Regnskapsprogramvare tilbyr disse 7 fordelene

Regnskapsprogramvare gir deg disse fordelene

Registrere inntekter og utgif.webpter, beregne fortjeneste og utarbeide årsregnskapet for skattekontoret - alt dette er en del av bokføringen. Bokføring eller bokføring betyr per definisjon et selskap eller en entreprenørs plikt til å registrere alle sine forretningstransaksjoner. Dette gjøres ikke bare i skattemyndighetenes interesse, men også i selskapets egne interesser for ikke å miste oversikten over ting.

Denne prosessen kan forenkles enormt med regnskapsprogramvare. Tross alt er moderne finansiell programvare strukturert på en slik måte at de ulike områdene innen regnskap som økonomiregnskap, kunde- og leverandørstyring, dunning og fakturering kan synkroniseres. Dette automatiserer regnskapsarbeidsflytene og gjør det lettere å holde øye med alle viktige tall og økonomiske endringer i virksomheten.

Men regnskapsprogramvare er ikke bare nyttig for selskaper. Som enkeltmann, frilanser eller liten oppstart kan du også dra nytte av et verktøy som hjelper deg med å skrive fakturaer, spore innkommende betalinger og utgif.webpter og beregne skattefradrag.

Regnskapsprogramvare tilbyr disse 7 fordelene

Juridisk aktualitet

Siden mange jurisdiksjoner må tas i betraktning når det gjelder regnskap, er det ikke så lett å holde oversikt over ting. God regnskapsprogramvare gjør dette for deg, ettersom den kontinuerlig oppdateres av leverandøren og oppdateres med den siste juridiske statusen.

Datalagring i henhold til GoBD

I henhold til "Prinsipper for riktig håndtering og lagring av bøker, poster og dokumenter i elektronisk form så vel som for datatilgang" (GoBD), må elektronisk lagrede kildedokumenter, for eksempel fakturaer eller følgesedler, være uforanderlige. Bare å lage dem i Word eller Excel og deretter lagre dem på datamaskinen er ikke nok. Teoretisk sett kan disse dokumentene endres igjen på et senere tidspunkt uten at noen legger merke til det. God regnskapsprogramvare lar deg lagre dokumenter i henhold til GoBD og øker dermed din rettssikkerhet.

Unngå feil

Siden mange ting skjer automatisk i regnskapsprogrammene, kan feil unngås. Programvaren gjør kompliserte beregninger, noe som ikke bare er praktisk, men også øker sikkerheten for at du alltid jobber med de riktige tallene. Det er også eksterne programmer som Gnumeric som kan brukes til å beregne nøyaktig. Imidlertid er det mer praktisk å håndtere alt i ett verktøy.

Tilkobling til nettbank

Moderne regnskapsprogrammer kan knyttes til nettbank. På denne måten kan innkommende og utgående betalinger på kontoen alltid holdes i sikte, og for eksempel kan påminnelser ved forsinkede betalinger sendes med ett klikk.

Digitalisering av kvitteringer og fakturaer

Kvitteringer eller fakturaer kan ikke gå tapt da de lagres digitalt. I tillegg, takket være regnskapsprogramvaren, er manuell sortering ikke lenger nødvendig.

Skatterådgivere sparer

Med en regnskapsprogramvare kan skatterådgiveren lagres under visse omstendigheter. Dette reduserer månedlige utgif.webpter og er spesielt nyttig for eiere av små bedrifter.

Spare plass

Bokføring i selskaper kan fylle hundrevis av mapper og hyller. Denne plassen kan reduseres med regnskapsprogramvare, siden mange prosesser bare kjøres på PC -en.

Slik fungerer den økonomiske programvaren

Måten regnskapsprogramvare fungerer på er kompleks. Omfattende programvare inkluderer:

• Automatisert bokføring for eksempel basert på kontotildelingen av dokumenter og transaksjoner samt fastsettelse av beskatning og fortjeneste. Posteringer, opprettelse av inntektsoverskuddsfakturaer (EÜR), resultatregnskap (P&L), forhåndsangivelser og årsregnskap er også en del av funksjonene.
• Håndtering av betalinger og kvitteringer For eksempel ved å automatisk sortere kvitteringer for betalinger, et kvitteringsarkiv, betale regninger med ett klikk eller synkronisere regnskapsprogramvaren med din egen e -postinnboks eller en sky.
• Organisatoriske muligheter for våre egne kunder.
• Tilkobling til banker og overføringsalternativer for eksempel med kredittkort eller PayPal for å betale regninger med et klikk.
• Ordreoversiktfor alltid å vite hvor ditt eget selskap er.
• Fakturaprogram med frakt fra applikasjonen for å lage tilbud, kreditter og fakturaer og konvertere dem direkte.
• Tilkobling til ELSTER, skatteprogramvaren til skattekontoret.
• Regelmessige oppdateringersom sikrer at programvaren er oppdatert og at ny lovgivning tas i betraktning.

