prosessen er fullført, kan timeglasset stilles inn som en musepeker igjen.
Få tilgang til Windows -programmer med Excel -makroer
Excel har ikke bare tilgang til filer, men også programmer utenfor Office -pakken. Vil du for eksempel åpne kalkulatoren for å gjøre mellomliggende beregninger? Hvis brukere starter den tilsvarende VBA -makroen i Excel, kan kalkulatoren åpnes av Excel. En annen Excel-makro gir også tilgang til et e-postprogram og kan legge ved og videresende det tilsvarende regnearket i e-posten. Kommandolinjen kan også åpnes ved hjelp av en makro i Excel for de nødvendige henrettelsene på operativsystemnivå.
Excel -makro: Les data fra internettsider
For å referere til ytterligere informasjon i regnearket, er referanser til lenker egnet. Disse kan settes inn manuelt eller nettstedet kan åpnes ved hjelp av en Excel -makro. Sistnevnte gir muligheten til å oppsummere de nødvendige arbeidstrinnene og redusere dem til noen få klikk. Hvis makroen er lagret i en celle, blir den angitte setningen eller internettadressen automatisk en lenke.
Les inn data fra en annen fil med Excel -makroer og gjør programtilgang mulig
Å få tilgang til andre programmer og åpne dem parallelt med arbeidsboken i Excel er ikke noe problem hvis Excel -makroer opprettes og brukes. Fordelen: brukerne sparer arbeidstrinn og sparer tid. Makroer er derfor egnet for å åpne andre filer eller programmer uten å måtte forlate regnearket i Excel -filen. Excel -makroer er også nyttige når du arbeider med andre mennesker. Hvis utførelsen av en lang kode i regnearket tar litt lengre tid, kan dette signaliseres ved å endre musepekeren til et timeglass. Eller må internettsider undersøkes og registreres i en Excel -tabell, en Excel -makro kan brukes som konverterer linjene direkte til en lenke ved ganske enkelt å skrive inn en lenke.
Viktige vanlige spørsmål
Hva kan Excel -makroer brukes til?
Makroer i Excel kan for eksempel brukes til å åpne programmer. Men du kan også formatere linjer, redigere filnavn eller tabeller, lese opp og evaluere data eller lage diagrammer ved hjelp av makroer.
Hvordan legger jeg til en makro i arbeidsboken min?
Bruk hurtigtasten ALT + F11 for å åpne VBA -editoren. Naviger til Sett inn> Modul i vinduet og sett inn makroen. Trykk ALT + F8 for å kjøre makroen.
Hvor farlige er Excel -makroer?
Excel -makroer kan være farlige og spre malware hvis du adopterer dem fra noen andre, eller hvis du åpner et fremmed dokument som inneholder makroer. Hvis makroene er deaktivert, spør Office -programmet imidlertid om du vil kjøre makroene i det åpne dokumentet.
Hvordan aktiverer eller deaktiverer jeg Excel -makroer?
Naviger til kategorien Fil> Alternativer og deretter Trust Center. Klikk på Trust Center Settings> Macro Settings. Velg ønsket alternativ og bekreft med "OK".
