Innholdsfortegnelse
Slik reduserer du filstørrelsen på Excel -arbeidsbøkene
Når du sender og lagrer Excel -filer, er det viktig å holde arbeidsbøkene så små som mulig. Dette avlaster belastningen på harddisken eller serveren i nettverket, og du gir også brukere med mobile enheter muligheten til å få tilgang til Excel -filer mens du er på farten på en håndterbar tid.
Store filer er uhåndterlige og derfor mindre raske til å laste, lagre og beregne på nytt. Det er en måte å redusere størrelsen på Excel -filer. Dette er spesielt vellykket med filer som inneholder grafiske elementer som bilder eller bilder.
Gjør følgende for å redusere størrelsen på en arbeidsbok:
- Åpne LAGRE SOM dialogboksen. I Excel 2007 finner du det i FIL -fanen. I Excel 2007 klikker du på Office -knappen. Velg FIL -menyen i Excel til og med versjon 2003.
- Definer katalogen og filnavnet.
- Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du VERKTØY nederst i dialogboksen. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, klikker du øverst til høyre i dialogvinduet på EKSTRA.
- Klikk deretter på COMPRESS IMAGE -knappen i alle versjoner av Excel.
- Excel viser en annen dialogboks.
- Aktiver de to avmerkingsboksene i OPTIONS -området. Det er også best å velge en lavere oppløsning. Du bør bare klare deg uten dette hvis du faktisk trenger en høy oppløsning for utskrifter av høy kvalitet.
- Bekreft innstillingene med OK -knappen.
- Bekreft følgende advarsel og bekreft med OK (Excel 2010 og Excel 2007) eller SØK (Excel til og med versjon 2003).
- Fullfør lagringsprosessen med LAGRE -knappen.