Regnskapsprogramvare er tilgjengelig både som en skyløsning og som klassisk programvare som spilles av på datamaskinen via CD-ROM. Skyløsningene er mye mer praktiske siden det ikke er nødvendig å kjøpe programvare eller installere programmer. Regnskapsprogrammet kan kontrolleres via nettleseren og er også tilgjengelig fra hvor som helst, og derfor trenger du bare én PC for å ha all økonomien under kontroll.

De tre beste regnskapsprogrammene

1. Lexoffice - nettbasert regnskap

Lexoffice er det elektroniske regnskapet fra Lexware, en finansiell programvare som har blitt etablert i årevis. Med Lexoffice har brukerne muligheten til å gjøre regnskap uten å installere programvare. Enten det er en inntektsoverskuddsfaktura (EÜR), skrive fakturaer, koble til nettbank eller organisere kundekontakter - Lexoffice er intuitivt å bruke og funksjonaliteten tilbyr alt du trenger.

Lexoffice tilbyr en elektronisk pengebok for små bedrifter, og Lexoffice kan også brukes for små og mellomstore selskaper. En kobling med ELSTER er også integrert, i likhet med et DATEV -grensesnitt. Hvis du har en skatterådgiver, kan du gi ham valgt tilgang til Lexoffice -kontoen din. Lexoffice tilbyr deg til og med en mobilapp som du alltid kan holde øye med økonomien din med. Lexoffice er tilgjengelig i tre forskjellige, betalbare versjoner, som alle kan kanselleres månedlig:

Fakturering og økonomi: For 7,90 euro per måned (pluss moms) er det grunnleggende funksjoner med dokumenthåndtering, skrivetilbud og fakturaer, samt nettbank og tilgang til regnskapsførere.

Regnskap og rapporter: For 16,90 EUR per måned (pluss moms) kan du også opprette EÜR, P&L og forskuddsmoms. Du kan også bruke denne varianten til å lage avskrivnings- og oppsummeringsrapporter.

Regnskap og lønn: For selskaper med flere ansatte anbefales den omfattende varianten på 26,80 EUR (pluss moms), som du i tillegg til funksjonene nevnt ovenfor også kan opprette lønns- og lønnsoppgaver, foreta betalinger til ansatte og bokføre personalkostnader.

2. SevDesk - intuitiv programvare med ELSTER -lenke

SevDesk er intuitivt å bruke og gjør bokføring enklere for deg takket være muligheten til å digitalisere kvitteringer og den enkle opprettelsen av tilbud og fakturaer. Det er ikke nødvendig å søke om et ELSTER -sertifikat med SevDesk, ettersom programmet allerede har integrert lenken til ELSTER.

Programmet har automatisk OCR -tekstgjenkjenning, noe som betyr at dokumenter kan søkes etter bestemte søkeord og dermed finnes raskere. Internasjonale kontoer kan også opprettes, og tilgang via en app er også mulig. Selv om noen programmer har begrenset antall bestillinger per år, tillater SevDesk et ubegrenset beløp.

Det er også telefonstøtte og hjelpevideoer hvis du ikke er kjent med noen av funksjonene i regnskapsprogrammet. SevDesks kostnadsstruktur er basert på månedlige terminerbare kontrakter, 12-måneders abonnementer og 24-måneders abonnementer, og det er også tre forskjellige pakkestørrelser:

Faktura:	Med grunnfunksjonen kan fakturaer sendes raskt og enkelt. Posting, skatterådgiveradgang, kundeadministrasjon, DATEV -eksport, betalingspåminnelser og opprettelse av kreditter og kanselleringer er integrert. Kostnaden er 8,90 euro per måned på månedlig basis, 7,90 euro per måned på årsbasis og 6,90 euro per måned for en toårskontrakt.
Regnskap:	I tillegg til faktureringsfunksjonene er det også digital dokumenthåndtering og intelligent dokumentgjenkjenning. I tillegg har brukerne muligheten til EÜR og P&L samt forhåndsmoms. Beholdningen av en kontantbok og grensesnittet til nettbank er også integrert. Kostnadene er gradert til 16,90 euro, 15,90 euro og 13,90 euro per måned, avhengig av 1, 12 eller 24 måneders kontrakt.
ERP:	Disse funksjonene er nyttige for selskaper som ønsker å håndtere lagerstyring, leverandør- og kundepriser, og lagerføringer gjennom regnskapsprogramvaren. Det er også mulig å tilordne artikler og leverandører. Privatpersoner trenger ikke denne funksjonaliteten. Disse funksjonene er priset til 45,90 euro, 43 euro eller 39,50 euro, avhengig av termen.

