Hvis du bruker GnuCash til å kontrollere en nåværende konto, må du angi kontosaldoen før den første bestillingen. Dette kan også gjøres i etterkant.
GnuCash er et gratis, men profesjonelt, åpen kildekodeprogram. Du kan bruke den til både personlige og forretningsmessige formål. Den mestrer nettbank og dobbeltbokføring. Hvordan du oppretter en online konto i GnuCash finner du i disse instruksjonene på computerwissen.de.
Når du trekker opp kontoutskriftene, vil du sannsynligvis ende opp med en feil saldo. Dette er fordi GnuCash ikke kjenner åpningssaldoen på kontoen din. Du kan legge det til senere. For å gjøre dette, finn ut kontosaldoen på bestillingsdagen før den første bestillingsdagen som GnuCash hentet på en annen måte. Du finner denne kontosaldoen i kontoutskriftene.
Klikk deretter på "Sett inn bestilling / bestilling" i GnuCash og skriv inn kontosaldoen som en ny bestilling. Hvis summen er positiv, angir du den som et depositum, ellers som en utbetaling. Skriv inn "Åpningssaldo" -kontoen under "Bokføring" som kontra -konto. Den nåværende saldoen skal nå være korrekt.
GnuCash tildeler alltid nylig tilgjengelige bestillinger til "Kompensasjonskontoen". Dette er den "doble" tingen om dobbeltbokføring: Når penger beveger seg fra A til B, noteres ikke bare A, men også B. Så i GnuCash registrerer du alltid hvorfra pengene flyttes for hver pengebevegelse . For eksempel, hvis du betaler med et EC -kort i supermarkedet, strømmer det penger fra din nåværende konto til supermarkedet, som deretter danner kontra -kontoen for denne bestillingen. Du kan nå opprette en konto i GnuCash for supermarkedet. Imidlertid er det mer praktisk å gruppere regnskapet til flere forretningspartnere etter emneområder. Dette er også standard i GnuCash: For supermarkedbestilling bruker du kontoen "Dagligvarer" under "Utgif.webpter".