3. Reviso - regnskap i tre prisvarianter

Med regnskapsprogrammet Reviso lager du kontoplaner, drar nytte av ELSTER -grensesnittet og registrerer betalinger i forskjellige valutaer. Du kan også koble til nettbanken din, lage omfattende forretningsrapporter, selvangivelser eller holde oversikt over balansen din. Dokumenter kan enkelt skannes og dermed digitaliseres. Du kan sende fakturaer, påminnelser, leveringsnotater, ordrebekreftelser og tilbud med bare noen få klikk. Administrering av leverandører og kunder gjør det lettere for deg å holde oversikt over forpliktelsene dine. Slik håndterer du kostnadene dine hjemme fra ditt eget hjem.

En ulempe med Reviso sammenlignet med de to andre alternativene som presenteres, er at antall bestillinger er begrenset i hvert av de tre betalte alternativene. Her er den eneste forskjellen i prisen. Funksjonene er like i alle varianter, bare antall bestillinger varierer.

Solo:	Maksimalt 1000 bestillinger per år for 15 euro per måned.
Lite firma:	Maksimalt 4000 bestillinger per år for 29 euro per måned.
Profesjonell:	Maksimalt 10 000 bestillinger per år for 39 euro per måned.

Hvis du bare trenger en grunnleggende funksjon og vil utstede fakturaer, er SevDesk eller Lexoffice billigere med andre leverandører. Men hvis du vil dra nytte av flere funksjoner og klare deg med 1000 bestillingslinjer per år, kan Reviso få et billigere tilbud med lignende funksjoner.

Hvordan velge riktig verktøy for deg

Hvis du vil velge en regnskapsprogramvare, bør du vurdere din personlige situasjon. Avhengig av om du som privatperson ønsker å gjøre selvangivelsen din med litt støtte eller om du er grunnleggeren av en oppstart og nå må holde et godt øye med økonomien din, har du helt andre krav til din økonomiske programvare.

I tillegg til størrelsen på selskapet, kan bransjen din også påvirke beslutningen om å bruke regnskapsprogramvare. Klubber har andre programvarekrav enn eiendomsforvaltere. Det er forskjellige regnskapsprogrammer for forskjellige behov:

• Med Money Manager EX kan du holde øye med inntekter og utgif.webpter, kontosaldo og investeringer og lån.
• OpenPetra er gratis programvare for administrasjon av en forening eller en hjelpeorganisasjon.
• Berlussimo tilrettelegger for forvaltning av leiehus med husflidstjenester, reparasjoner og de forskjellige leietakerne.
• Monex -verktøyet er spesielt egnet for private husholdninger og små bedrifter når det gjelder å håndtere inntekter og utgif.webpter.
• De økonomiske verktøyene Hibiscus, som også kan gjøre hjemmebank, samt SynTAX og Jameica er egnet for regnskapsstøtte for små bedrifter.
• Dobbelt bokføring og oversikt over nettbank er helt gratis med GnuCash.

Tips: Som gründer kan du trekke de månedlige eller engangskostnadene for regnskapsprogramvaren som en bedriftskostnad fra skatt.

3 tips for digitalt regnskap

1. Digitaliser papirkvitteringene dine raskt med en skanner, og ikke la en haug med papirer dukke opp i utgangspunktet. Dette sparer deg verdifull tid og mister ikke oversikten over ting.
2. Lagre dokumenter i god oppløsning og i et brukbart filformat, for eksempel PDF.
3. En annen skjerm som er plassert stående (for eksempel mulig via et nettbrett) kan gjøre regnskap enklere, siden digitale dokumenter nesten utelukkende står oppreist.

Konklusjon: god regnskapsprogramvare gjør mye arbeid for deg

Bokføring er en vesentlig del av et selskap og privatpersoner så vel som småbedriftseiere kan ikke ignorere det. Det er nødvendig å holde et øye med innkommende betalinger og utgif.webpter for å kunne handle økonomisk. Lovgiver spesifiserer også hvordan bokføringen skal reguleres. Regnskapsprogramvare hjelper deg med ikke å miste oversikten over ting og alltid handle på en lovlig måte.

Det er mulig å opprette årsregnskap, EÜR, P&L og forhåndsmva -returer ved bruk av regnskapsprogrammer. Din egen virksomhetskonto og skattekontorets ELSTER -programvare kan også kobles til et regnskapsprogram. Hvis du velger en digital skyløsning, kan du få tilgang til bokføringen din når som helst og hvor som helst. Du trenger ikke å installere ekstra programvare, og du kan teoretisk sett gjøre regnskapet ditt med programmer som Lexoffice, SevDesk eller Reviso uten skatterådgiver.

Når du velger en finansiell programvare, er det viktig å vite hvilken bransje du er i, hvor stor din bedrift er og hva dine regnskapskrav er. Med noen få tips og god programvare er denne oppgaven ikke lenger irriterende og kaotisk for deg, men du kan regulere økonomien din på en lovlig måte og uten frykt for feil.